Η οικονομία της αγοράς είναι ένα απίστευτα πολύπλοκο σύστημα. Το να βρεις τη θέση σου σε αυτό δεν είναι τόσο εύκολο, ειδικά όταν πρόκειται για επαγγελματικούς λόγους. Τόσο τα νομικά πρόσωπα όσο και οι μεμονωμένοι επιχειρηματίες πρέπει να φροντίζουν προσεκτικά την οικονομική τους κατάσταση. Ο έλεγχος παίζει σημαντικό ρόλο σε αυτή τη φροντίδα. Δεν είναι όλοι εξοικειωμένοι με τον σχεδιασμό και την εφαρμογή ενός ελέγχου. Τι είναι αυτή η διαδικασία, πώς εφαρμόζεται; Ας προσπαθήσουμε να κατανοήσουμε το υλικό μας.
Τι είναι ο έλεγχος;
Στα Λατινικά υπάρχει η λέξη audio, που σημαίνει «ακροατής», «ακούω». Ένα άτομο που μπορεί να ακούσει είναι ικανό να βοηθήσει. Για παράδειγμα, αυτός είναι ένας γιατρός που έχει μάθει για την κατάσταση της υγείας ενός ασθενούς. Έχοντας κατανοήσει τα αίτια της νόσου, είναι έτοιμος να ξεκινήσει τη θεραπεία. Στον οικονομικό τομέα, ο ελεγκτής είναι ο ίδιος γιατρός. Μόνο που ο κύριος στόχος του δεν είναι η θεραπεία, αλλά η αναζήτηση προβλημάτων, θα έλεγε κανείς, ασθενειών.
Η οικονομική επαλήθευση είναι μια υποχρεωτική διαδικασία για όλα τα νομικά πρόσωπα. Μία φορά το χρόνο, οι οργανισμοί θα πρέπει να δίνουν προσοχή στον σχεδιασμό και τη διεξαγωγή ελέγχου. Μπορείτε να το κάνετε πιο συχνά, αλλά όλα εξαρτώνται από τη βούληση της ίδιας της νομικής οντότητας.
Ο ελεγκτής ελέγχει την οικονομική και οικονομική κατάσταση του οργανισμού. Έχει πολύ περισσότερες γνώσεις και δεξιότητες από, για παράδειγμα, ένας λογιστής. Αυτό οφείλεται στη συνεχή εξέλιξη της διαδικασίας ελέγχου τα τελευταία 30 χρόνια. Από την εποχή της περεστρόικα, ξεκίνησε η ενεργός διαμόρφωση της αγοράς στη χώρα. Όμως μια ισχυρή οικονομία δεν μπορεί να διαμορφωθεί χωρίς μέτρα ελέγχου και εποπτείας υψηλής ποιότητας. Ο έλεγχος ασκείται κυρίως από το κράτος. Ταυτόχρονα, στόχος του δεν είναι να επιβάλει τις υπηρεσίες του, αλλά να δημιουργήσει ένα σύστημα στο οποίο οι νομικές οντότητες θα γίνουν πιο ανεξάρτητες σε θέματα οικονομικού ελέγχου και σχεδιασμού ελέγχου.
Στόχοι και στόχοι των ελέγχων
Σκοπός του ελέγχου είναι να διαπιστωθεί η ακρίβεια και η αξιοπιστία των οικονομικών καταστάσεων διαφόρων οικονομικών οντοτήτων. Αυτό καθορίζεται επίσης στον ομοσπονδιακό νόμο "Σχετικά με τον έλεγχο στη Ρωσική Ομοσπονδία". Κατά τη διάρκεια του ελέγχου, είναι απαραίτητο να ληφθούν επαρκή και ακριβή στοιχεία που θα επιτρέπουν στους ελεγκτές να μιλούν με σιγουριά για τη συμμόρφωση της υπάρχουσας αναφοράς με τους κανόνες της ρωσικής νομοθεσίας.
Κατά τον οικονομικό έλεγχο, πρέπει να επιτευχθούν οι ακόλουθοι στόχοι:
- πλήρης ταυτοποίηση των χρηματοοικονομικών αποθεματικών και επαλήθευση της συμμόρφωσής τους με τα δεδομένα που καθορίζονται στην τεκμηρίωση;
- έλεγχος της πληρότητας, της ακρίβειας και της αξιοπιστίας της αναφοράς όλων των δαπανών, αποθεματικών, οικονομικών και δανειακών κεφαλαίων,
- επιβεβαίωση της αξιοπιστίας των αναφορών ή συμπέρασμα σχετικά με την αναξιοπιστία τους;
- έλεγχος συμμόρφωσης με τη ρωσική νομοθεσία.
Οι στόχοι μπορεί να φαίνονται λίγο δύσκολοι στην κατανόηση, επομένως οι δικηγόροι μπόρεσαν να τους επαναδιατυπώσουν. Επομένως, ο σχεδιασμός και η διεξαγωγή ελέγχων είναι απαραίτητοι για τον έλεγχο της οικονομικής κατάστασης του οργανισμού:
- σχετικά με την εγκυρότητα της συμπερίληψης ορισμένων ποσών στις αναφορές;
- σχετικά με τη συνολική αποδοχή της αναφοράς;
- για πληρότητα και ακρίβεια των υπολογισμών;
- σχετικά με την πιστότητα της αξιολόγησης που δίνεται στον οργανισμό από τις ενέργειές του·
- για να χωρίσετε το υπόλοιπο;
- σχετικά με το άνοιγμα και την ακρίβεια των πληροφοριών που περιλαμβάνονται στις οικονομικές καταστάσεις.
Έτσι, το καθήκον των ελεγκτικών εταιρειών είναι να διενεργούν ενδελεχή έλεγχο ενός οργανισμού. Εάν εντοπιστούν προβλήματα, οι ελεγκτές πρέπει να τα επισημάνουν και να ζητήσουν από την εταιρεία να διορθώσει την κατάσταση αμέσως.
Ακεραιότητα, αμεροληψία και εμπιστευτικότητα
Οι αρχές του σχεδιασμού ενός ελέγχου και της εφαρμογής του είναι περίπου οι ίδιες. Όλα αυτά αναφέρονται στο πρώτο κεφάλαιο του σχετικού ομοσπονδιακού νόμου.
Η πρώτη αρχή είναι ο έλεγχος ακεραιότητας. Είναι η πληρότητα και η ακρίβεια των υλοποιούμενων ενεργειών που αποτελεί τη βάση του επαγγελματισμού. Τόσο οι ελεγκτές όσο και οι υφισταμένοι τους απαιτείται να οργανώνουν με ικανοποίηση και αποτελεσματικότητα τις δραστηριότητές τους. Απαγορεύεται να κρύβετε σημαντικές πληροφορίες ο ένας από τον άλλον, να παρεμβαίνετε στην εργασία, να επιδεικνύετε την ανικανότητά σας κ.λπ. Πρέπει πάντα να διατηρείτε τον επαγγελματισμό και την επιθυμία να κάνετε τη δουλειά σας όσο το δυνατόν καλύτερα.
Η αρχή του επόμενου σχεδιασμού ελέγχου και αυτήη εφαρμογή ονομάζεται αμεροληψία. Αυτή είναι μια πολύ σημαντική αρχή, καθώς συνδέεται με την έννοια της αντικειμενικότητας της επαλήθευσης. Με λίγα λόγια, όλη η δουλειά πρέπει να γίνεται με ειλικρίνεια και ειλικρίνεια. Κανένα εμπόδιο δεν πρέπει να παρεμβαίνει στον ακριβή προσδιορισμό των αποτελεσμάτων. Η αρχή της αμεροληψίας υποστηρίζεται από ορισμένες εγγυήσεις που καθορίζονται στον ομοσπονδιακό νόμο. Συγκεκριμένα, πρόκειται για απαγόρευση πολλαπλών ελέγχων από τον ίδιο ελεγκτή, απαράδεκτο οικονομικού ελέγχου από πρόσωπο συγγενικό της ελεγχόμενης οντότητας κ.λπ.
Η τρίτη αρχή είναι η εμπιστευτικότητα. Όλες οι πληροφορίες που λαμβάνονται από τον ελεγκτή προς τις ελεγχόμενες οντότητες πρέπει να προστατεύονται. Αυτό ισχύει ιδιαίτερα για τη διαδικασία σχεδιασμού ελέγχου. Η ασφάλεια και το απόρρητο των παρεχόμενων πληροφοριών θα επιτρέψουν μια πιο ακριβή και αμερόληπτη επαλήθευση.
Επαγγελματισμός, ανεξαρτησία και αξιοπιστία
Η αρχή του επαγγελματισμού βασίζεται σε μια σειρά από σημαντικές εγγυήσεις. Ειδικότερα, πρόκειται για ειδικές απαιτήσεις για την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και τις ικανότητες των ελεγκτών. Το να βρεις δουλειά σε μια εταιρεία χρηματοοικονομικής δέουσας επιμέλειας δεν είναι εύκολο. Αυτό είναι πολύ πιο δύσκολο από το να βρεις διευθυντή ή λογιστή. Αρκεί να σκεφτεί κανείς πόσες ευθύνες ανατίθενται στους ελεγκτές. Η κατανόηση των οικονομικών δραστηριοτήτων ανόμοιων επιχειρήσεων, εξάλλου, εντός περιορισμένου χρονικού πλαισίου, φαίνεται να είναι ένα απίστευτα δύσκολο έργο, και μερικές φορές ακόμη και αδύνατο. Για να πάνε όλα καλά και χωρίς ούτε ένα λάθος, πρέπει να θυμάστε την αρχή του επαγγελματισμού. Αυτό είναι γνώση της επιχείρησής κάποιου, ενδιαφέρον γιααυτόν, σεβασμό για την επαγγελματική δεοντολογία και την ικανότητα να αξιολογούν εύλογα τις ενέργειές τους.
Η επόμενη αρχή είναι η ανεξαρτησία. Αυτή είναι μια ιδέα στενά συνδεδεμένη με την έννοια της αμεροληψίας. Ορισμένοι νομικοί αναφέρονται στην ανεξαρτησία ως εγγύηση και όχι ως θεμελιώδεις αρχές και ιδέες. Το θέμα είναι ότι, όπως οι δικαστές, οι ελεγκτές οργανώνουν ανεξάρτητα τις δραστηριότητές τους. Υπακούουν μόνο στο νόμο. Κανείς δεν μπορεί να ασκήσει πίεση στους ελεγκτές ή να παρέμβει στις δραστηριότητές τους με οποιονδήποτε τρόπο. Οποιαδήποτε απόπειρα δωροδοκίας προσώπων που ασκούν οικονομική εποπτεία θα τιμωρείται σύμφωνα με τον ποινικό νόμο.
Η τελευταία σημαντική αρχή διεξαγωγής, οργάνωσης και σχεδιασμού ενός ελέγχου είναι η εστίαση στη διαδικασία απόκτησης αποδεικτικών στοιχείων. Αυτός είναι ένας εύλογος και νόμιμος τρόπος για την εξαγωγή αξιόπιστων συμπερασμάτων πριν ή μετά από έναν έλεγχο. Όλα τα στοιχεία πρέπει να είναι επαληθεύσιμα. Δεδομένου ότι ο έλεγχος πραγματοποιείται σε περιορισμένο χρονικό διάστημα, είναι απλώς αδύνατο να ελεγχθεί ολόκληρη η οικονομία της επιχείρησης. Επομένως, οι ελεγκτικές εταιρείες απλοποιούν λίγο τις δραστηριότητές τους. Παίρνουν συνέντευξη από ελεγχόμενους και στη συνέχεια ελέγχουν ορισμένα από τα στοιχεία για την αυθεντικότητα.
Έτσι, ο σκοπός του σχεδιασμού και της εφαρμογής του ελέγχου στηρίζεται σε έξι σημαντικές αρχές. Υπάρχουν δύο κύριες μορφές οικονομικής δέουσας επιμέλειας που πρέπει να λάβετε υπόψη στη συνέχεια.
Εσωτερικός έλεγχος
Η χρηματοοικονομική και οικονομική εποπτεία έχει δύο κύριες μορφές: εξωτερική και εσωτερική. Και οι δύο αυτές μορφές διαφέρουν ως προς το εύρος και τον σκοπό. Έτσι, ο σχεδιασμός του εσωτερικού ελέγχου καθορίζεται από την Ομοσπονδιακήσκοπός του νόμου. Πρόκειται για βοήθεια προς τα διοικητικά όργανα για την εφαρμογή αποτελεσματικής εποπτείας διαφόρων συνδέσμων και στοιχείων ελέγχου. Το κύριο καθήκον των εσωτερικών ελεγκτών είναι να ανταποκρίνονται στις ανάγκες των κυβερνήσεων όσον αφορά την παροχή πληροφοριών ελέγχου. Γίνεται αξιολόγηση της επάρκειας των συστημάτων ελέγχου και της αποτελεσματικότητας των δραστηριοτήτων τους.
Ο εσωτερικός έλεγχος διατίθεται σε διάφορες μορφές. Μπορεί να είναι λειτουργικό, δηλαδή να στοχεύει στην αξιολόγηση της παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας της οικονομίας. Υπάρχει επίσης μια οργανωτική και τεχνική μορφή ελέγχου. Εκφράζεται στην εποπτεία διαφόρων επιπέδων διαχείρισης, καθώς και στον έλεγχο για την τεχνολογική ή οργανωτική τους σκοπιμότητα.
Πιο συχνά, ο εσωτερικός έλεγχος χρησιμοποιείται στο τραπεζικό σύστημα. Δεδομένου ότι τα πιστωτικά ιδρύματα έχουν πολύ περίπλοκη και εκτεταμένη δομή, είναι ευκολότερο να ελέγχονται εν μέρει. Το πρακτικό όφελος ενός εσωτερικού δημοσιονομικού ελέγχου είναι συχνά πολύ μεγαλύτερο από αυτό ενός εξωτερικού. Ένα σημαντικό μειονέκτημα είναι η ανάγκη για συνεχή επανάληψη του ελέγχου. Έτσι, η διαδικασία δεν πρέπει να πραγματοποιείται μία φορά το χρόνο, αλλά πολύ πιο συχνά. Ένα άλλο πρόβλημα είναι ο προγραμματισμός της διαδικασίας ελέγχου. Δεν έχουν όλοι οι οργανισμοί το χρόνο να αναπτύσσουν συνεχώς σχέδια ελέγχου.
Εξωτερικός έλεγχος
Η εξωτερική μορφή του οικονομικού και χρηματοοικονομικού ελέγχου είναι πιο περίπλοκη και εκτεταμένη. Ο κύριος σκοπός ενός τέτοιου ελέγχου είναι να παρέχει πραγματικές, αντικειμενικές και ακριβείς πληροφορίες σχετικά με την οντότητα που ελέγχεται.
Εξωτερικός έλεγχος βάσει σύμβασηςβάση. Το καθήκον αυτών που ελέγχουν την οικονομική κατάσταση της επιχείρησης είναι να αξιολογήσουν ολόκληρο τον οργανισμό και όχι ορισμένα από τα μέρη του. Ο εξωτερικός έλεγχος είναι υποχρεωτικός. Οι οργανισμοί υποχρεούνται να το εφαρμόζουν μία φορά το χρόνο. Οι λειτουργίες που εκτελούν οι ελεγκτές μερικές φορές δεν είναι αλληλένδετες και επομένως το αποτέλεσμα του ελέγχου μπορεί να μην είναι πάντα ακριβές. Όλα θα εξαρτηθούν από τον επαγγελματισμό και των δύο μερών και από την επιθυμία του ελεγκτή να διεξάγει ποιοτική εποπτεία.
Το βάθος του εξωτερικού ελέγχου ποικίλλει. Καθορίζεται από τη σύμβαση, η οποία καταρτίζεται στο στάδιο του σχεδιασμού του ελέγχου. Οι ουσιαστικοί, δηλαδή οι υποχρεωτικοί όροι της σύμβασης, είναι η επαλήθευση λογιστικών εγγράφων, ο υπολογισμός του προϋπολογισμού του οργανισμού, η εκτίμηση του ύψους των εσόδων κ.λπ. Υπάρχουν και προαιρετικά, δηλαδή πρόσθετα κριτήρια. Η ελεγχόμενη οντότητα συμφωνεί σχετικά με αυτές εκ των προτέρων με την ελεγκτική αρχή. Παραδείγματα προαιρετικών συνθηκών είναι δραστηριότητες όπως η πρόβλεψη, η βαθιά αξιολόγηση, οι συμβουλές, η υγιεινή και άλλα.
Προγραμματισμένος έλεγχος
Τέλος, αξίζει να μιλήσουμε για τα στάδια του σχεδιασμού του ελέγχου. Ο έλεγχος σε μια επιχείρηση δεν μπορεί να χτιστεί ακριβώς έτσι, χρειάζεται πάντα προσεκτική προετοιμασία για επαλήθευση.
Το πρώτο βήμα στον προγραμματισμό μιας διαδικασίας είναι η προσχεδιασμένη ή συμβατική δραστηριότητα. Αυτός είναι ο χρόνος από τη βούληση του πελάτη μέχρι την άμεση σύναψη της σύμβασης. Ο πελάτης βρίσκει την απαιτούμενη ελεγκτική εταιρεία, μετά την οποία καθορίζει τους όρους και τις μορφές του ελέγχου. Αυτό είναι ένα πολύ σημαντικό βήμα, γιατίΟι μεγάλοι οργανισμοί έχουν ελάχιστο χρόνο και ευκαιρία να δώσουν προσοχή στις ρυθμιστικές αρχές. Προκειμένου να αποφευχθούν προβλήματα με τη μορφή ξαφνικών αστοχιών, και ως εκ τούτου, καθυστερήσεις ελέγχου, είναι απαραίτητο να σκεφτείτε προσεκτικά μια βολική ημερομηνία για επαλήθευση.
Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι ένας εξωτερικός έλεγχος, και μερικές φορές ακόμη και ένας εσωτερικός έλεγχος, δεν αποτελεί λόγο διακοπής της λειτουργίας μιας επιχείρησης. Η διαχείριση της νομικής οντότητας θα επιβαρυνθεί μόνο προσωρινά με πρόσθετες λειτουργίες.
Στο προκαθορισμένο στάδιο της οργάνωσης μιας επιθεώρησης, ο πελάτης πρέπει να προετοιμάσει αμέσως όλα τα απαραίτητα έγγραφα. Ο πλήρης κατάλογος των τίτλων που πρέπει να εκδοθούν στους ελεγκτές μπορεί να διευκρινιστεί με την ίδια την εταιρεία, στην οποία απευθύνεται ο πελάτης.
Ο πελάτης πρέπει να σκεφτεί αμέσως τον προγραμματισμό ελέγχου και το πρόγραμμα ελέγχου. Το θέμα είναι ότι το πρόγραμμα δεν δημιουργείται μόνο από ένα στιγμιότυπο ελέγχου. Στην ανάπτυξή του θα πρέπει να συμμετέχει και ο ίδιος ο πελάτης. Διαφορετικά, μπορεί να συμβεί κάτι πολύ άβολο για τον ελεγχόμενο. Για παράδειγμα, κατά τον έλεγχο αποδεικνύεται ότι θα εφαρμοστούν μια σειρά από προαιρετικά μέτρα που είναι εντελώς περιττά για τον πελάτη. Για να αποφευχθεί αυτό, θα πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στο στάδιο προσχεδιασμού της οργάνωσης.
Σχεδιασμός ελέγχου
Ο έλεγχος πρέπει να προετοιμαστεί προσεκτικά. Αυτό γίνεται σε δύο στάδια: το πρώτο, προσχεδιασμένο, το έχουμε ήδη αποσυναρμολογήσει. Ακολουθεί ο ίδιος ο προγραμματισμός του ελέγχου. Υπάρχουν δύο στάδια εδώ: η κατάρτιση μιας σύμβασης και η ανάπτυξη ενός προγράμματος. Μερικές φορές το συμβόλαιο είναι το πρόγραμμα. Παρόμοιοςη σύνδεση των εγγράφων είναι χαρακτηριστική για την υλοποίηση της εξωτερικής επαλήθευσης. Σε άλλες περιπτώσεις, η σύμβαση είναι μια πράξη που αναφέρει τα ονόματα, τα επώνυμα, τους όρους και τους τρόπους πληρωμής. Το πρόγραμμα διαμορφώνεται ξεχωριστά.
Τι είναι η σύμβαση ελέγχου; Σύμφωνα με το νόμο, αυτό είναι ένα επίσημο έγγραφο που υποδεικνύει τους τρόπους σχέσης μεταξύ της επιχείρησης (πελάτη) και του ελεγκτικού οργανισμού (εκτελεστής). Δεδομένου ότι και τα δύο μέρη είναι επιχειρηματίες, η σύμβαση καταρτίζεται σύμφωνα με τους κανόνες του αστικού δικαίου. Μπορεί να περιέχει βασικές και προαιρετικές προϋποθέσεις. Κατά τον προγραμματισμό ενός εσωτερικού ελέγχου, είναι δυνατό να καταρτιστούν πολλές συμβάσεις για διαφορετικά στάδια του ελέγχου. Εδώ είναι τι υποδεικνύεται στο έγγραφο:
- όνομα των μερών, στοιχεία επικοινωνίας;
- δικαιώματα και υποχρεώσεις και των δύο μερών;
- αντικείμενο της σύμβασης για την παροχή υπηρεσιών ελέγχου;
- όροι υπηρεσίας;
- ευθύνη των μερών;
- κόστος των υπηρεσιών ελέγχου.
Στο σημείο όπου λέγεται για τις προϋποθέσεις παροχής υπηρεσιών, είναι απαραίτητο να αναγράφονται οι όροι και τα στάδια, ο σκοπός και το αντικείμενο τους, καθώς και οι αναφορές στη νομοθεσία. Η παράγραφος σχετικά με τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις υποδεικνύει πληροφορίες σχετικά με τη μορφή επαλήθευσης, το επίπεδο ανεξαρτησίας καθενός από τα μέρη, την πρόσβαση στη βάση πληροφοριών και τη διάθεση των εγγράφων εργασίας.
Πληρωμή για υπηρεσίες
Σημαντική θέση στο στάδιο του σχεδιασμού του ελέγχου κατέχει το στοιχείο πληρωμής για τις παρεχόμενες υπηρεσίες. Σύμφωνα με το νόμο, υπάρχουν τέσσερις νομικές μορφές πληρωμής για έναν έλεγχο.
Πρώτη μορφήη πληρωμή ονομάζεται συγχορδία. Ορίζεται εκ των προτέρων και καθορίζεται στη σύμβαση πριν από την έναρξη του ελέγχου. Πολλοί ελεγκτές καθορίζουν το ποσό αυθαίρετα, ανάλογα με τις οικονομικές δυνατότητες του πελάτη και την πολυπλοκότητα της περαιτέρω εργασίας.
Οι πληρωμές βάσει χρόνου είναι ευρέως διαδεδομένες στη σημερινή αγορά υπηρεσιών. Ο ανάδοχος που εκπροσωπείται από τον οργανισμό ελέγχου δεν αναφέρει εκ των προτέρων το κόστος της εργασίας. Η τιμή γίνεται γνωστή μόνο μετά την ολοκλήρωση των εργασιών. Αυτός δεν είναι ο πιο βολικός τρόπος πληρωμής, γιατί είναι δύσκολο για τον πελάτη να προβλέψει σε ποια τιμή μπορεί να βασιστεί. Όλα θα εξαρτηθούν από το χρόνο και την πολυπλοκότητα της εργασίας που θα γίνει.
Ο επόμενος τύπος πληρωμής ονομάζεται ομαδική εργασία. Ο υπολογισμός της τιμής μιας πράξης καθορίζεται από τους λογιστές του πελάτη και απευθείας από τον ανάδοχο. Η πληρωμή για υπηρεσίες είναι η πιο βολική από αυτές που παρουσιάζονται, καθώς η μορφή και η τιμή της μπορούν να υπολογιστούν εκ των προτέρων. Καθώς η παραγγελία εξελίσσεται, η ελεγχόμενη οντότητα μπορεί να ζητήσει πρόσθετη εργασία.
Μικτή πληρωμή, η τελευταία δυνατή μορφή, είναι ένας συνδυασμός όλων των τρόπων πληρωμής που αναφέρονται παραπάνω. Είναι βολικό να χρησιμοποιείτε αυτόν τον τρόπο πληρωμής σε μεγάλες και σύνθετες επιχειρήσεις. Λαμβάνονται υπόψη διάφορα σημεία. Αυτό, για παράδειγμα, είναι η οικονομική φερεγγυότητα του πελάτη, οι επιλεγμένες μορφές υπηρεσιών ή ο συνολικός αριθμός των οικονομικών καταστάσεων.
Ο προγραμματισμός ενός ελέγχου είναι επομένως μια ακόμη πιο απαιτητική διαδικασία από τον ίδιο τον έλεγχο. Εάν δοθεί προτεραιότητα στον ανάδοχο στην εκτέλεση του χρηματοοικονομικού και οικονομικού ελέγχου, τότε μόνο ο πελάτης θα πρέπει να συμμετέχει στον προγραμματισμό.
Στάδιαεπιταγές
Έχοντας εξετάσει τα πρότυπα σχεδιασμού ελέγχου, θα πρέπει να μιλήσουμε λίγο για την ίδια τη διαδικασία χρηματοοικονομικού και οικονομικού ελέγχου. Μετά τον προγραμματισμό, οι ελεγκτές κατανέμονται μεταξύ των τμημάτων και αρχίζουν να εργάζονται. Κάθε άτομο που εφαρμόζει τον έλεγχο ενεργεί σύμφωνα με ένα ειδικό ερωτηματολόγιο που έχει προετοιμαστεί εκ των προτέρων. Το ερωτηματολόγιο είναι ένα είδος μεθοδολογικού εγχειριδίου, το οποίο περιέχει στοιχεία που λαμβάνονται από τον πελάτη. Οι πληροφορίες από το εγχειρίδιο επαληθεύονται με πραγματικά δεδομένα. Εάν διαπιστωθεί αντίφαση, οι ελεγκτές θα πρέπει να είναι σε εγρήγορση. Όλα τα οργανωτικά και λειτουργικά προβλήματα θα καταγράφονται σε ειδικό πρωτόκολλο.
Το βάθος του ελέγχου εξαρτάται από τη μορφή του ελέγχου. Εάν η επαλήθευση είναι εξωτερική, τότε θα υπάρχουν λίγοι εκτελεστές. Μάλλον δεν θα χρειαστεί καν να χωρίσουν. Θα συγκρίνουν γρήγορα την πραγματική κατάσταση της επιχείρησης με τα δεδομένα του ερωτηματολογίου και μετά θα αποχωρήσουν από τον οργανισμό. Εάν ο έλεγχος είναι εσωτερικός, τότε όλα θα είναι πολύ πιο σοβαρά. Οι ερμηνευτές θα χωριστούν σε πολλές ομάδες, μετά από τις οποίες θα αρχίσουν μια ενδελεχή επίβλεψη του παραγωγικού, οργανωτικού ή λειτουργικού χώρου.
Το κλείσιμο του ελέγχου είναι το ίδιο σε όλες τις αναφερόμενες μορφές επαλήθευσης. Συντάσσεται πρωτόκολλο, το οποίο υποδεικνύει τις αδυναμίες του οργανισμού, διάφορες ασυνέπειες, προβλήματα, απειλές κ.λπ. Ο πελάτης εξοικειώνεται με τη λίστα και αναλαμβάνει να διορθώσει όλες τις δυσκολίες στο άμεσο μέλλον. Ως αποτέλεσμα, εκδίδεται έγγραφο σχετικά με τα αποτελέσματα του ελέγχου.
