Τι είναι τα δομικά διαγράμματα; Γιατί αναπτύσσονται; Κάτω από ποιες προϋποθέσεις; Μπλοκ διαγράμματα υπολογιστών, επιχειρήσεων και διαχείρισης - ποια είναι τα χαρακτηριστικά τους; Όλα αυτά θα συζητηθούν λεπτομερώς στο άρθρο.
Τι είναι τα μπλοκ διαγράμματα;
Ορίζουν τα κύρια λειτουργικά μέρη που θα έχει ένα προϊόν, μια επιχείρηση ή ένα τμήμα. Επίσης επεξεργάζονται τα θέματα ανάθεσης και διασύνδεσης. Το στάδιο ανάπτυξης μπλοκ διαγραμμάτων πραγματοποιείται στα αρχικά στάδια του σχεδιασμού. Το αποτέλεσμα θα πρέπει να είναι μια εμφάνιση της αρχής λειτουργίας στην πιο γενικευμένη μορφή.
Τι δίνει μια ιδέα;
Το δομικό διάγραμμα δεν λαμβάνει υπόψη τη θέση των συστατικών μερών. Επίσης, δεν διευκρινίζεται ο τρόπος επικοινωνίας μεταξύ τους. Τα δομικά διαγράμματα τμημάτων, επιχειρήσεων, ηλεκτρονικών μηχανών πρέπει να δίνουν μια ιδέα για:
- Στοιχεία.
- Ακολουθίες αλληλεπίδρασης μεμονωμένων λειτουργικών τμημάτων του υπό εξέταση αντικειμένου. Απεικονίζονται ως ορθογώνια με συμβατικά γραφικά σύμβολα. Ταιριάζουν, καθώς και το είδος και το όνομα του αντικειμένουσε ένα γεωμετρικό σχήμα.
Τα βέλη χρησιμοποιούνται για να υποδείξουν την πορεία των διεργασιών που πραγματοποιούνται. Συνδέουν λειτουργικά μέρη. Σε απλά διαγράμματα, χρησιμοποιείται συνήθως ένας γραμμικός τρόπος εμφάνισης από αριστερά προς τα δεξιά. Όπου υπάρχουν πολλά κανάλια που λειτουργούν, χρησιμοποιήστε παράλληλη οριζόντια τοποθέτηση.
Τι να κάνετε όταν εργάζεστε με πολύπλοκα συστήματα;
Αν υπάρχουν πολλά λειτουργικά μέρη, τότε τα στοιχεία μπορούν να χαρακτηριστούν με έναν αριθμό σε μια τακτική ακολουθία. Σε αυτή την περίπτωση, είναι απαραίτητο να συντάξετε μια λίστα αποκρυπτογράφησης. Αλλά το μειονέκτημα αυτού του συστήματος είναι η επιδείνωση της ορατότητας. Επιπλέον, μπορεί να πραγματοποιηθεί λεπτομέρεια, η οποία συνίσταται στο γεγονός ότι αναπτύσσεται ένα ξεχωριστό μπλοκ διάγραμμα για κάθε λειτουργικό μέρος. Περιέχει επίσης χαρακτηριστικά, διαγράμματα και επεξηγηματικές επιγραφές. Μπορούν επίσης να καθοριστούν ορισμένες παράμετροι για μεμονωμένα σημεία. Έτσι, τα δομικά ηλεκτρικά κυκλώματα μπορεί να περιέχουν τις τιμές των τάσεων, των ρευμάτων, των παλμών και άλλων ιδιοτήτων. Τα δεδομένα τοποθετούνται συνήθως σε ελεύθερο πεδίο ή κοντά σε γραφικά σύμβολα. Το αποτέλεσμα περιλαμβάνεται στην επιχειρησιακή τεκμηρίωση, έτσι ώστε το μελλοντικό προσωπικό συντήρησης να μπορεί να εξοικειωθεί με την εγκατάσταση.
Σχήματα ταξινόμησης
Πραγματοποιείται ανάλογα με τους στόχους και το αντικείμενο. Έτσι, εκχωρήστε:
- Οργανωτική. Αυτό περιλαμβάνει δομικά διαγράμματα επιχειρήσεων, οργανισμών, πολιτικών κομμάτων κ.λπ.
- Τεχνικό. Αυτό περιλαμβάνειδομικά ηλεκτρικά διαγράμματα υπολογιστών, βιομηχανικών μηχανών και ούτω καθεξής.
Πώς γίνεται η κατασκευή;
Οι δομές σχεδιάζονται συνήθως από πάνω προς τα κάτω. Δηλαδή, πρώτα διακρίνεται ο στόχος και το τελικό αποτέλεσμα και στη συνέχεια αποσυναρμολογούνται σε ξεχωριστά μέρη, από τα οποία θα αποτελείται το σχήμα. Με τη μορφή λίστας, τα στάδια σχεδιασμού μπορούν να αναπαρασταθούν ως εξής:
- Το αντικείμενο χωρίζεται οριζόντια σε μεγάλα λειτουργικά μπλοκ.
- Η αναλογία δικαιωμάτων και ευκαιριών επιρροής έχει καθοριστεί.
- Οι ευθύνες κάθε οντότητας καθορίζονται.
Για την εδραίωση της γνώσης, προτείνουμε να ληφθούν υπόψη τα δομικά διαγράμματα του οργανισμού. Θα δούμε επίσης πώς γίνεται η διαχείρισή του.
Οργανωτική δομή της επιχείρησης
Η ιδιαιτερότητά του έγκειται στο γεγονός ότι πρέπει να μπορεί να προσαρμοστεί στις αλλαγές που συμβαίνουν στο εξωτερικό περιβάλλον. Πρέπει να γίνει κατανοητό ότι η οργανωτική δομή μιας επιχείρησης είναι ένα σύνολο δεσμών (τμημάτων) και δεσμών μεταξύ τους. Οι ακόλουθοι παράγοντες επηρεάζουν τον σχηματισμό του:
- Πεδίο δραστηριότητας.
- Τύπος, ονοματολογία και γκάμα προϊόντων.
- Η οργανωτική και νομική μορφή της επιχείρησης.
- Η κλίμακα της εταιρείας (υπολογισμένη ως προς τον όγκο παραγωγής, τον αριθμό των εργαζομένων, το εισόδημα σε μετρητά).
- Αγορές στις οποίες δραστηριοποιείται ή εισέρχεται η επιχείρηση κατά την άσκηση των οικονομικών της δραστηριοτήτων.
- Τεχνολογίες που χρησιμοποιούνται στην παραγωγική διαδικασία.
- Η ροή πληροφοριώνκυκλοφορεί εντός και εκτός της εταιρείας.
- Βαθμός προικοδότησης πόρων για παραγωγή.
Τύποι δομών υποδιαίρεσης
Η επιτυχία της επιχείρησης εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από την ποιότητα της οργάνωσής της. Τα δομικά διαγράμματα των διαιρέσεων μπορούν να είναι τα εξής:
- Γραμμικό.
- Λειτουργικό.
- Προσωπικό γραμμής.
- Divisional.
- Γραμμικό-λειτουργικό.
- Matrix.
Διάγραμμα γραμμών
Χαρακτηρίζεται από την παρουσία ενός κατακόρυφου τύπου συνδέσεων. Υπάρχει ένας ανώτερος διευθυντής που διαχειρίζεται τη γραμμή. Αυτοί με τη σειρά τους δίνουν εντολές στους ερμηνευτές. Φυσικά, η δομή μπορεί να είναι πολύ πιο περίπλοκη. Έτσι, μπορείτε να προσθέσετε ξεχωριστές λειτουργικές μονάδες. Αλλά αυτό είναι χαρακτηριστικό για μεγάλες εταιρείες. Η γραμμική δομή βασίζεται στην κατανομή και τη μεταφορά λειτουργιών σε συγκεκριμένα άτομα ή τμήματα. Αυτός ο τύπος δομής διαχείρισης είναι απλός και σας επιτρέπει να προσδιορίσετε ευθύνες, αλλά απαιτεί προσόντα.
Διάγραμμα συναρτήσεων
Ο οργανισμός χωρίζεται σε ξεχωριστά στοιχεία που επιλύουν ένα συγκεκριμένο είδος εργασιών (οικονομικά, παραγωγή, εξυπηρέτηση). Υπάρχουν ενδοεπίπεδες και κάθετες συνδέσεις. Αλλά ένα σημαντικό μειονέκτημα είναι μια ορισμένη θόλωση των λειτουργιών του ηγέτη. Αυτός ο τύπος οργανισμού είναι εξαιρετικά εξειδικευμένος αλλά όχι αρκετά ευέλικτος.
Σχέδιο προσωπικού γραμμής
Σχεδόν ίδιο με τον πρώτο τύπο. Αλλά υπάρχει μια προειδοποίηση - υπάρχει μια ειδική έδρα (διοικητικό συμβούλιο, σύμβουλοι κ.λπ.)συμβουλές προς την ανώτατη διοίκηση για το πώς να προχωρήσει ώστε να έχετε το καλύτερο αποτέλεσμα. Ένα σημαντικό πλεονέκτημα αυτού του τύπου είναι ότι πριν λάβετε μια απόφαση, ζυγίζονται πολύ προσεκτικά όλα τα υπέρ και τα κατά. Επομένως, μειώνεται η πιθανότητα διάπραξης ενεργειών που θα έχουν αρνητικές συνέπειες.
Σχέδιο διαίρεσης
Χρησιμοποιείται σε μεγάλες επιχειρήσεις για την εξάλειψη των σχετικών προβλημάτων διαχείρισης. Σύμφωνα με αυτό το σχήμα, η κατανομή των ευθυνών γίνεται ανά περιοχές εργασίας ή κατηγορίες προϊόντων. Οι τμηματικές μονάδες, με τη σειρά τους, χωρίζονται σε μικρότερα συστατικά μέρη σύμφωνα με μία από τις επιλογές που δίνονται εδώ.
Γραμμικό-λειτουργικό διάγραμμα
Εδώ, η διαίρεση περνάει από συνδέσεις. Τα κύρια κανάλια είναι γραμμικά. Υπάρχουν όμως και πρόσθετες συνδέσεις που έχουν λειτουργικό χαρακτήρα. Ένα σημαντικό μειονέκτημα αυτού του συστήματος είναι η παρουσία πολλών ηγετών. Επομένως, για μια ξεκάθαρη και καλά συντονισμένη εργασία, απαιτείται ένα επακριβώς ρυθμισμένο σύστημα προτεραιοτήτων.
Σχήμα μήτρας
Η ουσία του έγκειται στο γεγονός ότι στις ήδη υπάρχουσες δομές δημιουργούνται προσωρινές ομάδες εργασίας, στις οποίες μπορεί να υπαχθεί προσωπικό από όλη την επιχείρηση. Αυτή η οργανωτική προσέγγιση χρησιμοποιείται για την ταχεία ολοκλήρωση ενός συγκεκριμένου τύπου εργασίας για να επιταχυνθεί κάτι (κυκλοφόρηση νέων προϊόντων, ανανέωση παγίων στοιχείων ενεργητικού παραγωγής κ.λπ.).
Συμπέρασμα
Εδώ είναιεξετάσαμε τα κύρια δομικά σχήματα των επιχειρήσεων και των τμημάτων. Στο πλαίσιο του άρθρου, έχετε ήδη μια γενική κατανόηση της κατάστασης των πραγμάτων, επομένως δεν θα υπάρχουν δυσκολίες στην ερμηνεία αυτής της έννοιας.
