Η λέξη «σεμινάριο» ήταν γνωστή στους αρχαίους Έλληνες, οι οποίοι μελέτησαν τους νόμους των μαθηματικών και της γεωμετρίας, και εξοικειώθηκαν επίσης με τις σκέψεις των φιλοσόφων χρησιμοποιώντας αυτήν την τεχνική.
Τι είναι ένα εργαστήριο; Πρόκειται για μια ειδική μορφή εκπαίδευσης στην οποία οι θεωρητικές γνώσεις βασίζονται απαραίτητα στην πράξη. Φυσικά, η διεξαγωγή των σεμιναρίων έχει αλλάξει με την πάροδο του χρόνου, αλλά το γεγονός ότι αυτή η τεχνική εξακολουθεί να υπάρχει μαρτυρά την αποτελεσματικότητά της.
Η ουσία της εκδήλωσης
Κατά τη διάρκεια των σεμιναρίων, ο ομιλητής παραδίδει υλικό διαλέξεων στο κοινό. Σε αυτήν την περίπτωση, οι λέξεις μπορούν να απεικονιστούν με ταινίες και διαφάνειες. Στη συνέχεια ξεκινά μια συζήτηση, κατά την οποία όλοι οι συμμετέχοντες μπορούν να εκφράσουν τη γνώμη τους ή να κάνουν μια ερώτηση, καθώς και να προσπαθήσουν να εφαρμόσουν τις πληροφορίες που ελήφθησαν στην πράξη. Δεδομένων τέτοιων χαρακτηριστικών, τότε απαντώντας στην ερώτηση τι είναι ένα σεμινάριο, μπορούμε να πούμε με σιγουριά ότι πρόκειται για μια διαδραστική μορφή μάθησης που σας επιτρέπει να επιτύχετε υψηλή απόδοση.
Οργάνωση εργαστηρίων
Για να διεξαχθεί το σεμινάριο σε υψηλό επίπεδο και να αποφέρει το μέγιστο όφελος σε όλους τους συμμετέχοντες, θα πρέπει να κάνετε τα εξής:
- καταρτίσει ένα σχέδιο σύμφωνα με το οποίο η συζήτηση για αυτό ή εκείνοερώτηση;
- επιλέξτε άτομα που θα ηγηθούν του σεμιναρίου, παρέχουν πληροφορίες στο κοινό;
- προετοιμάστε και εκτυπώστε το απαραίτητο υλικό για διανομή στους συμμετέχοντες του σεμιναρίου;
- επιλέξτε και κανονίστε ανάλογα τους χώρους στους οποίους θα διεξαχθεί η εκπαίδευση·
- φροντίστε τις υπηρεσίες μεταφοράς - αυτές μπορεί να περιλαμβάνουν τη μεταφορά όχι μόνο των συμμετεχόντων στο σεμινάριο, αλλά και του απαραίτητου εξοπλισμού που σχεδιάζεται να χρησιμοποιηθεί κατά την υποβολή πληροφοριών.
- οργανώστε ένα συμπόσιο ή έναν μπουφέ.
Πρέπει να σημειωθεί ότι πριν από τον ίδιο τον οργανισμό, είναι απαραίτητο να καθοριστεί ο σκοπός, το θέμα και η μορφή της εκδήλωσης, καθώς και η διάρκειά της (εκπαιδευτικά σεμινάρια, με τη μορφή συλλογικής ανάγνωσης, συζήτησης ή συνεδρίου). Για βέλτιστο προγραμματισμό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις υπηρεσίες σχετικών εταιρειών, των οποίων οι υπάλληλοι γνωρίζουν καλύτερα τι είναι ένα σεμινάριο και πώς να το διεξάγουν σωστά.
Δυνατότητες επιχειρηματικών σεμιναρίων
Τα σεμινάρια μπορούν να θεωρηθούν όχι μόνο ως μέθοδος παρουσίασης νέων πληροφοριών, αλλά και ως τρόπος ανταλλαγής εμπειριών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο αυτό το είδος εκπαίδευσης είναι τόσο περιζήτητο.
Σήμερα πραγματοποιούνται επιχειρηματικά σεμινάρια τόσο για εκπροσώπους ανώτατων θέσεων όσο και για διευθυντικά στελέχη διαφόρων επιχειρήσεων. Λειτουργούν όχι μόνο ως εργαλείο για τη βελτίωση της πρακτικής εργασίας, αλλά μπορούν επίσης να επηρεάσουν την εικόνα και τη φήμη του ιδρύματος.
Ανάλογα με το θέμα, το επιχειρηματικό σεμινάριο πραγματοποιείται στοτην αίθουσα συνεδριάσεων της ίδιας της επιχείρησης, σε ειδικές αίθουσες επιχειρηματικών κέντρων, καθώς και σε εξοχικές οικοτροφεία, θέρετρα ακόμα και στο εξωτερικό.
Για το πιο άνετο σεμινάριο, πρέπει να δώσετε τα ακόλουθα σημεία:
- επαρκής αριθμός πινάκων και ορθολογισμός της τοποθέτησής τους;
- διαθεσιμότητα όλων των απαραίτητων υλικών (κονκάρδες ονομάτων, σημειωματάρια, στυλό, κ.λπ.);
- η παρουσία σκηνής ή βάθρου για το άτομο που θα εμφανιστεί;
- διαθεσιμότητα των απαραίτητων εγκαταστάσεων πολυμέσων.
Πρόσθετες αποχρώσεις που πρέπει να προσέξετε κατά τη διοργάνωση σεμιναρίων
Αν το σεμινάριο περιλαμβάνει τη συμμετοχή αλλοδαπών, τότε θα πρέπει να φροντίσετε για τη συνάντηση και τη διαμονή τους. Σημαντικό σημείο είναι το catering. Άρα, τα σεμινάρια ή οποιαδήποτε άλλη μορφή τέτοιας εκπαίδευσης θα πρέπει να έχουν διαλείμματα. Κατά τη διάρκεια τους, στους συμμετέχοντες θα πρέπει να προσφέρεται τσάι, καφές, μερικά ελαφριά σνακ ή σάντουιτς. Επιπλέον, φροντίστε να διαθέσετε χρόνο για το κύριο γεύμα, γιατί συχνά τα σεμινάρια είναι μακροχρόνια και διαρκούν αρκετά. Σημειωτέον ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε catering - επαγγελματική υπηρεσία για εκδηλώσεις, η οποία πραγματοποιείται στο υψηλότερο επίπεδο.
Αν γνωρίζετε τι είναι σεμινάριο υψηλής ποιότητας, τότε φροντίστε να ετοιμάσετε έντυπο υλικό - το πρόγραμμα διεξαγωγής του, καθώς και μια πρόσκληση. Εάν σκοπεύετε να έχετε ξένους επισκέπτες, τότε πρέπει να φροντίσετε για την ταυτόχρονη μετάφραση. Η εγγραφή θα πρέπει επίσης να οργανωθεί προσεκτικά καιτη διαδικασία ενημέρωσης των ατόμων που έφτασαν στο σεμινάριο. Εάν είναι απαραίτητο, μπορείτε να κανονίσετε μια συνάντηση με τον Τύπο και να ετοιμάσετε ένα δελτίο τύπου.
