Η επεξηγηματική σημείωση του έργου θεωρείται ένα από τα θεμελιώδη έγγραφα του μαθήματος ή της διατριβής. Εδώ συλλέγονται όλες οι απαραίτητες πληροφορίες σχετικά με την αιτιολόγηση του επιλεγμένου σχεδίου, την περιγραφή, το πεδίο εφαρμογής, τα τεχνικά χαρακτηριστικά, δίνονται όλοι οι απαραίτητοι υπολογισμοί.
Για να αναπτυχθεί σωστά και σωστά αυτό το έγγραφο, είναι απαραίτητο να μελετηθεί σε βάθος η ειδική εκπαιδευτική, κανονιστική και περιοδική βιβλιογραφία. Το επεξηγηματικό σημείωμα του έργου θα πρέπει να επισημαίνει όλα τα κύρια ζητήματα του θέματος. Αυτό το έγγραφο θα πρέπει να περιέχει ανάλυση της βιβλιογραφίας και τα αποτελέσματα ανεξάρτητης έρευνας ή πειραμάτων, πρέπει να ληφθούν υπόψη όλα τα εγγενή χαρακτηριστικά του σχεδίου ή μέρους, θα πρέπει να πραγματοποιηθεί ένας πολύπλοκος μαθηματικός υπολογισμός όλων των κύριων στοιχείων.
Οποιοδήποτε έργο, είτε πρόκειται για φοιτητική διατριβή για την ανάπτυξη νέας μονάδας ή εξαρτήματος μηχανής, εισαγωγή νέου εξοπλισμού στην παραγωγή ή ανάπτυξη σχεδιασμού, αρχιτεκτονικό σχεδιασμό κτιρίουή δομές, πρέπει απαραίτητα να αποτελείται από δύο μέρη: σχεδιαστικό και επεξηγηματικό. Εάν δεν υπάρχει επεξηγηματική σημείωση για το αρχιτεκτονικό έργο, τη διπλωματική εργασία ή την εργασία του όρου ή δεν εκτελεστεί σωστά, τότε το γραφικό μέρος θα θεωρείται μόνο θεωρητική εξέλιξη.
Το τμήμα κειμένου της εργασίας πρέπει να συνταχθεί σύμφωνα με τα ισχύοντα πρότυπα ESKD (Unified Design Documentation System) και τις απαιτήσεις των προτύπων SPDS (Project Documentation System for Construction) για έγγραφα σχεδιασμού. Τα φύλλα με κείμενο πρέπει να έχουν την κατάλληλη μορφή και επιγραφή τίτλου, όλα (εκτός του τίτλου) είναι αριθμημένα και αρχειοθετημένα σε ειδικό φάκελο.
Το επεξηγηματικό σημείωμα για το έργο αποφοίτησης πρέπει απαραίτητα να έχει τις ακόλουθες ενότητες:
1. Σελίδα τίτλου με το όνομα του θέματος του έργου.
2. Το περιεχόμενο της εργασίας - οι σχετικές ενότητες και υποενότητες, μια λίστα με συνημμένα σχέδια και διαγράμματα.
3. Μια εισαγωγή που αποτελείται από μια ανασκόπηση των πηγών που χρησιμοποιήθηκαν, αναλυτικά και θεωρητικά μέρη.
4. Το οικονομικό μέρος, που τεκμηριώνει τους τεχνικούς και οικονομικούς δείκτες του σχεδιασμού που αναπτύσσεται.
5. Μέρος με υπολογισμούς ασφαλείας για τη λειτουργία της δομής και την προστασία της εργασίας.
6. Το τελευταίο μέρος περιέχει συμπεράσματα σχετικά με το έργο, τη σημασία και το σκεπτικό της επιλογής.
7. Λίστα χρησιμοποιημένης βιβλιογραφίας και πηγών.
8. Εφαρμογές (διαγράμματα, πίνακες και σχέδια σχεδίασης).
Επεξηγηματική σημείωση προςΤο έργο πρέπει να έχει σαφή δομή και συνεπή γραμμή παρουσίασης. Τα πειστικά επιχειρήματα και οι ακριβείς υπολογισμοί, οι συνοπτικές και σαφείς διατυπώσεις είναι οι κύριες απαιτήσεις κατά τη σύνταξη του μέρους κειμένου.
Η επεξηγηματική σημείωση του έργου γίνεται σε χαρτί Α4. Το κείμενο μπορεί να γραφτεί με το χέρι με σαφή και κατανοητό χειρόγραφο ή να γίνει χρησιμοποιώντας τεχνολογία εκτύπωσης. Όταν χρησιμοποιείτε εξοπλισμό γραφείου, το κείμενο πρέπει να είναι διπλό.
