Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση είναι η χρήση μιας κατάλληλης διαδικασίας για την ανάλυση ενός προβλήματος στα στοιχεία που απαιτούνται για την επίλυση του προβλήματος. Κάθε στοιχείο γίνεται ένα μικρότερο και ευκολότερο έργο για την αναπαράσταση ολόκληρου του συστήματος ως σύνολο. Επομένως, η χρήση ακατάλληλων τεχνολογιών ή αλγορίθμων δεν μπορεί να χωρίσει το πρόβλημα στα συστατικά στοιχεία που είναι απαραίτητα για την επίλυσή του. Επειδή αυτό δεν έγινε ή η εκτέλεση εκτελέστηκε λανθασμένα, το πρόβλημα δεν μπορεί να επιλυθεί.
Αυτό το άρθρο αναφέρει γιατί είναι απαραίτητο να εφαρμοστεί μια ολοκληρωμένη προσέγγιση, πώς λειτουργεί, σε ποιους τομείς έχει γίνει ευρέως διαδεδομένη. Και επίσης για το τι προκάλεσε την αλλαγή από μια διαισθητική προσέγγιση στη λήψη αποφάσεων σε μια δομημένη.
Η γέννηση της ερώτησης
Η επίλυση προβλημάτων είναι η επίλυση παζλ. Κάθε μικρό πρόβλημαείναι ένα μικρό κομμάτι του παζλ που πρέπει να βρεις.
Η σύνδεση των κομματιών του παζλ περιλαμβάνει την κατανόηση του τρόπου λειτουργίας του συστήματος ολιστικής προσέγγισης. Μόλις βρεθούν και κατανοηθούν όλα τα βασικά στοιχεία, το παζλ στο σύνολό του «συνδέεται».
Η λέξη-κλειδί στον παραπάνω ορισμό είναι "σύνθετη". Εάν η τεχνολογία για την επίλυση του προβλήματος δεν αντιστοιχεί στο υπάρχον πρόβλημα, τότε είναι δυνατόν να εκτελεστεί η διαδικασία όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικά, αλλά ταυτόχρονα να μην λυθεί το πρόβλημα. Για το λόγο αυτό, οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μπορούν να λύσουν σύνθετα προβλήματα. Χρησιμοποιούν μια εσκεμμένα ακατάλληλη μέθοδο χωρίς να το καταλαβαίνουν. Σε αυτήν την περίπτωση, ο επιλεγμένος αλγόριθμος δεν θα λύσει το πρόβλημα. Μπορείτε να κοιτάξετε γύρω σας, να κοιτάξετε κάθε λεπτομέρεια, αλλά αν δεν χρησιμοποιήσετε την κατάλληλη ολοκληρωμένη προσέγγιση, δεν θα βρείτε ποτέ αρκετά κομμάτια του παζλ για να λύσετε ένα περίπλοκο πρόβλημα. Ακόμη και οι πιο απίστευτες και ηρωικές προσπάθειες θα οδηγήσουν στο μηδέν εάν χρησιμοποιηθεί λάθος τεχνολογία για να λυθεί το πρόβλημα.
Η έλλειψη τεχνολογίας για την αντιμετώπιση αυτού του προβλήματος σημαίνει, για παράδειγμα, ότι οι αλχημιστές απέτυχαν να μετατρέψουν τον μόλυβδο σε χρυσό. Αυτός είναι ο λόγος που τόσοι πολλοί άνθρωποι και οργανώσεις και κοινωνικά κινήματα αποτυγχάνουν να μετατρέψουν την ευκαιρία σε επιτυχία.
Σύστημα έναντι σύνθετου
Όταν τα αλληλένδετα φαινόμενα αναλύονται και αντιπαρατίθενται τακτικά μεταξύ τους για παρατήρηση και ανάλυση, χάνουν τη χαρακτηριστική δυναμική των διασυνδεδεμένων σχέσεών τους.
Η υπόθεση μιας ολοκληρωμένης προσέγγισης είναι ότιότι το σύνολο είναι διαφορετικό από το άθροισμα των μερών του. Η συστημική προσέγγιση που κυριαρχεί στον επιστημονικό κόσμο για δεκαετίες έχει κάνει τα πάντα υπερβολικά «συστηματικά», καθιστώντας δύσκολη την αναπαράσταση άλυτων πολύπλοκων φαινομένων και τη δυναμική τους.
Το Το σύμπλεγμα μπορεί να γίνει κατανοητό, αλλά όχι να διατυπωθεί. Η κατανόηση του συμπλέγματος δεν μπορεί να περιοριστεί σε υπολογιστική και ψηφιακή ανάλυση. Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση σάς επιτρέπει να έχετε πολλά συστήματα. Όπου μπορεί να διατυπωθεί η διασύνδεση των συστημάτων, μπορούν να γίνουν συστηματικές παρατηρήσεις.
Τα περισσότερα φαινόμενα είναι πολύπλοκα. Αποσυναρμολογώντας μέρος του συγκροτήματος σε μέρη και απομονώνοντάς το από τις περιστάσεις, μπορείτε να αποκτήσετε ένα ελεγχόμενο σύστημα. Ωστόσο, το δημιουργημένο σύστημα μπορεί να επηρεάσει τις συνθήκες που επηρεάζουν το υπόλοιπο συγκρότημα. Για παράδειγμα, η συστηματική κοπή δέντρων σε ένα δάσος μπορεί να οδηγήσει σε διάβρωση, πλημμύρες, ξηρασία και απώλεια οικοτόπων για πολλά είδη ζώων που ζουν στην περιοχή.
Όχι μόνο αριθμοί και υπολογισμοί
Η ολοκληρωμένη προσέγγιση είναι η «δόμηση της ανάλυσης». Τι σημαίνει? Η λέξη «ανάλυση» σημαίνει την κατανομή ενός προβλήματος στα συστατικά στοιχεία του. Αυτό μειώνει μια σύνθετη ερώτηση στους απλούστερους όρους.
Στην ενστικτώδη προσέγγιση, το μυαλό συνήθως παραμένει κλειστό στην εξέταση εναλλακτικών λύσεων, προτιμώντας αντ' αυτού την πρώτη ικανοποιητική λύση. Κατά συνέπεια, το αποτέλεσμα είναι συχνά λανθασμένο ή τουλάχιστον λιγότερο αποτελεσματικό.
Σε μια δομημένη προσέγγιση, το μυαλό είναι ανοιχτό να εξερευνήσει εναλλακτικές, επιτρέποντας την καθεμίαστοιχείο μιας λύσης ή ενός προβλήματος με ενιαίο, συστηματικό και επαρκή τρόπο, διασφαλίζοντας ότι λαμβάνονται υπόψη όλες οι εναλλακτικές λύσεις. Ταυτόχρονα, το αποτέλεσμα εξόδου είναι πάντα πιο αποτελεσματικό από ό,τι με την ενστικτώδη προσέγγιση.
Η ολοκληρωμένη προσέγγιση παρέχει βαθιά επίλυση προβλημάτων. Κατά τη διαδικασία της ανάλυσης, το πρόβλημα αναλύεται σε μικρότερα που μπορούν να επιλυθούν αυτόνομα. Στο επίκεντρο της ανάλυσης βρίσκεται η τεχνολογία για την εφαρμογή της. Η διαδικασία είναι μια διατεταγμένη ακολουθία επαναλήψεων με στόχο την επίτευξη του στόχου, για παράδειγμα, το μαγείρεμα της σαλάτας "Ρέγγα κάτω από ένα γούνινο παλτό" σύμφωνα με τη συνταγή. Για να λειτουργήσει μια διαδικασία, πρέπει να ταιριάζει με το πρόβλημα και να εκτελεστεί σωστά.
Τρόποι επίλυσης
Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση είναι η επίσημη χρήση αναλυτικής δραστηριότητας για την επίλυση προβλημάτων. Οι πρώτοι κανόνες τυπικού συλλογισμού επινοήθηκαν από τον Αριστοτέλη (από το 384 έως το 322 π. Χ.). Ένας ικανός συλλογισμός περιλαμβάνει την παρουσίαση συστατικών στοιχείων (παράγοντες) με ενδιάμεσα και τελικά συμπεράσματα.
Με μια ολοκληρωμένη προσέγγιση, το υπάρχον πρόβλημα αναλύεται στα συστατικά στοιχεία του για την κατανόηση του ζητήματος. Στη συνέχεια εξετάζονται οι διαδρομές που αντιπροσωπεύουν τη λύση.
Ιδρύματα
Ο λόγος για τον οποίο απαιτείται μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για την αξιολόγηση οποιασδήποτε εργασίας είναι ότι τα συστήματα γίνονται πολύ περίπλοκα για να αναλυθούν διαισθητικά, επειδή η ευφυΐα έχει ένα όριο στην ποσότητα επεξεργασίας δεδομένων. Κάθε στοιχείο πρέπει να παρουσιάζεται επίσημα: ακριβέςγραπτή περιγραφή ή εξισώσεις ώστε ο εκτελεστής των εργασιών να μπορεί να επαναλάβει την ανάλυση. Τα σύνθετα προβλήματα περιέχουν εκατοντάδες στοιχεία και χιλιάδες σχέσεις μεταξύ τους.
Επιστημονικές διδασκαλίες
Πριν από την εφεύρεση της επιστημονικής μεθόδου τον 17ο αιώνα, η επιστήμη βασιζόταν στην παράδοση και τις εικασίες. Στη συνέχεια, αναπτύχθηκε μια ολοκληρωμένη προσέγγιση. Αυτή είναι μια σημαντική αλλαγή, η επιστήμη έχει περάσει σε έναν νέο παραγωγικό τρόπο σκέψης, που οδήγησε στη βιομηχανική επανάσταση. Η επιστήμη δεν γνωρίζει άλλη μέθοδο που θα επέτρεπε την απόκτηση αξιόπιστης γνώσης. Αυτό θα πρέπει να είναι αρκετή απόδειξη ότι τα πολύπλοκα προβλήματα απαιτούν μια ολοκληρωμένη προσέγγιση.
Τα σύνθετα προβλήματα απαιτούν ανάλυση γιατί η εύρεση λύσης με τον καλύτερο δυνατό τρόπο απαιτεί μια αυστηρά δομημένη προσέγγιση. Η σωστή ανάλυση απαιτεί αξιόπιστη κατανόηση, δηλαδή αξιόπιστη γνώση. Ο μόνος τρόπος για να αποκτήσετε έγκυρη ή αληθινή γνώση είναι μέσω της επιστημονικής μεθόδου. Επειδή είναι αναλυτική, η διαδικασία ολιστικής προσέγγισης είναι ένας από τους κύριους τρόπους επίλυσης πολύπλοκων προβλημάτων.
Εκπαίδευση
Σημαντικός στόχος στην εκπαίδευση και ανατροφή των παιδιών είναι η έγκαιρη παροχή της σωματικής, προσωπικής και πνευματικής ανάπτυξης ενός εφήβου. Για να αντιμετωπιστεί αυτό το ζήτημα, είναι απαραίτητο να προσδιοριστούν πλήρως οι εργασίες και οι λύσεις. Σύμφωνα με τα πρότυπα που εισάγουν οι κρατικές υπηρεσίες στον τομέα της εκπαίδευσης, υπάρχει ένα σύστημα αξιολόγησης στα εκπαιδευτικά ιδρύματα, το οποίο είναι μια ολοκληρωμένη προσέγγιση για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτωνεκπαίδευση μαθητών (θέματα, μεταθέματα, προσωπικά επιτεύγματα).
Το σύστημα αξιολόγησης που χρησιμοποιείται στα σχολεία στοχεύει στην αμερόληπτη αξιολόγηση των γνώσεων των μαθητών, στη διαμόρφωση εποικοδομητικής και επαρκούς αυτοεκτίμησης στα παιδιά, στην ενθάρρυνση τους να επιτύχουν ιδιαίτερα προσωπικά αποτελέσματα. Ταυτόχρονα, επιτρέπεται στους μαθητές να δείξουν περιέργεια και να κάνουν ερωτήσεις στον δάσκαλο για να αποκτήσουν περισσότερες γνώσεις και δεξιότητες.
Ασφάλεια
Εξετάζοντας τα πολύπλοκα συστήματα ενός οργανισμού στο σύνολό τους, οι αναλυτές καθορίζουν εάν μεμονωμένα στοιχεία εκπληρώνουν τον πρωταρχικό σκοπό του υποσυστήματος. Διαφορετικά, είναι η ενσωμάτωση των λειτουργιών του διευθυντή και των διαφόρων τμημάτων για τη διασφάλιση της βέλτιστης συλλογικής παραγωγικότητας και αποτελεσματικότητας με ελάχιστο κόστος.
Ορισμένοι οργανισμοί χρησιμοποιούν μια ολοκληρωμένη σε συστήματα προσέγγιση για την αξιολόγηση της ασφάλειας για να εξαλείψουν την υψηλή πιθανότητα διόρθωσης του έργου και την ανεπιθύμητη αύξηση του κόστους του έργου. Αυτό σας επιτρέπει να εντοπίσετε κρίσιμες ελλείψεις σε οποιοδήποτε στάδιο του κύκλου ζωής του έργου. Σε τι χρησιμεύει; Απαιτείται μια πλήρης εικόνα για την προστασία της ομάδας εργασίας από χονδροειδή λάθη και λάθη στις τελικές φάσεις του έργου.
Προς το παρόν, οι Veracode, OWASP, Cisco, SDL από τη Microsoft είναι οι πιο συνηθισμένες μέθοδοι ασφαλείας.
Διαχείριση
Τα τελευταία χρόνια υπάρχει μια τάση να χρησιμοποιείται τεχνολογία υπολογιστών για την επίλυση προβλημάτων αυτοματισμού και ελέγχου διεργασιών. Σύγχρονα συστήματα ελέγχου υπολογιστώνθα πρέπει να είναι φιλικό προς το χρήστη, ευέλικτο και εύκολα προσαρμόσιμο. Η διεξαγωγή μιας πλήρους ανάλυσης συστήματος είναι μια χρονοβόρα και δαπανηρή διαδικασία για έναν οργανισμό. Η ολοκληρωμένη προσέγγιση του οργανισμού, που εφαρμόζεται από αναλυτές της εταιρείας, θα φέρει τα συστήματα που έχουν αναπτύξει σε μια προσαρμοσμένη και φιλική προς τον χρήστη μορφή.
Στο σημερινό περιβάλλον, οι οργανισμοί κάνουν συνεχώς αλλαγές ως απάντηση σε εσωτερικούς και εξωτερικούς μετασχηματισμούς. Μερικές από αυτές τις αλλαγές επικεντρώνονται στις διαδικασίες, άλλες στην τεχνολογία και άλλες στην οργανωτική δομή. Κάθε ένας από αυτούς τους μετασχηματισμούς, ανεξαρτήτως τύπου, επηρεάζει τον τρόπο με τον οποίο οι μεμονωμένοι εργαζόμενοι εκτελούν τις εργασίες τους. Η επιτυχία της αλλαγής εξαρτάται από την πρόοδο στη διαχείριση της αλλαγής.
Επίδραση εξωτερικών παραγόντων
Οι οικονομικές συνθήκες της χώρας και του κόσμου επηρεάζουν το εισόδημα των περισσότερων μικρών επιχειρήσεων. Η πολιτική, οι κοινωνικο-πολιτιστικές τάσεις επηρεάζουν επίσης το περιβάλλον στο οποίο λειτουργούν οι εταιρείες. Για παράδειγμα, μια εταιρεία υλοτομίας πουλάει περισσότερη ξυλεία όταν η οικονομία είναι ισχυρή και η οικονομία είναι υπό κατασκευή. Ωστόσο, οι εταιρείες ξυλείας δέχονται αυξανόμενη πίεση από περιβαλλοντολόγους και κυβερνητικούς κανονισμούς να παράγουν πριστή ξυλεία με φιλικό προς το περιβάλλον τρόπο. Τα ενδιαφερόμενα μέρη της εταιρείας - ιδιοκτήτες, εργαζόμενοι, προμηθευτές, πελάτες - αναφέρουν επίσης τις απαιτήσεις τους: κερδοφορία των δραστηριοτήτων, σταθερή παραγωγή πριστή ξυλείας. Για να συνεχίσει τις δραστηριότητές του, ο δασικός οργανισμός πρέπει να χρησιμοποιήσει μια ολοκληρωμένη σε συστήματα προσέγγιση για την ανάλυση όλων των εσωτερικών και εξωτερικώνπαράγοντες.
Επίδραση εσωτερικών παραγόντων
Για να επιτύχει μια εταιρεία οργανωτική ολοκλήρωση, πρέπει να ευθυγραμμίσει τη στρατηγική, την κουλτούρα, τις δεξιότητες, την τεχνολογία, τη δομή και το στυλ διαχείρισης της εταιρείας της με τους στόχους της. Αυτό προϋποθέτει ότι κάθε τμήμα και υπάλληλος κατανοεί τη στρατηγική κατεύθυνση της εταιρείας. Περιλαμβάνει επίσης την ενημέρωση των ενδιαφερόμενων μερών γιατί η εταιρεία δεσμεύει κεφάλαια σε ορισμένα έργα και γιατί αυξάνεται το κόστος των προϊόντων ή των υπηρεσιών. Μια ολοκληρωμένη προσέγγιση είναι η εκπαίδευση των εργαζομένων, η χρήση δημοσίων σχέσεων για την ενημέρωση των ενδιαφερομένων και τη διατήρηση συστημάτων επικοινωνίας. Χρησιμοποιείται στη διαχείριση, το μάρκετινγκ, τη μηχανική, την ασφάλεια πληροφοριών, την εκπαίδευση, την εκπαίδευση, τη διαχείριση οργάνωσης, τη διαχείριση ποιότητας και κινδύνου.
Τρόποι επίλυσης
Η Προσέγγιση Συνολικών Αποτελεσμάτων περιλαμβάνει τρεις κύριες στρατηγικές για την επίτευξη επιτυχημένης οργανωτικής αλλαγής. Δεν αλληλοαποκλείονται, πράγμα που σημαίνει ότι και τα τρία μπορούν να εφαρμοστούν ταυτόχρονα για να παρέχουν αλλαγές συστήματος.
Στρατηγική συμπεριφοράς
Χρησιμοποιεί μια προσέγγιση για τη μάθηση και την ανάπτυξη των εργαζομένων. Αναμένεται ότι η εκπαίδευση των εργαζομένων θα οδηγήσει στις απαραίτητες οργανωτικές αλλαγές. Οι συνεδρίες θα συνίστανται στην απόκτηση γνώσεων, δεξιοτήτων και νέων προσεγγίσεων που θα οδηγήσουν σε νέες συμπεριφορές που μπορούν να βελτιώσουν την ποιότητα και την απόδοση κατά μια τάξη μεγέθους.
Διαρθρωτική στρατηγική
Χρησιμοποιεί την προσέγγισηοργανωτικό σχέδιο. Αυτό σημαίνει ότι η οργανωτική δομή και ο σχεδιασμός πρέπει να ευθυγραμμίζονται (ή να δομούνται) με το όραμα, την κατεύθυνση, την αποστολή και τους στόχους του οργανισμού. Η δομική στρατηγική θα περιλαμβάνει αλλαγές στην οργανωτική δομή. Οι υπάλληλοι, τα τμήματα και τα τμήματα μπορούν να ανακατανεμηθούν για τη βελτιστοποίηση των πόρων. Για παράδειγμα, η ιεραρχία μπορεί να απλοποιηθεί και η διαδικασία λήψης αποφάσεων πιο κοντά στον εκτελεστή.
Τεχνική στρατηγική
Χρησιμοποιώντας μια προσέγγιση συνεχούς βελτίωσης. Αυτό σημαίνει ότι οι διαδικασίες στους τομείς της εστίασης στον πελάτη, της παράδοσης προϊόντων και υπηρεσιών, της υποστήριξης και της προμήθειας και των συνεργασιών μπορούν να βελτιωθούν. Αυτή η στρατηγική προβλέπει επίσης τη συνεχή ενημέρωση των τεχνολογιών σύμφωνα με τις διαδικασίες παραγωγής και εξυπηρέτησης. Έτσι οι δραστηριότητες της εταιρείας γίνονται πιο αποτελεσματικές και αποτελεσματικές.
