Η αναλυτική αναφορά είναι ένα έγγραφο που επιτρέπει σε έναν δάσκαλο να περιγράψει και να συνοψίσει την εμπειρία του για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Συνήθως αυτή η εργασία συντάσσεται στο τέλος της σχολικής χρονιάς και περιγράφει τις δραστηριότητες ενός δασκάλου ή παιδαγωγού για μια δεδομένη περίοδο. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις, για παράδειγμα, για διαγωνισμό ή πιστοποίηση, αυτή η χρονική περίοδος μπορεί να αυξηθεί (συνήθως, είναι 3-5 χρόνια).
Η αναλυτική έκθεση ενός δασκάλου δεν πρέπει μόνο να περιέχει τα αποτελέσματα των επαγγελματικών δραστηριοτήτων, αλλά και να δείχνει την πρακτική τους αξία, να καταδεικνύει τη σημασία της εργασίας. Φυσικά, αυτό το έγγραφο πρέπει πρώτα από όλα να περιέχει αριθμούς. Ωστόσο, αν η αναφορά είναι γεμάτη με αριθμούς, γραφήματα, πίνακες που δεν σχολιάζονται με κανέναν τρόπο, δεν θα είναι πολύ πειστική. Η έλλειψη λογικής σύνδεσης μεταξύ του κύριου κειμένου και άλλων στοιχείων του εγγράφου (διαγράμματα, εικόνες κ.λπ.) μπορεί να προκαλέσει δυσκολίες στην αντίληψή του.
Ένα άλλο λάθος που συναντάται συχνά σε αυτούς που συνθέτουν μια αναλυτική έκθεση είναι ένας μεγάλος αριθμός επιχειρημάτων για διάφορα παιδαγωγικά θέματα, αβάσιμες δηλώσεις, περιττοί όροι. Είναι επιθυμητό αυτό να περιέχει αριθμούς που επιβεβαιώνονται από πραγματικά γεγονότα. Και, φυσικά, πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο αυθεντικά.
Η αναλυτική αναφορά ενός δασκάλου θα πρέπει επίσης να έχει νόημα. Τα γραφήματα και τα γραφήματα που αντικατοπτρίζουν τα αποτελέσματα των παιδιών πρέπει να είναι πολύχρωμα και να δείχνουν ξεκάθαρα την αποτελεσματικότητα των μαθημάτων. Συνιστάται ο χαρακτηρισμός των μεθόδων και προσεγγίσεων που χρησιμοποιούνται σε περιπτώσεις όπου ο εκπαιδευτικός τις συμπληρώνει ή τις αλλάζει στην εργασία του.
Δεν υπάρχουν ειδικές απαιτήσεις για τη δομή της αναφοράς. Επομένως, ο δάσκαλος έχει το δικαίωμα να επιλέξει τη λογική με την οποία μπορεί να οργανωθεί το κείμενο με τέτοιο τρόπο ώστε το περιεχόμενο να είναι όσο το δυνατόν πιο προσιτό και αποτελεσματικά.
Το κύριο πράγμα που πρέπει να περιλαμβάνει μια αναλυτική έκθεση: σελίδα τίτλου, πίνακας περιεχομένων, κύριο κείμενο, παραρτήματα (αν χρειάζεται). Αξίζει να σταθούμε σε αυτές τις ενότητες με περισσότερες λεπτομέρειες. Στην αρχή αναφέρονται πληροφορίες για τον συγγραφέα του εγγράφου, την εμπειρία του και την κατεύθυνση της δραστηριότητάς του. Αυτό που ακολουθεί είναι το πραγματικό περιεχόμενο.
Είναι επιθυμητό να σημειώνονται τόσο οι γνώσεις όσο και οι δεξιότητες των μαθητών στην αρχή του έτους (εάν αυτό το κριτήριο είναι δείκτης απόδοσης) και στο τέλος της περιόδου αναφοράς.
Η αναλυτική αναφορά είναι ένα έγγραφοπου θα βοηθήσει τον εκπαιδευτικό να επιδείξει αποτελεσματικά τις δραστηριότητές του. Το στυλ παρουσίασης πρέπει να είναι απλό και σαφές. Είναι επιθυμητό να χρησιμοποιείτε ελάχιστους ειδικούς όρους που μπορεί να μην κατανοεί ένα άτομο που εργάζεται σε άλλο τομέα. Αυτή η τεκμηρίωση συντάσσεται έτσι ώστε, εάν είναι απαραίτητο, ο δάσκαλος ή ο εκπαιδευτικός να μπορεί να δείξει τα αποτελέσματα της εργασίας τους. Το σωστά σχεδιασμένο χαρτί θα επιτρέψει στον δάσκαλο να παρουσιάσει τις δραστηριότητές του με την πιο προσιτή μορφή, ακόμη και για έναν μη ειδικό σε αυτήν την κατεύθυνση. Το έγγραφο θα χρειαστεί κατά τη διάρκεια της πιστοποίησης ή κατά τον έλεγχο της εργασίας ενός δασκάλου από ανώτερες αρχές.
