Η τεχνική απογραφή είναι μια ειδική απογραφή περιουσίας, που πραγματοποιείται συχνότερα σε σχέση με διάφορα ακίνητα. Εκτελείται με συγκεκριμένη συχνότητα. Ο κύριος σκοπός του είναι να συνδυάσει τα δεδομένα που είναι διαθέσιμα στην τεκμηρίωση μιας εταιρείας ή κρατικής υπηρεσίας με πραγματικές πληροφορίες. Αυτό λαμβάνει υπόψη τις αλλαγές που συμβαίνουν με την ιδιότητα για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Ορισμός διαδικασίας
Η τεχνική απογραφή είναι μια χρονοβόρα και πολύπλοκη διαδικασία που σας επιτρέπει να προσδιορίσετε υπάρχουσες γη, κτίρια και κατασκευές που ανήκουν σε μια εταιρεία ή ένα άτομο. Λόγω αυτού, λαμβάνεται υπόψη η περιουσιακή κατάσταση μιας επιχείρησης με χώρο παραγωγής ή λιανικής.
Λόγω του ελέγχου προσδιορίζεται η ποσοτική και ποιοτική κατάσταση όλων των περιουσιακών στοιχείων που ανήκουν σε εταιρεία ή πολίτη. Χάρη σε ένα τέτοιο απόθεμα, ο ιδιοκτήτης του ακινήτου μπορεί να λάβειπολλές πληροφορίες σχετικά με τις αξίες σας:
- βαθμός φθοράς του κτιρίου;
- εμφάνιση χαρακτηριστικών λόγω των οποίων αυξάνεται η κτηματολογική αξία του αντικειμένου, για παράδειγμα, φέρνοντας υπηρεσίες κοινής ωφέλειας στο κτίριο;
- αποκαλύπτει όλες τις αλλαγές που έχουν συμβεί σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο.
Το
Γίνεται τεχνική απογραφή ακίνητης περιουσίας σε σχέση με ιδιωτική περιουσία, κρατική ή δημοτική, καθώς και ιδιοκτησία εμπορικών οργανισμών.
Απόθεμα και λογιστική
Το τεχνικό απόθεμα αντιπροσωπεύεται από έναν συγκεκριμένο τύπο λογιστικής δραστηριότητας. Συνίσταται στην εκτέλεση ενός συγκεκριμένου συνόλου λογιστικών εργασιών, βάσει των οποίων γίνονται οι απαραίτητες αλλαγές στη λογιστική τεκμηρίωση.
Επομένως, η κρατική τεχνική λογιστική και η τεχνική απογραφή είναι αλληλεξαρτώμενες και παρόμοιες διαδικασίες. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι κατά τον έλεγχο μελετάται αρχικά η τεκμηρίωση από τη λογιστική προκειμένου να συγκριθούν τα διαθέσιμα στοιχεία με τα πραγματικά στοιχεία.
Η λογιστική αντιπροσωπεύεται από μια συγκεκριμένη μέθοδο προσδιορισμού των εγγενών χαρακτηριστικών του αντικειμένου, για την οποία λαμβάνεται υπόψη ο κατάλογος των ακινήτων που ανήκουν σε έναν συγκεκριμένο ιδιοκτήτη. Σας επιτρέπει να επαληθεύετε και να συγκρίνετε δεδομένα που ρυθμίζονται από τους στόχους του αποθέματος. Με βάση τη λογιστική, τα αντικείμενα εισάγονται στο απόθεμα.
Επομένως, η λογιστική και η τεχνική απογραφή είναι δύο διαδικασίες με κοινές παραμέτρους και παρόμοιους στόχους. Με βάση την επαλήθευσηανακαλύπτονται ορισμένα χαρακτηριστικά του υπό μελέτη αντικειμένου, τα οποία στη συνέχεια καταχωρούνται στη λογιστική τεκμηρίωση και συγκρίνονται με προηγούμενα δεδομένα.
Το αποτέλεσμα των διαδικασιών είναι η εκτίμηση της αξίας ενός συγκεκριμένου ακινήτου, η οποία λαμβάνει υπόψη τον βαθμό φθοράς. Επιτρέπεται η μείωση και η αύξηση της τιμής λόγω ανακατασκευής, αλλαγών ή φθοράς του αντικειμένου λόγω διαφόρων επιπτώσεων.
Κύριες λειτουργίες διεργασίας
Η τεχνική απογραφή είναι μια απογραφή ακινήτων που πραγματοποιείται μόνο από έμπειρους επαγγελματίες. Η διαδικασία έχει πολλές λειτουργίες ταυτόχρονα:
- συλλογή πληροφοριών;
- αρμόδια επεξεργασία των πληροφοριών που ελήφθησαν;
- εκχώρηση αριθμού κτηματολογίου ή απογραφής σε ένα συγκεκριμένο ακίνητο;
- διαμόρφωση πράξης, η οποία στη συνέχεια εκδίδεται στον πελάτη, που εκπροσωπείται από τον ιδιοκτήτη του ακινήτου ή από διάφορους κρατικούς φορείς επιθεώρησης,
- αποθήκευση τεκμηρίωσης που συντάχθηκε ως αποτέλεσμα του αποθέματος;
- έκδοση εγγράφων που σχετίζονται με την επιθεώρηση σε διάφορους επιθεωρητές ή κρατικούς αξιωματούχους·
- υπολογισμός της κτηματολογικής αξίας ενός αντικειμένου.
Επομένως, αυτή η διαδικασία θα πρέπει να εκτελείται συστηματικά, η οποία θα επιτρέψει τον έγκαιρο εντοπισμό τυχόν αλλαγών στην αξία ή τα χαρακτηριστικά μιας συγκεκριμένης ιδιότητας.
Αντικείμενα προς έλεγχο
Αντικείμενα τεχνικού αποθέματος και τεχνικής λογιστικής είναιτο ίδιο. Αντικείμενα μπορούν να είναι μόνο αντικείμενα που έχουν αυτόνομες παραμέτρους και ανεξάρτητο νομικό καθεστώς. Πρέπει να έχουν ένα επίσημο όνομα, το οποίο επιτρέπει τη συμπερίληψη αυτών των στοιχείων στο απόθεμα.
Κατά τον καθορισμό του νομικού καθεστώτος ενός συγκεκριμένου ακινήτου, λαμβάνονται υπόψη τα κύρια κριτήρια που περιλαμβάνονται στα ακόλουθα έγγραφα:
- τεχνικό διαβατήριο της δομής;
- τεχνικό σχέδιο του αντικειμένου, στο οποίο πρέπει να υπάρχει εξήγηση.
Δεν είναι ασυνήθιστο να ελέγχονται πολλά κτίρια που αποτελούν ένα ενιαίο συγκρότημα. Τα συγκροτήματα είναι μια ορισμένη λογιστική μονάδα και οι εγκαταστάσεις, λόγω των οποίων διαμορφώνεται η δομή τους, είναι αποκλειστικά βοηθητικές παράμετροι αυτού του αντικειμένου.
Συχνά υπάρχει ανάγκη διάσπασης του συγκροτήματος σε πολλές μονάδες, κάτι που απαιτεί την προετοιμασία των δικαιολογητικών. Μεταξύ των κτιρίων, σχεδιάζεται απαραίτητα μια ειδική λωρίδα οριοθέτησης, που αντιπροσωπεύεται από φράχτη ή τοίχο. Σε αυτήν την περίπτωση, αποτρέπεται η δυνατότητα επικοινωνίας αυτών των αντικειμένων σε ένα ενιαίο σύμπλεγμα.
Άλλοι τύποι αντικειμένων
Αν και τα αντικείμενα της τεχνικής απογραφής και της τεχνικής λογιστικής είναι τα ίδια, υπάρχουν ορισμένες δυσκολίες με την αναγνώρισή τους. Επομένως, λαμβάνονται υπόψη ορισμένες αποχρώσεις:
- νοικοκυριά με διαφορετικές κεφαλαιακές δομές που βρίσκονται στο ίδιο οικόπεδο λαμβάνονται αθροιστικά υπόψη, επομένως δεν διαχωρίζονται με βάση την αξία της ιδιοκτησίας·
- τα κτίρια είναι αντικείμενα και η γη στην οποία είναι χτισμένα είναι δική τουςχαρακτηριστικό;
- εάν υπάρχουν στοιχεία κτιρίων ή άλλων μικρών χώρων στην επικράτεια, δεν είναι αντικείμενα απογραφής, επομένως προστίθενται στο κεντρικό κτίριο.
- εάν τα κτίρια ανεγερθούν στο έδαφος, υπόκεινται σε απογραφή μόνο αφού τεθούν επίσημα σε λειτουργία και υποβληθεί επίσης έκθεση επιθεώρησης.
Τα
Επιπλέον συγκεκριμένα αντικείμενα είναι στοιχεία ημιτελούς κατασκευής ή κτιρίων που δεν νομιμοποιούνται με τον σωστό τρόπο, που ονομάζονται samostroy. Μπορεί να προκύψουν δυσκολίες εάν υπάρχουν κτίσματα χωρίς ιδιοκτήτη στην περιοχή.
Στόχοι διαδικασίας
Γίνεται τεχνική απογραφή αντικειμένων ακινήτων για την επίτευξη πολλών στόχων ταυτόχρονα. Αυτά περιλαμβάνουν:
- προσδιορισμός αντικειμενικών, αληθείς και πλήρεις πληροφορίες σχετικά με ένα συγκεκριμένο αντικείμενο, και αυτές οι πληροφορίες απαιτούνται όχι μόνο από τους ιδιοκτήτες κατασκευών, αλλά ακόμη και από κρατικούς φορείς για τον υπολογισμό του φόρου ή άλλους σκοπούς·
- δημιουργία μιας ενιαίας βάσης δεδομένων που περιλαμβάνει όλα τα ακίνητα και συχνά λόγω τέτοιων πληροφοριών είναι δυνατός ο εκσυγχρονισμός και η βελτίωση της διάταξης μιας συγκεκριμένης περιοχής.
- συλλογή και διαβίβαση πληροφοριών στις στατιστικές αρχές;
- έλεγχος της ακρίβειας των στοιχείων που λαμβάνονται από τους ιδιοκτήτες κτιρίων σχετικά με την ορθότητα του υπολογισμού του φόρου ακίνητης περιουσίας;
- διαβίβαση δεδομένων στις αρχές εγγραφής.
Οι πληροφορίες που λαμβάνονται χρησιμοποιούνται όχι μόνο από κατόχους αντικειμένων, αλλά και από διάφορουςκυβερνητικές υπηρεσίες, υπηρεσίες πληροφοριών ή τμήματα. Λόγω της τεχνικής απογραφής, καθίσταται δυνατός ο σωστός υπολογισμός του ποσού της αμοιβής, ο προσδιορισμός της τρέχουσας απόσβεσης ή η εκτίμηση του κόστους ενός ασφαλιστηρίου συμβολαίου. Με βάση αυτές τις πληροφορίες, καθορίζονται άλλες υποχρεωτικές πληρωμές.
Πότε απαιτείται διαδικασία;
Είναι υποχρεωτική η διενέργεια απογραφής ακινήτων στις ακόλουθες περιπτώσεις:
- κατασκευή νέας ιδιοκτησίας;
- πραγματοποίηση γενικής επισκευής κτιρίου;
- διάπραξη διαφόρων ενεργειών με νομική σημασία, για παράδειγμα, παραχώρηση μετοχής, εκποίηση μετοχής ή συγχώνευση πολλών μετοχών.
Αυτή η διαδικασία μπορεί να ξεκινήσει τόσο από τον ιδιοκτήτη της εγκατάστασης όσο και από διάφορους κρατικούς οργανισμούς. Για αυτό, συντάσσονται ειδικές αιτήσεις, μετά τις οποίες, με βάση αυτό το έγγραφο, ο ιδιοκτήτης των χώρων σχηματίζει μια αίτηση που διαβιβάζεται στο MFC.
Ποικιλίες διαδικασίας
Το κρατικό τεχνικό απόθεμα μπορεί να παρουσιαστεί σε διάφορες ποικιλίες. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Πρωτοβάθμια. Διενεργείται όταν το ακίνητο έχει μόλις εγγραφεί. Παράλληλα, διαμορφώνεται τεχνικό διαβατήριο και τεχνικό σχέδιο για τη συγκεκριμένη εγκατάσταση. Αποκαλύπτεται ο χώρος που βρίσκεται το κτίριο. Καθορίζεται ποιος ακριβώς είναι ο ιδιοκτήτης του, αφού μπορεί να είναι όχι μόνο ιδιώτης, αλλά και εταιρεία. Ο τύπος ιδιοκτησίας έχει οριστεί.
- Σχεδιασμένο. κατάστασηφορείς σχηματίζουν ειδικά σχέδια, στα οποία αναφέρεται πότε θα γίνει απογραφή συγκεκριμένης περιουσίας. Κατά κανόνα, μια τεχνική απογραφή της περιουσίας πραγματοποιείται μία φορά κάθε πέντε χρόνια, αλλά δεν μπορεί να εφαρμόζεται συχνότερα από μία φορά κάθε τρία χρόνια. Συνήθως τα σχέδια σχηματίζονται από ομοσπονδιακούς κυβερνητικούς φορείς, αλλά ορισμένες προσαρμογές ενδέχεται να γίνουν από τις τοπικές αρχές στις περιφέρειες.
- Μη προγραμματισμένο. Μια τέτοια απογραφή πραγματοποιείται όταν παραστεί ανάγκη. Ο εκκινητής για την υλοποίησή του είναι ο άμεσος ιδιοκτήτης του αντικειμένου. Η διαδικασία εκτελείται σε αποζημίωση, επομένως θα πρέπει να πληρώσετε ένα συγκεκριμένο χρηματικό ποσό σε ειδικούς που συμμετέχουν στην απογραφή. Για να γίνει αυτό, πρέπει να υποβάλετε αίτηση στη ΔΔΠ ή στο MFC. Με επιπλέον χρέωση, η διαδικασία μπορεί να εκτελεστεί επειγόντως.
Εάν γίνονται συναλλαγές ακινήτων ή ανακαινίζεται μια εγκατάσταση, τότε τέτοιες εφαρμογές έχουν κάποιο πλεονέκτημα έναντι άλλων εφαρμογών.
Ποιος κάνει την επαλήθευση;
Η οργάνωση της τεχνικής απογραφής είναι ευθύνη διαφορετικών εταιρειών με μοναδικές εξουσίες για τη διεξαγωγή της διαδικασίας. Ο κύριος θεσμός είναι η ΔΔΠ και τα υποκαταστήματα αυτού του οργανισμού βρίσκονται σε κάθε περιοχή της χώρας.
Αυτό το γραφείο περιέχει πληροφορίες σχετικά με τις τεχνικές παραμέτρους όλων των εγκαταστάσεων στη χώρα. Οι υπάλληλοι του ιδρύματος ασχολούνται με απρογραμμάτιστη απογραφή, χρεώνοντας μια συγκεκριμένη αμοιβή από τους ιδιοκτήτες.
Προγραμματισμένος έλεγχος σε εξέλιξημόνο από ειδικά ιδρύματα ή ενιαίες επιχειρήσεις. Σε ομοσπονδιακό επίπεδο, έχουν ορισμένες εξουσίες και δικαιώματα. Κάθε επιχείρηση τεχνικής απογραφής θα πρέπει να διορίζεται αποκλειστικά από τις κρατικές αρχές.
Διαδικασία επιθεώρησης
Αρχικά, ο ιδιοκτήτης των χώρων θα πρέπει να έχει ανάγκη να το πραγματοποιήσει. Η σειρά του τεχνικού αποθέματος περιλαμβάνει την υλοποίηση διαδοχικών ενεργειών:
- η αίτηση του ιδιοκτήτη ακινήτου εξετάζεται αρχικά;
- Σχηματίζεται μια εξουσιοδοτημένη επιτροπή και μόνο υπεύθυνοι εκτελεστές θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε αυτήν·
- εάν πραγματοποιηθεί απόθεμα κατάστασης, τότε το κράτος ενεργεί ως πελάτης;
- κατά την αρχική εγγραφή της ακίνητης περιουσίας, οι πελάτες θα είναι πολίτες που κατέχουν αντικείμενα·
- διενεργείται άμεση απογραφή για τον εντοπισμό νέων κτιρίων και κατασκευών στο έδαφος, καθώς και για την αξιολόγηση του βαθμού φθοράς και άλλων παραμέτρων ιδιοκτησίας·
- παρακάμπτεται η περιοχή, κατά την οποία οι απαραίτητες παράμετροι των αντικειμένων εισάγονται σε χαρτί.
- όλες οι πληροφορίες που λαμβάνονται περιλαμβάνονται σε μια ειδική πράξη προμήθειας, η οποία ελέγχεται σε σχέση με το προηγούμενο παρόμοιο έγγραφο.
- εάν υπάρχουν αποκλίσεις στις πράξεις, τότε τα νέα δεδομένα εισάγονται στην τράπεζα δεδομένων πληροφοριών·
- χάρη σε νέες πληροφορίες, η κτηματολογική αξία ενός αντικειμένου μπορεί να αυξηθεί ή να μειωθεί, κάτι που σίγουρα θα καταχωρηθεί στην Ομοσπονδιακή Φορολογική Υπηρεσία.
Είναι συχνά ο υπερεκτιμημένος δείκτης της τιμής του κτηματολογίουχρησιμεύει ως βάση για τους ιδιοκτήτες εγκαταστάσεων να υποβάλουν αίτηση για απογραφή, καθώς δεν θέλουν να πληρώσουν υπερβολικό φόρο στις εγκαταστάσεις.
Οι πληροφορίες που ελήφθησαν ως αποτέλεσμα της απογραφής μεταφέρονται σε άλλους κρατικούς φορείς, στους οποίους περιλαμβάνονται η Κρατική Στατιστική Επιτροπή, η Gosstroy και η Minzemstroy.
Τι είδους τεχνική τεκμηρίωση δημιουργείται;
Εάν η απογραφή πραγματοποιείται για πρώτη φορά για οποιοδήποτε αντικείμενο, τότε πρέπει να καταρτιστούν ορισμένα τεχνικά έγγραφα με βάση τα αποτελέσματά του. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Τεχνικό διαβατήριο. Αντανακλά όλες τις τεχνικές παραμέτρους του αντικειμένου. Μόνο εάν είναι διαθέσιμο, μπορείτε να καταχωρήσετε ένα αντικείμενο ή να κάνετε διάφορες συναλλαγές ακινήτων με αυτό. Συχνά, βάσει διαβατηρίου, ένα αντικείμενο δεσμεύεται. Το διαβατήριο υποδεικνύει την περιοχή του κτιρίου, τον αριθμό των δωματίων, τον τύπο του ακινήτου, τον σκοπό του, την κατάσταση των κύριων τμημάτων και συχνά προδιαγράφεται η αξία του αποθέματος.
- Τεχνικό σχέδιο με επεξήγηση. Χάρη σε αυτό το έγγραφο, οι νέοι αγοραστές του ακινήτου θα μπορούν να προσδιορίσουν εάν οι προηγούμενοι ιδιοκτήτες δεν διέπραξαν παράνομη ανάπλαση.
- Πληροφορίες για τα όρια, εάν το αντικείμενο της απογραφής είναι οικόπεδο. Σε αυτό επισυνάπτεται ένα έγγραφο που περιέχει μια λίστα με όλα τα κτίρια που βρίσκονται στην περιοχή.
Πολλά τεχνικά έγγραφα συντάσσονται τόσο για διαφορετικά κτίρια όσο και για γη. Κατά τη δημιουργία τεκμηρίωσης, δεν επιτρέπεται η δέσμευση διαφορετικώνλάθη, γιατί αν υπάρχουν στο τεχνικό διαβατήριο, τότε ο ιδιοκτήτης του ακινήτου μπορεί να αντιμετωπίσει δυσκολίες στο μέλλον με την πώλησή του ή με άλλες συναλλαγές.
Συμπέρασμα
Η τεχνική απογραφή είναι μια ειδική απογραφή περιουσίας και συνήθως πραγματοποιείται σε σχέση με διαφορετικά ακίνητα. Εφαρμόζεται μόνο από ειδικούς ΔΔΠ ή άλλους κυβερνητικούς οργανισμούς με συγκεκριμένες εξουσίες και δικαιώματα.
Ο πελάτης της διαδικασίας μπορεί να είναι όχι μόνο ο άμεσος ιδιοκτήτης του αντικειμένου, αλλά και το κράτος. Εάν ακίνητο τεθεί σε λειτουργία ή πραγματοποιηθούν διάφορες συναλλαγές ακινήτων με αυτό, τότε η απογραφή θεωρείται υποχρεωτική διαδικασία.
