Ο κατάλογος των αναφορών αποτελεί αναπόσπαστο μέρος οποιασδήποτε πνευματικής εργασίας, είτε πρόκειται για σχολική έκθεση είτε για διατριβή καθηγητή. Για τον σχεδιασμό του ισχύουν ορισμένοι κανόνες, οι οποίοι πρέπει να τηρούνται προκειμένου να αποφευχθούν δυσκολίες με τον επιβλέποντα. Αυτή η λίστα τοποθετείται παραδοσιακά μετά το κύριο έργο. Περιλαμβάνει όλες τις πηγές που αναφέρθηκαν στο κείμενο, καθώς και αυτές από τις οποίες ελήφθησαν πληροφορίες για ανάλυση.
Ο κατάλογος της χρησιμοποιούμενης βιβλιογραφίας δεν είναι απλώς μια λίστα βιβλίων, αλλά και η βιβλιογραφική περιγραφή τους, η οποία συνιστάται να ληφθεί από την αναφορά, που συνήθως βρίσκεται στο τέλος της δημοσίευσης ή στο πίσω μέρος της σελίδας τίτλου. Όλες οι πηγές πρέπει να είναι ταξινομημένες με μια συγκεκριμένη σειρά. Ο κατάλογος των αναφορών περιλαμβάνει ηλεκτρονικούς πόρους, εάν αυτοίχρειάζεται για δουλειά.
Η βιβλιογραφία γίνεται σε ξεχωριστό φύλλο. Στην αρχή του, είναι απαραίτητο να σημειωθούν τα κανονιστικά έγγραφα, εάν αυτά χρησιμοποιήθηκαν. Διατάσσονται σε ομάδες, οι οποίες διακρίνονται ανάλογα με το βαθμό σημασίας. Σε κάθε ομάδα, οι πηγές παρατίθενται με χρονολογική σειρά.
Η λίστα της χρησιμοποιημένης λογοτεχνίας συνεχίζεται από βιβλία γραμμένα στα ρωσικά. Πρέπει να είναι ταξινομημένα με αλφαβητική σειρά σύμφωνα με το κεφαλαίο γράμμα του επωνύμου του συγγραφέα. Εάν δεν προσδιορίζεται, τότε λαμβάνεται υπόψη ο τίτλος του βιβλίου. Εάν η λίστα των αναφορών περιέχει πολλές πηγές γραμμένες από ένα άτομο, τότε αυτές ταξινομούνται αλφαβητικά. Ακολουθούν άρθρα από έντυπες εκδόσεις. Ωστόσο, θα πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι σε μια διπλωματική εργασία, για παράδειγμα, θα πρέπει να σημειώνονται μόνο στο ίδιο το κείμενο και να μην γίνονται αναφορές σε αυτά στη βιβλιογραφία. Εάν καταρτίζεται λίστα για σχολική έκθεση ή εργασία μαθητή, τότε όλες οι πηγές πρέπει να αναφέρονται στο τέλος.
Στη συνέχεια, εγχειρίδια ή άλλα εγχειρίδια σε μια ξένη γλώσσα τοποθετούνται στη λίστα. Η αρίθμησή τους λαμβάνει υπόψη τη θέση σε σχέση με το λατινικό αλφάβητο. Στο τέλος βρίσκονται οι ιστοσελίδες του Διαδικτύου. Η διεύθυνσή τους πρέπει να ξεκινά με τους χαρακτήρες
Για παράδειγμα, όταν προετοιμάζει ένα δοκίμιο, ένας μαθητής πρέπει να συμπεριλάβει στη λίστα της χρησιμοποιημένης βιβλιογραφίας για τα οικονομικά όλες τις πηγές που χρησιμοποιήθηκαν στην εργασία. Είναι ιδιαίτερα σημαντικό σε αυτή την περίπτωση να κάνουμε αναφορές σε κανονιστικέςέγγραφα.
Δεδομένου ότι υπάρχουν συνήθως πολλές πηγές (και σε μια διατριβή, για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν έως και 200), η λίστα των αναφορών (σχεδίαση) μπορεί να γίνει όχι χειροκίνητα, αλλά χρησιμοποιώντας τα εργαλεία του προγράμματος «MS Word». Η έκδοση του 2007 παρέχει τέτοιες ευκαιρίες. Για το σκοπό αυτό, εδώ ανατίθεται ειδικά μια ομάδα, η οποία έχει το όνομα «Αναφορές και λίστες χρησιμοποιημένης βιβλιογραφίας». Αυτό θα διευκολύνει πολύ την εργασία εάν εκπονηθεί μια εργασία όρου ή μια διατριβή. Σε μια σχολική έκθεση ή δοκίμιο, στις περισσότερες περιπτώσεις, είναι ευκολότερο να φτιάξετε μια λίστα μόνοι σας.
Για να μορφοποιήσετε σωστά τη βιβλιογραφία, είναι σημαντικό να εξοικειωθείτε εκ των προτέρων με τα παραδείγματα περιγραφών πηγών. Εδώ θα πρέπει να αναφέρεται όχι μόνο ο συγγραφέας και ο τίτλος, αλλά και το όνομα του εκδότη, καθώς και το έτος έκδοσης του βιβλίου.
