Κάθε επιχείρηση λειτουργεί σε κίνδυνο. Η παραγωγή επηρεάζεται τόσο από εσωτερικούς όσο και από εξωτερικούς παράγοντες που μπορούν να επηρεάσουν αρνητικά την απόδοση της εταιρείας. Το καθήκον των διευθυντών είναι να εντοπίζουν επικίνδυνες καταστάσεις και να μειώνουν την πιθανότητα εμφάνισής τους. Οι κίνδυνοι παραγωγής είναι διάφορες απρόβλεπτες ή προβλεπόμενες δυσμενείς περιστάσεις. Τι είναι, πώς γίνεται η ανάλυση και η διαχείριση, θα συζητηθούν περαιτέρω.
Γενικός ορισμός
Οι κίνδυνοι παραγωγής είναι απρόβλεπτες καταστάσεις που μπορεί να επηρεάσουν αρνητικά την απόδοση της εταιρείας. Μπορούν να εμφανιστούν τόσο κατά την υλοποίηση της ίδιας της παραγωγικής διαδικασίας όσο και κατά τη διάρκεια εργαστηριακής ανάπτυξης, δοκιμών, κατά τη διαδικασία πώλησης προϊόντων. Επίσης, μπορεί να προκύψουν κίνδυνοι κατά τη μεταφορά και τη συντήρηση.διάφορες εγκαταστάσεις παραγωγής.
Οι κίνδυνοι παραγωγής είναι δυσμενή γεγονότα που οδηγούν σε ζημίες ή πρόσθετο κόστος για την εταιρεία. Μπορούν να συσχετιστούν με αστοχίες, σταματώντας τη διαδικασία παραγωγής. Παρόμοιες καταστάσεις μπορεί επίσης να προκύψουν εάν δεν ακολουθηθεί η τεχνολογία κατασκευής, η χρήση πρώτων υλών χαμηλής ποιότητας ή ακατάλληλη εργασία του προσωπικού.
Οι κίνδυνοι παραγωγής είναι μια ευρεία έννοια που πρέπει να λαμβάνεται υπόψη στο πλαίσιο των σχετικών τομέων των δραστηριοτήτων του οργανισμού. Υπάρχει μια λίστα με τους κύριους λόγους για τους οποίους προκύπτουν τέτοιες καταστάσεις:
- Μείωση των όγκων παραγωγής που δεν ανταποκρίνονται στον προγραμματισμένο δείκτη, καθώς και μείωση του ρυθμού πωλήσεων τελικών προϊόντων, που προκαλείται από επιδείνωση της παραγωγικότητας της εργασίας, απώλεια ωρών εργασίας ή διακοπή λειτουργίας εξοπλισμού. Τέτοιες δυσμενείς συνέπειες μπορεί επίσης να προκληθούν από την έλλειψη επαρκούς ποσότητας πρώτων υλών, από την αύξηση του ποσοστού των ελαττωμάτων στο συνολικό αριθμό των κατασκευασμένων προϊόντων.
- Μειώσεις τιμών που δεν πληρούν τους στόχους. Τέτοιοι κίνδυνοι προκύπτουν λόγω της μείωσης της ποιότητας των τελικών προϊόντων, της πτώσης της ζήτησης. Επιπλέον, τέτοιοι κίνδυνοι προκύπτουν όταν αλλάζουν οι συνθήκες της αγοράς.
- Αύξηση κόστους υλικών λόγω υπερβολικής δαπάνης υλικών, καυσίμων, πρώτων υλών, ενέργειας. Μπορεί επίσης να επηρεαστεί από το αυξημένο κόστος μεταφοράς, το κόστος διανομής, τα γενικά έξοδα και άλλα πρόσθετα κόστη.
- Αύξηση του ταμείου πληρωμώνεργασία που προκύπτει από την αύξηση του αριθμού του προσωπικού, σε σύγκριση με τον προγραμματισμένο αριθμό, ή την καταβολή υψηλότερων μισθών σε ορισμένους υπαλλήλους.
- Αύξηση της φορολογικής επιβάρυνσης, άλλες υποχρεωτικές κρατήσεις της εταιρείας.
- Ακατάλληλη οργάνωση προμηθειών, διακοπές ρεύματος, βενζίνης ή άλλων καυσίμων, αύξηση των τιμών της ενέργειας.
- Αποσβέσεις εξοπλισμού, φυσική ή ηθική απαξίωση.
Τύποι κινδύνου
Εξ ορισμού, οι λειτουργικοί κίνδυνοι είναι δυσμενείς παράγοντες που μπορεί να προκύψουν σε διαφορετικά επίπεδα της βασικής δραστηριότητας ενός οργανισμού. Ταξινομούνται σύμφωνα με διαφορετικά κριτήρια. Εάν είναι δυνατόν, υπάρχουν ισχυρισμοί παραγωγής:
- Προβλεπόμενο. Είναι γνωστά από την οικονομική πρακτική ή την οικονομική θεωρία. Τέτοιοι κίνδυνοι προσδιορίζονται κατά τη διάρκεια μιας συνολικής ανάλυσης των δραστηριοτήτων της εταιρείας, του εξωτερικού της περιβάλλοντος. Αυτοί οι κίνδυνοι μπορούν να προληφθούν με σωστή διαχείριση.
- Απρόβλεπτο. Αυτοί είναι οι πιο επικίνδυνοι κίνδυνοι παραγωγής. Δεν είναι δυνατός ο εντοπισμός τους κατά την ανάλυση. Αυτό δεν επιτρέπει τον μετριασμό ή την πλήρη πρόληψη των δυσμενών επιπτώσεών τους στην επιχείρηση.
Υπάρχει άλλη ταξινόμηση. Οι κίνδυνοι σε αυτή την περίπτωση χωρίζονται σύμφωνα με την αρχή της περιοχής εμφάνισής τους:
- Εξωτερικό. Προκλήθηκε από λόγους που δεν σχετίζονται με τις δραστηριότητες της επιχείρησης. Αυτοί είναι οι κίνδυνοι του εξωτερικού περιβάλλοντος αγοράς στο οποίο δραστηριοποιείται η επιχείρηση. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει πολιτικές, επιστημονικές και τεχνικές, περιβαλλοντικές και κοινωνικοοικονομικέςκινδύνους.
- Εσωτερικό. Η εμφάνιση κινδύνων οφείλεται στις δραστηριότητες της εταιρείας. Μπορούν να προκύψουν στη σφαίρα της διαχείρισης ή της κυκλοφορίας, στη διαδικασία αναπαραγωγής ή παραγωγής. Στην τελευταία περίπτωση, οι κίνδυνοι μπορεί να σχετίζονται με τον κύριο, τον βοηθητικό ή τον υποστηρικτικό τομέα της εργασίας του οργανισμού.
Οι παράγοντες κινδύνου παραγωγής μπορούν να ταξινομηθούν με ελαφρώς διαφορετικό τρόπο. Μπορούν να είναι:
- supply;
- στρατηγικό;
- σχετίζεται με παραβίαση σχεδίων ή προθεσμιών.
Περιγραφή παραγόντων κινδύνου
Κατά την αξιολόγηση των κινδύνων παραγωγής, λαμβάνονται υπόψη όλα τα συστατικά τους. Άρα, ένας από αυτούς μπορεί να είναι ο κίνδυνος που προκύπτει κατά την ανάπτυξη μιας στρατηγικής. Προκύπτει από τον αδικαιολόγητο προσδιορισμό των τομέων προτεραιότητας των δραστηριοτήτων της εταιρείας, οι οποίοι δεν λαμβάνουν υπόψη την οικονομική κατάσταση και την κατάσταση της αγοράς. Αυτός ο κίνδυνος μπορεί να προκύψει από λανθασμένη πρόβλεψη της κατάστασης στις αγορές προμηθειών και προμηθειών ή από εσφαλμένη εκτίμηση του εύρους της κατανάλωσης προϊόντων ίδιας παραγωγής.
Οι κίνδυνοι προμήθειας υποδηλώνουν ότι μια εταιρεία μπορεί να μην βρει τους κατάλληλους προμηθευτές για μια συγκεκριμένη επιχειρηματική δραστηριότητα ή το κόστος των υπηρεσιών της θα είναι υψηλότερο από το προβλεπόμενο. Ένας άλλος κίνδυνος μπορεί να είναι η άρνηση των προμηθευτών να συνάψουν σύμβαση ή να συνάψουν συμφωνία με δυσμενείς όρους. Οι προμηθευτές ενδέχεται να καθυστερήσουν την προμήθεια υλικών ή να τα παράσχουν στην επιχείρηση όχι πλήρως.
Εάν παραβιαστούν οι προγραμματισμένες προθεσμίες, οι κίνδυνοι μπορεί να συνδέονται με τη μη συμμόρφωση με το χρονοδιάγραμμαδαπάνες που έχει προγραμματίσει η εταιρεία ή όταν τα έσοδα δεν λαμβάνονται αρκετά γρήγορα.
Οι κίνδυνοι μεταφοράς κατανέμονται σε ξεχωριστή κατηγορία. Εμφανίζονται σχεδόν σε κάθε στάδιο της παραγωγής. Οι κίνδυνοι μεταφοράς χωρίζονται κατά την αξιολόγηση σε 4 κατηγορίες, οι οποίες διαφέρουν ως προς τον βαθμό ευθύνης. Συνδέονται με την κίνηση των προϊόντων εντός της παραγωγής, καθώς και κατά την πώληση στον καταναλωτή.
Οι πιο επικίνδυνοι κίνδυνοι
Οι πιο επικίνδυνοι κίνδυνοι παραγωγής μιας επιχείρησης είναι απρόβλεπτα γεγονότα ή συρροές περιστάσεων που δεν μπορούν να αποφευχθούν. Μπορούν να προκαλέσουν σοβαρή ζημιά στην εταιρεία, μέχρι την πλήρη καταστροφή της. Οι πιο επικίνδυνοι κίνδυνοι παραγωγής της επιχείρησης είναι:
- Φυσικές καταστροφές. Αυτές μπορεί να είναι διάφορες φυσικές καταστροφές, όπως σεισμοί, πλημμύρες ή τυφώνες. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει επίσης έναν κεραυνό κατά τη διάρκεια μιας καταιγίδας. Αυτές είναι απρόβλεπτες καταστάσεις που μπορούν να προκαλέσουν μεγάλη ζημιά στην εταιρεία.
- Ανθρωπογενής. Προκύπτουν λόγω της κατάστασης έκτακτης ανάγκης των εγκαταστάσεων παραγωγής, της φθοράς του εξοπλισμού, καθώς και των ενεργειών των εισβολέων. Οι τεχνολογικοί κίνδυνοι προκύπτουν επίσης λόγω της αμελούς στάσης των εργαζομένων στα καθήκοντά τους ή όταν κάνουν λάθη. Οι βλάβες του εξοπλισμού κατά τη διάρκεια επισκευών ή κατά τη διάρκεια εργασιών κατασκευής περιλαμβάνονται επίσης σε αυτήν την κατηγορία.
- Μικτό. Υπονοούν παραβίαση της φυσικής ισορροπίας, η οποία συμβαίνει λόγω βιομηχανικής δραστηριότητας.
Παράδειγμα
Υπάρχοντες κίνδυνοι σε επικίνδυνες εγκαταστάσεις παραγωγής μπορεί να οδηγήσουν όχι μόνο σε απώλειες, αλλά και σε χρεοκοπία του οργανισμού. Ως εκ τούτου, οι διευθυντές θα πρέπει να είναι σε θέση να τους προσδιορίσουν στο στάδιο του σχεδιασμού. Μετά από αυτό, αναπτύσσεται ένα σχέδιο δράσης για τη μείωση των εντοπισμένων κινδύνων. Αξίζει να τα εξετάσουμε με ένα παράδειγμα.
Έτσι, οι επιχειρήσεις έχουν τον κίνδυνο να επιστρέψουν ή να απορρίψουν τα αγαθά. Ο λόγος για αυτό το φαινόμενο μπορεί να είναι η ανεπαρκής ποιότητα του προϊόντος. Για το λόγο αυτό, το προϊόν δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί. Ως αποτέλεσμα, οι καταναλωτές μεταβαίνουν σε διαφορετικό τύπο προϊόντος, αγοράζουν αγαθά από ανταγωνιστές.
Αυτός ο κίνδυνος επηρεάζεται έντονα από την τρέχουσα κατάσταση της αγοράς. Εάν η οικονομική κατάσταση είναι ασταθής, υπάρχει υπερπροσφορά αγαθών. Ταυτόχρονα, ο αριθμός των καταναλωτών που είναι πρόθυμοι να αγοράσουν αυτά τα προϊόντα μειώνεται. Επομένως, μια επιχείρηση, κατά τον προγραμματισμό των δραστηριοτήτων της, είναι υποχρεωμένη να λαμβάνει υπόψη τις εξωτερικές οικονομικές συνθήκες, να οργανώνει την κυκλοφορία των προϊόντων σύμφωνα με την τρέχουσα κατάσταση.
Ο δεύτερος σημαντικός παράγοντας που επηρεάζει αυτόν τον κίνδυνο είναι η ατομική ευθύνη του επικεφαλής και όλων των διευθυντών για τη μείωση της ποιότητας των τελικών προϊόντων. Εάν το σύστημα κινήτρων οργανωθεί σωστά, η ποιότητα των προϊόντων δεν θα μειωθεί. Θα είναι απαραίτητο να εισαχθούν τόσο ανταμοιβές για ποιοτική εργασία όσο και πρόστιμα για αμέλεια στα καθήκοντά κάποιου.
Αρχές διακυβέρνησης
Ένας σημαντικός ρόλος στην πρόληψη δυσμενών εξωτερικών και εσωτερικών επιπτώσεων είναι η διαχείριση των κινδύνων παραγωγής. Θα έπρεπενα είναι συστηματική και πολύπλοκη. Διαφορετικά, δεν θα είναι δυνατό να επιτευχθεί η αποτελεσματικότητα του οργανισμού. Για να αποκτήσετε ολοκληρωμένες πληροφορίες σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση και να κάνετε μια πρόβλεψη για το μέλλον, πραγματοποιείται ανάλυση κινδύνου των εγκαταστάσεων παραγωγής.
Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, συλλέγονται πληροφορίες σχετικά με τις ιδιότητες του αντικειμένου, τις δομές του. Αυτό υποδηλώνει σε ποιους κινδύνους θα εκτεθούν στο μέλλον. Κατά την ανάλυση, εντοπίζονται όλοι οι πιθανοί κίνδυνοι. Υπολογίζει επίσης τη ζημιά που μπορούν να προκαλέσουν. Το αποτέλεσμα μπορεί να είναι:
- αρνητικό (η εταιρεία έχει ζημιά);
- θετικό (μπορείτε να βγάλετε κέρδος);
- μηδέν (αμετάβλητο).
Για να μπορείτε να διαχειρίζεστε τους κινδύνους με ταυτόχρονη επίτευξη κέρδους και αποτροπή πρόσθετων ζημιών, θα χρειαστεί να συλλέξετε αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο που μελετάτε. Αυτό θα καταστήσει δυνατή την πραγματοποίηση αξιόπιστων προβλέψεων σχετικά με την εμφάνιση δυνητικά επικίνδυνων καταστάσεων στο μέλλον.
Πηγές πληροφοριών
Για να πραγματοποιήσετε μια ανάλυση βιομηχανικού κινδύνου, είναι σημαντικό να συλλέγετε πλήρεις, αξιόπιστες πληροφορίες σχετικά με το αντικείμενο μελέτης. Συνήθως είναι η επιχείρηση. Πληροφορίες μπορούν να ληφθούν από εσωτερικές ή εξωτερικές πηγές. Στην πρώτη περίπτωση παρέχονται τα απαραίτητα στοιχεία από όλα τα δομικά τμήματα του αντικειμένου μελέτης. Τέτοιες πληροφορίες δομούνται και συνοψίζονται. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε την τρέχουσα κατάσταση παραγωγής από έξω.
Οι εξωτερικές πηγές πληροφοριών μπορεί να είναι πολύ διαφορετικές. Σας επιτρέπουν να αξιολογήσετε την κατάσταση της αγοράς, τα χαρακτηριστικά των ανταγωνιστών, καθώς και τη δική σας θέση σε έναν συγκεκριμένο κλάδο.
Κανάλια για τη λήψη των απαραίτητων πληροφοριών
Εσωτερικές πηγές πληροφοριών μπορεί να είναι:
- Πληροφορίες σχετικά με τα χαρακτηριστικά της παραγωγικής διαδικασίας, τις μεθόδους και τις τεχνολογίες για την κατασκευή προϊόντων κ.λπ.
- Λογιστικά δεδομένα.
- Οικονομικές και οικονομικές αναφορές.
- Δεδομένα που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια επιθεωρήσεων, αναθεωρήσεων, ελέγχων.
- Έρευνα αγοράς.
- Εμπειρία διαχειριστών.
- Παράγοντες κινδύνου που έχουν εμφανιστεί σε προηγούμενες περιόδους.
Οι εξωτερικές πηγές πληροφοριών περιλαμβάνουν:
- Επίσημα στατιστικά στοιχεία.
- Αναλυτικές προβλέψεις.
- Οικονομικοί, δημογραφικοί, πολιτικοί παράγοντες.
- Δεδομένα για την εργασία των ανταγωνιστών.
- Πληροφορίες για πραγματικούς και πιθανούς συνεργάτες.
- Επίσημη έρευνα ζήτησης.
- Πληροφορίες προμηθευτή.
Μέθοδοι μετριασμού του κινδύνου
Κατά την αξιολόγηση των κινδύνων παραγωγής, της πιθανότητας δυσμενών καταστάσεων, καθώς και πιθανών ζημιών, η επιχείρηση αναπτύσσει ένα σύνολο μέτρων για την πρόληψη ζημιών. Αυτό μειώνει την πιθανότητα εμφάνισης τέτοιων καταστάσεων. Υπάρχουν διαφορετικές μέθοδοι και προσεγγίσεις για τη μείωση του κινδύνου στην επιχείρηση:
- Αποτρέψτε τις δυσμενείς εξελίξεις εντελώς αν είναι δυνατόν.
- Δημιουργήστε συνθήκες στις οποίες, εάν συμβεί μια επικίνδυνη κατάσταση, θα προκαλέσει λιγότερη ζημιά εάν δεν μπορεί να αποτραπεί πλήρως.
- Εισαγωγή ενός συστήματος μηχανικού ελέγχου που ανταποκρίνεται σε ορισμένους παράγοντες και εκδηλώσεις.
- Χρήση ατομικού προστατευτικού εξοπλισμού για το προσωπικό.
- Εισαγωγή συστήματος διοικητικού ελέγχου.
- Τοποθέτηση κατάλληλων πινακίδων, ηχητικών συναγερμών.
Πρώτα από όλα, οι διευθυντές θα πρέπει να φροντίσουν για τη μείωση της απειλής. Μόνο μετά από αυτό είναι ο εξοπλισμός με εξοπλισμό ατομικής προστασίας. Οι πιθανές απειλές πρέπει να αποτραπούν συνολικά. Με άλλα λόγια, είναι απαραίτητο να φροντίζουμε τα ρούχα εργασίας σε εκείνες τις συνθήκες παραγωγής όπου είναι αδύνατο να εξαλειφθεί πλήρως η επίδραση επικίνδυνων, δυσμενών παραγόντων στη ζωή και την υγεία των εργαζομένων.
Πιθανός κίνδυνος
Όταν αναλύονται οι κίνδυνοι και οι επικίνδυνοι παράγοντες παραγωγής, θα πρέπει να λαμβάνεται υπόψη ποιοι από αυτούς είναι δυνητικά τέτοιοι. Η πιθανότητα εμφάνισης ανεπιθύμητων ενεργειών σε αυτή την περίπτωση είναι υψηλή. Οι πιθανοί κίνδυνοι περιλαμβάνουν:
- Η απουσία φράχτη ή η μη ικανοποιητική κατάστασή του. Αλλά είναι αυτοί που εμποδίζουν την τυχαία επαφή ενός εργαζομένου με τέτοιους επιβλαβείς παράγοντες παραγωγής όπως η θερμοκρασία, η τάση κ.λπ.
- Εσφαλμένα ή ανύπαρκτα συστήματα ασφαλείας.
- Οι αμυντικοί μηχανισμοί λειτουργούν πολύ αργά.
- Λάθος χρωματισμένο ή άβολοβρίσκονται κουμπιά έκτακτης ανάγκης.
- Ανεπαρκής ή πολύ έντονος φωτισμός.
- Ακατάλληλες συνθήκες υγιεινής και υγιεινής θερμοκρασίας δωματίου.
- Αυξημένη συγκέντρωση σκόνης, χημικών ουσιών στον αέρα, υπέρβαση του κανόνα.
- Ο δυνητικά επικίνδυνος εξοπλισμός βρίσκεται σε κοντινή απόσταση από τους εργαζόμενους, γεγονός που δεν αποκλείει την επαφή τους.
- Ο εξοπλισμός ατομικής προστασίας δεν πληροί τις συνθήκες εργασίας.
Κάθε επιχείρηση μπορεί να έχει τους δικούς της συγκεκριμένους πιθανούς κινδύνους. Είναι εξαιρετικά σημαντικό να τα εντοπίσετε και να τα εξαλείψετε εγκαίρως.
