Πολλοί άνθρωποι ανησυχούν για το πώς να γράψουν μια επιστολή έκκλησης. Το μοτίβο, μάλιστα, είναι σχεδόν το ίδιο για όλες τις περιπτώσεις. Πολλοί στέλνουν αυτό το έγγραφο σε οργανισμούς, εταιρείες, αρχές και άλλα μέρη για να επιλύσουν ορισμένα ζητήματα. Πρέπει να καταρτιστεί τόσο από απλούς πολίτες όσο και από διάφορους ιδιώτες επιχειρηματίες. Λοιπόν, ας τα βάλουμε όλα στη σειρά.
Τα πρώτα πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε
Έτσι, προτού γράψετε μια επιστολή προσφυγής, πρέπει να κατανοήσετε σε ποια βάση συντάσσεται αυτό το έγγραφο. Λοιπόν, όταν γράφετε ένα τέτοιο έγγραφο, πρέπει να τηρούνται απολύτως όλοι οι κανόνες της επαγγελματικής αλληλογραφίας. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να μάθετε είναι να χρησιμοποιείτε ένα επίσημο στυλ γραφής. Είναι σημαντικό να σκεφτούμε εκ των προτέρων το περιεχόμενο, να το συνθέσουμε πειστικά, ξεκάθαρα, λογικά και κατανοητά. Ένα παράδειγμα επιστολής προσφυγής είναι ένα κείμενο, η ουσία του οποίου δηλώνεται συνοπτικά και βέλτιστα. Το μέγιστο μήκος ενός εγγράφου είναι μία σελίδα. Το κύριο καθήκον ενός ατόμου είναι να προσελκύσει την προσοχή του παραλήπτη και το ενδιαφέρον για το πρόβλημά του. Είναι απαραίτητο αυτόο παραλήπτης πήρε αμέσως μια απόφαση αφού διάβασε το μήνυμα. Η επιστολή προσφυγής πρέπει να είναι πολύ βαρύ. Το δείγμα είναι ένα κείμενο στο οποίο εκφράζεται ξεκάθαρα η θέση του συγγραφέα, που υποστηρίζεται από περισσότερα από ένα γεγονότα και στοιχεία. Είναι απαραίτητο να δηλώνετε με συνέπεια τις ερωτήσεις και τα αιτήματά σας. Δεν αξίζει να τα μαζεύουμε όλα μαζί. Και, φυσικά, στο τέλος, θα πρέπει να τονιστεί πόσο σημαντικό είναι αυτό το μήνυμα.
Δομή
Αυτή η πτυχή έχει επίσης μεγάλη σημασία. Η σύνθεση είναι σημαντική κατά τη σύνταξη μιας επιστολής προσφυγής. Το δείγμα είναι στάνταρ. Στην επάνω αριστερή γωνία, βάλτε την ημερομηνία της ένστασης. Στα δεξιά - υποδείξτε πού και σε ποιον θέλετε να απευθύνετε την επιστολή. Αυτό μπορεί να είναι το όνομα μιας εταιρείας, ιδρύματος, κρατικής υπηρεσίας, πλήρες όνομα ενός ατόμου κ.λπ. Γράψτε τα στοιχεία σας παρακάτω: πλήρες όνομα, διεύθυνση, αριθμό τηλεφώνου, e-mail - όσο περισσότερες πληροφορίες υπάρχουν, τόσο το καλύτερο. Συνιστάται να πληκτρολογείτε κείμενο σε υπολογιστή και εάν αποφασίσετε να γράψετε με το χέρι, φροντίστε να χρησιμοποιήσετε ευανάγνωστο χειρόγραφο.
Επιστολή έκκλησης: δείγμα περιεχομένου
Στη μέση του φύλλου, πρέπει να γράψετε απευθείας το κείμενο. Ποια θεραπεία να επιλέξετε; Οπωσδήποτε επίσημο, να διαλέξω ένα από τα εξής: σεβαστός, άρχοντας, σεβαστός, σύντροφος κ.λπ. Είναι απαραίτητο να επισυνάψετε ένα επώνυμο σε μια λέξη με όνομα και πατρώνυμο. Εάν ένα άτομο καταλαμβάνει μια συγκεκριμένη θέση ή έχει έναν βαθμό, τότε πρέπει επίσης να αναφέρεται. Για να τονιστεί η σημασία του αιτήματος, αξίζει να βάλετε ένα θαυμαστικό στο τέλος. Και μετά γράψε το ίδιο το γράμμα. Το μοτίβο, ως τέτοιο, υπάρχει, αλλάγια κάθε περίπτωση. Λοιπόν, γενικά, υπάρχει μια καθολική επιλογή. Πρώτα απ 'όλα, υποδεικνύονται οι λόγοι που αποτελούν το κίνητρο της προσφυγής, στη συνέχεια η ουσία του προβλήματος και στη συνέχεια αναφέρεται ο σκοπός της επιστολής. Θα πρέπει να υπάρχουν όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες. Θα βοηθήσουν να πειστεί ο παραλήπτης για την εκπλήρωση του αιτήματος. Επιπλέον, είναι σημαντικό να αναφέρετε τον λόγο της προσφυγής. Μπορεί να είναι ένας κανόνας, ένας νόμος, ένα σύνολο κανόνων, ένας κανονισμός ή μια νομοθετική πράξη.
Σύνθεση
Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να διατυπώσουν την επιθυμία ή το αίτημά τους. Λοιπόν, υπάρχουν μερικοί κανόνες εδώ. Πρώτον, οι απαιτήσεις πρέπει να αποφεύγονται. Καλύτερα να χρησιμοποιήσετε περισσότερη πειθώ. Ο παραλήπτης πρέπει να κατανοήσει ότι είναι επωφελές για αυτόν να εκπληρώσει το αίτημα. Μπορείτε να του υποδείξετε το ενδιαφέρον του για αυτή την υπόθεση. Η έκκληση πρέπει να τελειώνει με μια αισιόδοξη νότα, ενθαρρυντική δράση, αλλά όσο το δυνατόν πιο σωστά. Είναι καλύτερα να δείξετε ότι η απάντηση σημαίνει πολλά και είναι πρόθυμος να τη λάβει το συντομότερο δυνατό. Και, φυσικά, όλα πρέπει να υπογραφούν. Μετά από αυτό, μπορείτε να στείλετε. Απομένει μόνο να περιμένουμε μια απάντηση.
