Οποιαδήποτε διαδικασία, οποιαδήποτε επιχείρηση και οποιοσδήποτε οργανισμός ξεπερνά διάφορα στάδια στην πορεία της εργασίας, το τελικό αποτέλεσμα των οποίων, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, είναι η επίτευξη του κύριου στόχου. Στην επιθυμία τους να επιτύχουν τις κύριες προτεραιότητές τους, οι οποίες ήταν αρχικά προνόμιο ολόκληρου του συγκροτήματος (παραγωγή, εμπόριο, εκπαίδευση, logistics κ.λπ.), οι διευθυντές αναζητούν τις πιο ελπιδοφόρες και προτεραιότητας επιλογές για την υλοποίηση των καθηκόντων τους. Το υπάρχον σύστημα διαχείρισης αργά ή γρήγορα χάνει το επίπεδο προσόντων του στο πλαίσιο νέων εξελίξεων, νέων υλοποιήσεων, καινοτόμων αλλαγών στην ανάπτυξη ενός συγκεκριμένου κλάδου. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι επικεφαλής επιχειρήσεων και οργανισμών γνωρίζουν καλά τη σημασία και τη σημασία της ανάγκης να συμβαδίζουν με την εποχή και να συμβαδίζουν με τις ιδιαιτερότητες της διαρκώς μεταβαλλόμενης και βελτιούμενης αναπτυξιακής διαδικασίας ενός συγκεκριμένου τμήματοςδραστηριότητες. Είτε πρόκειται για εμπόριο, παραγωγή, βιομηχανία, εκπαίδευση, logistics - σε κάθε περίπτωση, αργά ή γρήγορα, είναι απαραίτητο να καταφύγουμε σε οργανωτική ή τεχνολογική βελτιστοποίηση των διαδικασιών διαχείρισης σε μια συγκεκριμένη επιχείρηση.
Έννοια
Η βελτιστοποίηση οποιασδήποτε διαδικασίας είναι ένα σύνολο αποτελεσματικών μεθόδων και τρόπων βελτίωσης της ροής αυτής ακριβώς της διαδικασίας, προκειμένου να επιτευχθεί ταχύτερο, βέλτιστο και καλύτερο αποτέλεσμα. Δηλαδή, η βελτιστοποίηση είναι μια έννοια που σημαίνει αύξηση της αποτελεσματικότητας, συνώνυμο της λέξης «βελτίωση». Για να γίνει πιο ξεκάθαρο το νόημα αυτού του ορισμού, είναι απαραίτητο να εντοπίσουμε τα χαρακτηριστικά της βελτιστοποίησης σε ένα συγκεκριμένο παράδειγμα.
Ας πούμε ότι οι υπάλληλοι του τμήματος του εργοστασίου ενδυμάτων εργάζονται μαζί στον χώρο τους, πηγαίνοντας με βάρδιες έξι ημέρες την εβδομάδα και εργάζονται εννέα ώρες. Η παραγωγικότητα της εργασίας τους μειώνεται αισθητά αργά το απόγευμα και η απόδοσή τους γίνεται λιγότερο παραγωγική προς το τέλος της εβδομάδας, όταν οι σωματικές δυνατότητες των εργαζομένων στερεύουν. Αντίστοιχα, ο όγκος της δουλειάς τους μειώνεται, η ποιότητα της απόδοσής του επιδεινώνεται, με αποτέλεσμα να πέφτει η ζήτηση για βιομηχανικά προϊόντα και μετά από αυτό, το συνολικό επίπεδο εισοδήματος του εργοστασίου ενδυμάτων. Ένας ορθολογικά σκεπτόμενος διευθυντής που εποπτεύει άμεσα αυτούς τους υπαλλήλους, έχοντας παρατηρήσει μια τέτοια αρνητική τάση, θα πρέπει να λάβει αμέσως μέτρα για τη βελτιστοποίηση της παραγωγικής διαδικασίας. Για να γίνει αυτό, πρέπει να καταρτίσει ένα σχέδιο για τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας της εργασίας σε αυτόν τον χώρο παραγωγής και να βεβαιωθεί ότι θα λάβει υπόψη όλες τις αποχρώσεις που συνοδεύουν τη διαδικασία. Προς τηνγια παράδειγμα, είναι απαραίτητο να υπολογιστεί ποιο θα είναι το κόστος της επιχείρησης εάν ένα τρίτο άτομο αφαιρεθεί για να βοηθήσει τους εργαζόμενους ή εάν στα κορίτσια προσφερθεί να εργαστούν σε βάρδιες με αύξηση των ωρών της ημέρας και μείωση του αριθμού των εξόδους ανά μήνα. Έτσι, βάζοντας ένα τρίτο άτομο σε βοηθούς μοδίστρες, θα είναι δυνατό να επιτευχθεί αύξηση της ταχύτητας και του όγκου της εργασίας κατά το ένα τρίτο. Και αν κάνετε οικονομία στους μισθούς ενός τρίτου υπαλλήλου και βγάζετε δύο κορίτσια με βάρδιες κάθε δεύτερη μέρα, το Σαββατοκύριακο θα έχουν την ευκαιρία να αποκτήσουν δύναμη και να εργαστούν πολύ σκληρότερα και πιο γρήγορα τις εργάσιμες ημέρες.
Και έτσι συμβαίνει σε κάθε κλάδο του κλάδου - τα αναδυόμενα προβλήματα στη διαδικασία λειτουργίας οποιασδήποτε επιχείρησης απαιτούν την υποχρεωτική εξάλειψή τους με την κατάρτιση ενός συγκεκριμένου σχεδίου δράσης που στοχεύει στη βελτιστοποίηση της ροής εργασιών στο σύνολό της.
Στόχοι και στόχοι
Όπως κάθε διαδικασία που εφαρμόζεται από τη διοίκηση μιας επιχείρησης ή οργανισμού στο πλαίσιο των άμεσων δραστηριοτήτων τους (είτε πρόκειται για εκπαιδευτικό ίδρυμα προϋπολογισμού, εμπορική εμπορική εταιρεία ή βιομηχανικό συγκρότημα), ένα πρόγραμμα για την αύξηση της παραγωγικής ικανότητας είναι που στοχεύουν απαραίτητα στην επίτευξη συγκεκριμένων στόχων και στόχων. Η βελτιστοποίηση των διαδικασιών σε μια επιχείρηση οποιουδήποτε κλάδου δραστηριότητας χαρακτηρίζεται από τα κύρια βασικά σημεία:
- αύξηση της παραγωγικότητας της εταιρείας;
- βελτίωση της ποιότητας των υπηρεσιών για πιθανούς πελάτες και επισκέπτες;
- βελτίωση της ανταγωνιστικότητας της αγοράςπαρεχόμενες υπηρεσίες;
- εκσυγχρονισμός των θεμελιωδών διαδικασιών του κύκλου παραγωγής;
- αύξηση της κερδοφορίας της εταιρείας;
- αξιολόγηση της αναλογίας υφιστάμενης εργασίας και φυσικών πόρων με το κόστος συντήρησής τους;
- επέκταση επιχείρησης (εάν είναι απαραίτητο).
Φυσικά, ο κύριος και επιτακτικός στόχος κάθε εταιρείας που δραστηριοποιείται σε εμπορική βάση θα είναι το κέρδος. Αντίστοιχα, τα καθήκοντα και οι στόχοι της βελτιστοποίησης των διαδικασιών διαχείρισης των εμπορικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων θα στοχεύουν αποκλειστικά στην αύξηση της αποτελεσματικότητας των παραγωγικών δυνατοτήτων και στην αύξηση των πωλήσεων.
Όταν πρόκειται για τη δομή του προϋπολογισμού, εδώ δίνεται έμφαση στη βελτίωση της ποιότητας εργασίας των εργαζομένων εντός του ίδιου του οργανισμού. Για παράδειγμα, η βελτιστοποίηση της εκπαιδευτικής διαδικασίας ή η βελτιστοποίηση του εκπαιδευτικού συγκροτήματος (προσχολικό, σχολείο, πανεπιστήμιο) στο σύνολό του θα πρέπει να στοχεύει στη βελτίωση των μεθόδων διδασκαλίας, στην προσέλκυση μόνο ειδικών και δασκάλων υψηλής ειδίκευσης, στην αλλαγή της δομής του προγράμματος σπουδών του ιδιαιτερότητες της διδασκαλίας προκειμένου να μεγιστοποιηθεί η απόδοση των μαθητών. Εδώ, το ζητούμενο είναι να κάνουμε τη διαδικασία μάθησης ευκολότερη, απλούστερη, σαφέστερη για τους μαθητές, αλλά ταυτόχρονα, ο συντελεστής απόδοσης θα πρέπει να παραμείνει στο ίδιο επίπεδο ή και να αυξηθεί.
Μέθοδοι
Εννοείται ότι για να επιτευχθούν οι στόχοι και οι στόχοι που έχουν τεθεί, είναι πρώτα απαραίτητο να αναπτυχθεί ένα σύνολο σχετικών δραστηριοτήτων πουθα συμβάλει άμεσα στην επίτευξη του επιθυμητού αποτελέσματος στο τέλος. Για αυτό, αναπτύσσονται κατάλληλες μέθοδοι για τη βελτιστοποίηση διαδικασιών σε διαφορετικά επίπεδα. Με άλλα λόγια, για να πετύχετε αυτό που θέλετε, πρέπει να σκεφτείτε τρόπους με τους οποίους μπορεί να επιτευχθεί αυτό το επιθυμητό.
Φυσικά, ανάλογα με την κατεύθυνση δραστηριότητας μιας συγκεκριμένης επιχείρησης ή οργανισμού, οι μέθοδοι βελτιστοποίησης των διαδικασιών εργασίας σε κάθε συγκεκριμένη εταιρεία διαφέρουν. Αλλά γενικά, διαφορετικοί τρόποι βελτίωσης της αποτελεσματικότητας στη λειτουργία εταιρειών διαφορετικών δομών του κλάδου εξακολουθούν να στοχεύουν στους ίδιους τομείς προτεραιότητας στην ανάπτυξη.
- Μέθοδος αποκλεισμού - προβλέπει την εξάλειψη εκείνων των εξωτερικών και εσωτερικών παραγόντων αναπαραγωγής που λειτουργούν ως εμπόδια και εμπόδια και εμποδίζουν την εταιρεία να αυξήσει την κερδοφορία της.
- Μέθοδος απλοποίησης - περιλαμβάνει τη μείωση του επιπέδου πολυπλοκότητας στη δομή της παραγωγικής διαδικασίας (πωλήσεις, εκπαίδευση, επιμελητεία) με τη διασπορά του κύριου όγκου εργασίας σε ξεχωριστά τμήματα και ενότητες.
- Μέθοδος τυποποίησης - χαρακτηρίζεται από την εισαγωγή νέων προγραμμάτων, καινοτόμων τεχνολογιών, θεμελιωδώς διαφορετικών τεχνικών, προϊόντων, στοιχείων και σταδίων στην προώθηση της ροής εργασιών.
- Η μέθοδος μείωσης οφείλεται στην ανάγκη μείωσης της παραγωγής, των πόρων, της εργασίας, των ανταλλακτικών, του οικονομικού κόστους.
- Μέθοδος επιτάχυνσης - προβλέπει την ανάγκη μείωσης των απωλειών χρόνου, καθώς και την εισαγωγή μιας παράλληληςμηχανική, προσομοίωση, γρήγορος σχεδιασμός δειγμάτων και αυτοματισμός ροής εργασιών.
- Μέθοδος αλλαγής - οι πιο αποτυχημένοι τομείς που επιβραδύνουν την παραγωγική διαδικασία πρέπει να αντικατασταθούν με ριζικά νέους, αποτελεσματικούς και αποδοτικούς. Τα υλικά κακής ποιότητας πρέπει να αντικατασταθούν με ένα καλό προϊόν, μια αναποτελεσματική τεχνική πρέπει να αντικατασταθεί από μια αποτελεσματική λειτουργική συσκευή κ.λπ.
- Μέθοδος αλληλεπίδρασης - όλες οι εργασίες στην επιχείρηση πρέπει να εκτελούνται σε μια καλά συντονισμένη ομάδα που θα ενώνεται με έναν ενιαίο στόχο και μια ιδέα. Η αλληλεπίδραση των εργαζομένων σε διαφορετικά επίπεδα ιεραρχικής υποταγής και η κοινή παραγωγική εργασία θα βοηθήσει στην υλοποίηση των στόχων και των στόχων που έχουν τεθεί για το προσωπικό ως σύνολο.
Για να κατανοήσετε πώς μπορείτε να επιτύχετε τη βελτιστοποίηση συστημάτων και διαδικασιών στους τομείς δραστηριότητας με τη μεγαλύτερη προτεραιότητα, είναι απαραίτητο να σταθείτε σε καθένα από αυτά με περισσότερες λεπτομέρειες.
Έλεγχος
Η λήψη αποφάσεων είναι το πιο σημαντικό συστατικό του συγκροτήματος διαχείρισης σε οποιαδήποτε επιχείρηση, είτε πρόκειται για μεταποιητική, εμπορική ή δημοσιονομική. Οποιαδήποτε βελτιστοποίηση των διαδικασιών στον οργανισμό περιλαμβάνει κατά κάποιο τρόπο τη συμμετοχή του ανθρώπινου παράγοντα. Το πώς θα χτιστεί η εργασιακή διαδικασία και το πώς θα αλληλεπιδράσουν οι ανθρώπινοι πόροι σε αυτή τη διαδικασία, καθορίζει την παραγωγικότητα της εταιρείας στο σύνολό της. Η καλά σχεδιασμένη διαχείριση και η ικανότητα εφαρμογής αποτελεσματικών μεθόδων λειτουργίας στη διαδικασία διαχείρισης στο σύνολό της όχι μόνο θα βελτιστοποιήσουντη δομή των σχέσεων μεταξύ των εργαζομένων, αλλά και την αύξηση της κερδοφορίας της επιχείρησης στο σύνολό της.
Λοιπόν, ποιες μέθοδοι μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να επιτευχθεί η παραγωγικότητα της διαχείρισης ως το κύριο εργαλείο για τη διαχείριση μιας επιχείρησης;
- Διασφάλιση εύκολης διαχείρισης - όσο πιο απλή διαμορφώνεται η δομή της αλληλεπίδρασης και η ιεραρχική υποταγή ορισμένων εργαζομένων σε άλλους, τόσο πιο γρήγορα και πιο γόνιμα θα προχωρήσουν όλες οι διαδικασίες στο σύνολό τους.
- Εισαγωγή νέων προτάσεων για την αύξηση των δεικτών ποιότητας των κατασκευασμένων προϊόντων σε ένα υπάρχον σύστημα διαχείρισης.
- Βοήθεια για τη μείωση ενός τέτοιου δείκτη όπως η εξάρτηση της επιχείρησης από το ανθρώπινο στοιχείο - που σημαίνει τη μετάβαση σε αυτοματοποιημένα συστήματα εργασίας.
- Υποχρεωτική καθιέρωση ελέγχου επί των αποτελεσμάτων της επιχείρησης, καθώς και επακόλουθη ανάλυση της κερδοφορίας της, με βάση την εκτίμηση συγκεκριμένων παραγόντων.
- Ελαχιστοποίηση κόστους και εξόδων σε εκείνα τα τμήματα όπου είναι πιο ορθολογικό.
- Σχεδιασμένος και λογικός καταμερισμός των αρμοδιοτήτων και των αντίστοιχων εξουσιών μεταξύ των λειτουργικών τμημάτων της εταιρείας.
- Διενέργεια ολικού ελέγχου για την επανάληψη των ίδιων εργασιών που εκτελούνται από διαφορετικά τμήματα προκειμένου να αποφευχθεί η παράλογη κατανομή του χρόνου εργασίας και των λειτουργικών ευθυνών.
Ποιος είναι ο κύριος στόχος της βελτιστοποίησης των διαδικασιών διαχείρισης; Το γεγονός ότι ένα σχέδιο δράσης για την εισαγωγή παραγωγικών μεθόδων καιη εξάλειψη των αναποτελεσματικών δραστηριοτήτων σάς επιτρέπει να μειώσετε το κόστος της εταιρείας στο σύνολό της, χωρίς να θίγονται τα συμφέροντα των εργαζομένων.
Σε παραγωγή
Ο θεμελιώδης κανόνας μιας κερδοφόρας επιχείρησης και μιας αποδοτικής παραγωγής είναι να αυξάνει τη διαφορά μεταξύ του κόστους κατασκευής ενός προϊόντος και της τιμής πώλησής του. Δηλαδή, αν μιλάμε συγκεκριμένα για μια μεταποιητική επιχείρηση, τότε το όλο θέμα της δουλειάς εδώ είναι να διασφαλιστεί ότι η τιμή του τελικού προϊόντος δικαιολογεί το κόστος που σχετίζεται με την παραγωγή του. Και όσο μεγαλύτερη είναι η διαφορά μεταξύ κόστους και κόστους, τόσο πιο κερδοφόρα και παραγωγική θεωρείται η παραγωγή (φυσικά, στην περίπτωση που η τιμή μιας μονάδας του τελικού προϊόντος είναι υψηλότερη από το κόστος που απαιτείται για την κατασκευή του).
Πώς είναι δυνατόν να βελτιστοποιηθούν οι διαδικασίες παραγωγής; Ποιες μέθοδοι χρησιμοποιούνται για να αυξηθεί η αποτελεσματικότητά του;
- Η αναδιάρθρωση του συστήματος λογιστικής κόστους είναι θεμελιώδες και κύριο συστατικό της διαδικασίας βελτιστοποίησης. Μόνο μια ικανή και σωστή προσέγγιση για την επανεκπαίδευση και την ανακατανομή του κόστους μπορεί να φέρει την παραγωγή σε ένα νέο επίπεδο.
- Υπολογισμός και ανάλυση του τρέχοντος κόστους παραγωγής - μιλάμε για τον υπολογισμό του κόστους των πρώτων υλών, τους μισθούς των εργαζομένων της επιχείρησης, την πληρωμή των υπηρεσιών κοινής ωφέλειας, την απόσβεση του εξοπλισμού κ.λπ.
- Μετασχηματισμός του κύκλου παραγωγής - εντοπισμός κρίσιμων στιγμών στον κύκλο παραγωγής και εξάλειψη παραγόντων που εμποδίζουν τη διαδικασία.
- Εκσυγχρονισμόςεξοπλισμός - η αντικατάσταση του παλαιού, πλήρως αποσβεσμένου εξοπλισμού εργασίας με νέο τεχνικό εξοπλισμό θα επιτρέψει την αύξηση της απόδοσης στην παραγωγή κατά πολλές φορές.
- Αύξηση της παραγωγικής ικανότητας - η επέκταση της παραγωγής χρησιμεύει ως βάση για την αύξηση της κερδοφορίας της επιχείρησης με βάση την απόκτηση νέων ευκαιριών.
- Αυτοματισμός ροής εργασίας - Με τη μείωση του κόστους πληρωμής μισθών σε πρόσθετο προσωπικό που προσλαμβάνεται, η διοίκηση ενός εργοστασίου παραγωγής έχει την ευκαιρία να εξοικονομήσει ένα σημαντικό ποσό χρημάτων.
- Ο προσδιορισμός της βέλτιστης λίστας αγορασμένων πρώτων υλών - μια ανάλυση των πραγματικά απαραίτητων αποθεμάτων, τα οποία αποκτά η επιχείρηση για την παραγωγή του τελικού προϊόντος, βοηθά στον εντοπισμό περιοχών αποκλειστικά προτεραιότητας (τις παρτίδες με τις καλύτερες πωλήσεις) και επικεντρωθείτε σε αυτά.
- Ελαχιστοποίηση απορριμμάτων - για τη βελτιστοποίηση του κόστους, είναι απαραίτητο να χρησιμοποιείτε ανακυκλώσιμα υλικά, να χρησιμοποιείτε εγκαταστάσεις ανακύκλωσης, να μην πετάτε απορρίμματα που είναι αρκετά κατάλληλα για ανακύκλωση και επαναχρησιμοποίηση.
- Κατασκευή του δικού τους ηλεκτρικού υποσταθμού - μεγάλες επιχειρήσεις ξοδεύουν τεράστια χρηματικά ποσά για την παροχή ρεύματος σε συνεργεία. Η κατασκευή του δικού μας σταθμού παραγωγής ηλεκτρικής ενέργειας διανομής θα καταστήσει δυνατή τη μείωση αυτού του κόστους στο ελάχιστο. Ωστόσο, πρέπει να σημειωθεί ότι τέτοιες ευκαιρίες είναι εγγενείς μόνο στους μεγάλους κατασκευαστές.
Στο εμπόριο
Οι εμπορικές επιχειρήσεις, καθώς και οι μεταποιητικές επιχειρήσεις, προσπαθούν να αυξήσουναποτελεσματικότητα για την προσέλκυση μεγάλων επενδύσεων και την αύξηση των καθαρών κερδών από τις πωλήσεις. Η βελτιστοποίηση της εμπορικής επιχείρησης εκδηλώνεται κυρίως στα ακόλουθα μεθοδολογικά βήματα:
- σωστή οργάνωση προγραμματισμού;
- πρόβλεψη και έρευνα αγοράς;
- καταλαμβάνει τη σωστή θέση στην αγορά αγαθών και υπηρεσιών,
- προσδιορισμός των αναγκών ενός δυνητικού αγοραστή;
- αντικατάσταση μη κερδοφόρων προμηθευτών με προμηθευτές υψηλότερης προτεραιότητας;
- αγοράστε αποκλειστικά αγαθά απόσβεσης;
- πρόσθετη τόνωση ζήτησης (διαφήμιση);
- επέκταση της σειράς προϊόντων (εξαιρετικά ορθολογική);
- σωστή τιμολόγηση;
- βελτίωση μάρκετινγκ και πωλήσεων προϊόντων.
Η εμπορική επιχείρηση, όπως καμία άλλη, στοχεύει κυρίως στο να βγάλει χρήματα και να κερδίσει. Επομένως, η βελτιστοποίηση των διαδικασιών πωλήσεων στοχεύει άμεσα στην αύξηση της κερδοφορίας μιας εμπορικής εταιρείας.
Στα Παιδαγωγικά
Τα προσχολικά εκπαιδευτικά ιδρύματα και τα νηπιαγωγεία, ως δημοσιονομικά ιδρύματα, υποφέρουν από συντηρητικές μεθόδους διεξαγωγής της εκπαιδευτικής διαδικασίας όχι λιγότερο έντονα από τις μη κρατικές δομές. Εδώ, οι δάσκαλοι πρέπει να εργαστούν όχι με υλικά προϊόντα τελικής παραγωγής, αλλά με τις γνώσεις, τις δεξιότητες και τις ικανότητες που μπορούν και πρέπει να βάλουν στο μυαλό της νέας γενιάς. Το επίπεδο γνώσης που παρέχει σήμερα το σημερινό παιδαγωγικό εκπαιδευτικό σύστημα είναι φυσικά ρυθμισμένουφιστάμενες GOST και προβλεπόμενοι κανόνες. Πόσο αποτελεσματική είναι όμως η σημερινή διδασκαλία; Και από τι εξαρτάται η αύξηση της αποτελεσματικότητας της παιδαγωγικής διαδικασίας;
Η βελτιστοποίηση των εκπαιδευτικών δραστηριοτήτων στοχεύει συχνά:
- ενεργοποίηση καναλιών αντίληψης - αποδοχή από τα παιδιά συγκεκριμένης πληροφορίας και ενεργή αφομοίωσή τους;
- ανάπτυξη ενός συνόλου μέτρων για την προσέλκυση αυξημένης προσοχής των παιδιών στην εκπαιδευτική διαδικασία και την εκμάθηση νέων δεξιοτήτων,
- εισαγωγή των πιο πρόσφατων μεθόδων εκπαίδευσης που αυξάνουν τη συμμετοχή των παιδιών στην εκπαιδευτική διαδικασία;
- χρήση οπτικών παραδειγμάτων για γρήγορη ενοποίηση των πληροφοριών που λαμβάνονται και της ικανότητας να σκεφτόμαστε συνειρμικά;
- χρήση λειτουργικών δοκιμών;
- παιδιά που συμμετέχουν στην άμεση προετοιμασία ορισμένων πτυχών του μαθήματος;
- αποτελεσματική διαχείριση χρόνου.
Μεταξύ άλλων, η βελτιστοποίηση του έργου των παιδαγωγών στα νηπιαγωγεία επιτυγχάνεται με τη συνεχή βελτίωση των προσόντων τους, συμπληρώνοντας τις γνώσεις τους με τις πιο πρόσφατες ιδέες και τις ιδιαιτερότητες της διδασκαλίας στα προσχολικά ιδρύματα. Μόνο ένας ικανός και καταρτισμένος δάσκαλος μπορεί να βάλει πληροφορίες στην ανάπτυξη των παιδιών σωστά, κατανοητά και σωστά. Και αυτός με τη σειρά του είναι ο κύριος στόχος κάθε νηπιαγωγείου.
Στην εκπαίδευση
Όχι λιγότερο υψηλές είναι οι απαιτήσεις για τη βελτιστοποίηση των εκπαιδευτικών διαδικασιών της σχολικής και μετασχολικής εκπαίδευσης. Οι δάσκαλοι των σχολείων γενικής εκπαίδευσης και οι καθηγητές πανεπιστημίου χρειάζονται ακόμη πιο συχνή επαναπιστοποίηση από ότι οι δάσκαλοι προσχολικών ιδρυμάτων. Τιείναι οι θεμελιώδεις πτυχές της βελτιστοποίησης των δραστηριοτήτων των δασκάλων και των διδασκόντων στην τάξη;
- Εργαστείτε για τη διασφάλιση της σωστής πρωτογενούς αντίληψης του εκπαιδευτικού υλικού - προκειμένου οι μαθητές (μαθητές) να ενδιαφέρονται για το υλικό που παρουσιάζει ο δάσκαλος, ο τελευταίος πρέπει να εργαστεί σκληρά και να σκεφτεί πώς να βελτιώσει την παρουσίαση ενός νέο θέμα. Άλλωστε, είναι ο βαθμός συμμετοχής του μαθητή στη διαδικασία εργασίας που καθορίζει πώς θα μάθει το υλικό στο μέλλον.
- Αφομοίωση της αποκτηθείσας γνώσης - η απλή ικανότητα να μεταφέρετε το θέμα του μαθήματος στο κοινό της διάλεξης δεν αρκεί για να ριζώσει η γνώση στο μυαλό των μαθητών. Επομένως, ο δάσκαλος (δάσκαλος) είναι υποχρεωμένος να χτίσει τις πρακτικές του ασκήσεις με την υποχρεωτική επίδειξη εύκολων, απλών και κατανοητών παραδειγμάτων. Αυτό αυξάνει σημαντικά την ικανότητα των μαθητών να θυμούνται τις νέες πληροφορίες που έλαβαν.
- Η εφαρμογή των επίκτητων δεξιοτήτων - η διεξαγωγή κάθε είδους πειραμάτων σε εργαστήρια ή η εργασία για το σπίτι με τη μορφή δημιουργικής εφαρμογής της αποκτηθείσας γνώσης θεωρείται μια αποτελεσματική τεχνική για τη βελτιστοποίηση του σταθεροποιητικού σταδίου στην κατάκτηση του θέματος.
Βασικός στόχος της βελτιστοποίησης της εκπαιδευτικής διαδικασίας είναι η ποιοτική παρουσίαση του υλικού από τον εκπαιδευτικό και η βέλτιστη χρήση των ικανοτήτων του για την αύξηση της αποτελεσματικότητας της αφομοίωσης νέων πληροφοριών από τους μαθητές.
Στα logistics
Μεγάλα κέντρα logistics που ασχολούνται με τις μεταφορές, τη μεταφορά φορτίου και την επικοινωνία με εργολάβους απαιτούν επίσης υποχρεωτικά μέτρα για τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών logistics. Τι κάνει αυτήσκηνοθεσία;
- Σχεδιασμός πράξεων με βάση την αναλογία χρόνου και χρηματοοικονομικών δεικτών, με επίκεντρο το σύνθημα "ο χρόνος είναι χρήμα".
- Ενεργή χρήση των πιο πρόσφατων τεχνολογιών πληροφοριών - χρήση συμπαγών φορητών υπολογιστών και άλλων gadget για την επικοινωνία με μεταφορείς, μεταφορείς εμπορευμάτων, πελάτες.
- Συστηματικός υπολογισμός των οικονομικών και εργατικών πόρων για τη μεταφορά αγαθών από το σημείο Α στο σημείο Β, βάσει αξιολόγησης της κερδοφορίας και της κερδοφορίας αυτής της μεταφοράς.
- Ελαχιστοποίηση κινδύνων κατά τη μεταφορά φορτίου, δημιουργία συστήματος απόσβεσης σε περίπτωση ζημιάς στο φορτίο λόγω υπαιτιότητας του μεταφορέα ή του αποστολέα.
- Ελαχιστοποίηση του κινδύνου ζημιάς στο φορτίο λόγω της θερμοκρασίας ή των χρονικών συνθηκών (αγορά ψυκτικών αποθηκών, τήρηση των κανόνων αποθήκευσης φορτίου με τη μορφή ευπαθών εμπορευμάτων).
Στον οργανισμό
Η βελτιστοποίηση των τεχνολογικών διαδικασιών σχετίζεται πολύ στενά με τη σωστά οργανωμένη εργασία στο σύνολο της επιχείρησης. Η αποτελεσματικότητα της λειτουργίας της εξαρτάται από το πώς χτίζεται η οργανωτική δομή της εταιρείας. Και από το γεγονός ότι η δομή της εταιρείας βασίζεται εξ ολοκλήρου στους εργαζόμενους και στα καθήκοντα που εκτελούν, το πιο σημαντικό οργανωτικό έργο κάθε εταιρείας είναι η βελτιστοποίηση του προσωπικού. Αυτά περιλαμβάνουν:
- μείωση του κόστους του εργοδότη για τη διασφάλιση της εργασιακής δραστηριότητας;
- αύξηση των πραγματικών προσόντων των εργαζομένων;
- αυτοματισμός εργασίας - αντικατάσταση σωματικής εργασίας από μηχανή;
- απαλλαγή από αναποτελεσματικούς υπαλλήλους - μείωση προσωπικού;
- βελτίωση του συστήματος διαχείρισης προσωπικού.
Εδώ είναι μόνο μια σύντομη λίστα με εκείνα τα σημεία που είναι θεμελιώδη για την αναδιοργάνωση της διαχείρισης προσωπικού. Αλλά αντανακλούν τις βασικές πτυχές που συμβάλλουν στην επίτευξη του κύριου στόχου της βελτιστοποίησης των διαδικασιών του οργανισμού στην επιχείρηση - την ελαχιστοποίηση του κόστους.
