Οι πόροι που διαθέτει ο οργανισμός (υλικοί, προσωρινοί και άλλοι) είναι ένα σύνολο κεφαλαίων που μπορούν ενδεχομένως να χρησιμοποιηθούν στη διαδικασία παραγωγής αγαθών, παροχής υπηρεσιών ή εκτέλεσης εργασίας. Με άλλα λόγια, αυτά είναι τα οφέλη που χρησιμοποιεί η επιχείρηση για να δημιουργήσει άλλα οφέλη. Γι' αυτό στη βιβλιογραφία ονομάζονται παραγωγικοί πόροι. Αυτά τα οφέλη χρησιμοποιούνται από διάφορες εμπορικές και μη εμπορικές επιχειρήσεις, καθώς και από επιχειρηματίες, ιδιοκτήτες νοικοκυριών.
Αν εξετάσουμε τους οικονομικούς πόρους από τη σκοπιά μιας οικονομικής οντότητας της οποίας οι δραστηριότητες στοχεύουν στη δημιουργία μιας συγκεκριμένης ομάδας αγαθών, τότε αναγνωρίζουν τέτοιες πηγές που είναι απαραίτητες για την επιχειρηματική δραστηριότητα και την επίλυση προβλημάτων παραγωγής. Ένα τέτοιο χαρακτηριστικό βασίζεται στα ποσοτικά χαρακτηριστικά συγκεκριμένων πόρων.
Ταξινόμηση
Οι ακόλουθες ομάδες πόρων θεωρούνται οι κύριοι τύποι:
- Άνθρωπος.
- Προσωρινή.
- Τεχνολογικό.
- Informational.
- Οικονομικά.
- Υλικό.
- Ενέργεια.
Είναι όλα εξαιρετικά σημαντικά για την επιχείρηση.
Σύνοψη πόρων
Το ανθρώπινο δυναμικό βρίσκεται στην κορυφή της λίστας. Η κινητήρια δύναμη της επιχείρησης είναι άνθρωποι - ειδικοί, διευθυντές, συντήρηση και λοιπό προσωπικό. Η αποτελεσματικότητα της εταιρείας, η ανταγωνιστικότητά της εξαρτάται από το επίπεδο εκπαίδευσής τους.
Η ενέργεια και οι υλικοί πόροι δεν είναι λιγότερο σημαντικοί για την επιχείρηση. Χωρίς ενέργεια είναι αδύνατο να ξεκινήσει η παραγωγή. Η βάση κάθε προϊόντος είναι οι πρώτες ύλες, τα ημικατεργασμένα προϊόντα και άλλοι υλικοί πόροι.
Τα προσωρινά αποθέματα της επιχείρησης είναι πολύ περιορισμένα. Αυτός ο πόρος είναι μοναδικός: δεν μπορεί να συσσωρευτεί. Είναι αδύνατο να δαπανηθεί εν μέρει ή να παραταθεί η περίοδος χρήσης του. Ο χρόνος είναι μη αναστρέψιμος. Ο ορθολογισμός της χρήσης των χωροχρονικών πόρων καθορίζει άμεσα την αποτελεσματικότητα της διαχείρισης της επιχείρησης.
Εξίσου σημαντικό είναι το επίπεδο οργάνωσης της συλλογής, επεξεργασίας, αναζήτησης, αποθήκευσης και μετάδοσης δεδομένων. Η επιχείρηση πρέπει να διαθέτει επαρκείς πόρους πληροφοριών για τη διεξαγωγή δραστηριοτήτων. Οι διευθυντές εταιρειών πρέπει να γνωρίζουν τις ιδιαιτερότητες των συνθηκών της αγοράς, τις ιδιαιτερότητες των ανταγωνιστών, τη δυναμική της προσφοράς και της ζήτησης. Ταυτόχρονα, οι πηγές δεδομένων του Διαδικτύου πρέπει να είναι αξιόπιστες και επίσημες, ώστε οι ζητούμενοι πόροι να μην αποδειχθούν προσωρινά μη διαθέσιμοι. Όπου είναι δυνατόν, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται πολλαπλές πηγές πληροφοριών. ΔιάφοροςΟι πόροι του Διαδικτύου θα παρέχουν πληρέστερες πληροφορίες. Και αν ένας πόρος δεν είναι προσωρινά διαθέσιμος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν άλλο.
Μια επιχείρηση που δεν διαθέτει επαρκείς οικονομικούς πόρους μπορεί να παραμείνει εκτός αγοράς. Τα μετρητά είναι εξαιρετικά σημαντικά για την εργασία: χρησιμοποιούνται για την αγορά εξοπλισμού, την πληρωμή του προσωπικού. Ο χρόνος και οι οικονομικοί πόροι συνδέονται στενά μεταξύ τους. Συχνά, μια επιχείρηση χρησιμοποιεί δανεικά κεφάλαια για ανάπτυξη, τα οποία θα πρέπει να επιστραφούν. Για να εκπληρώσετε σωστά τις υποχρεώσεις σας, πρέπει να οργανώσετε σωστά τη ροή εργασιών. Οι προσωρινοί και οικονομικοί πόροι, μαζί με την εργασία, παραμένουν σήμερα τα σημαντικότερα μέσα παραγωγής.
Στον σύγχρονο κόσμο, μια επιχείρηση που εισάγει προηγμένες τεχνολογίες στις δραστηριότητές της θεωρείται ανταγωνιστική. Σας επιτρέπουν να αυξήσετε την παραγωγικότητα, να λανσάρετε νέα προϊόντα με υψηλές καταναλωτικές ιδιότητες στην αγορά.
Διαχείριση χρόνου
Το σύστημα διαχείρισης πόρων χρόνου αυτής της εταιρείας περιλαμβάνει μια σειρά στοιχείων, η χρήση των οποίων σε συνδυασμό μπορεί να βελτιστοποιήσει σημαντικά τη διαδικασία παραγωγής. Αυτό επιτυγχάνεται με τη μείωση της διάρκειας των τεχνολογικών και άλλων λειτουργιών. Στη διαχείριση, οι προσωρινοί πόροι θεωρούνται βασικός κρίκος στην επιχείρηση. Αποτελείται από:
- Ανάλυση χρήσης χρόνου.
- Ορισμός στόχων που η διοίκηση αναμένει να επιτύχει.
- Σχεδιασμός παραγωγήςώρα.
- Ανάπτυξη μεθόδων για την καταπολέμηση της σπατάλης χρόνου.
Χαρακτηριστικά των στοιχείων
Μέσω της ανάλυσης, οι διευθυντές μπορούν να εντοπίσουν τα γεγονότα της αλόγιστης χρήσης των πόρων χρόνου του οργανισμού και τις αιτίες τους. Ταυτόχρονα, μεταξύ όλων των περιστάσεων, διαπιστώνονται οι κυριότερες, οι πιο δυσμενείς.
Απαραίτητο στοιχείο στο σύστημα διαχείρισης χρόνου είναι ο καθορισμός στόχων. Οι διευθυντές πρέπει να κατανοήσουν ξεκάθαρα γιατί η διαχείριση χρόνου είναι απαραίτητη για την επιχείρηση. Η διατύπωση στόχων σας επιτρέπει να πλοηγηθείτε στις μεθόδους διαχείρισης χρόνου στο μέλλον.
Κατά τη διάρκεια του σχεδιασμού, καταρτίζεται μια λίστα εργασιών, για την επίλυση των οποίων διατίθεται συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Για τη σωστή υλοποίηση των λειτουργιών, ο διευθυντής πρέπει να κατανοήσει ξεκάθαρα πόσους πόρους χρόνου διαθέτει.
Λειτουργίες ανάλυσης
Το πρώτο βήμα για τη βελτιστοποίηση των πόρων χρόνου του οργανισμού θα πρέπει να είναι η αξιολόγηση της τρέχουσας χρήσης τους. Σας επιτρέπει να εντοπίσετε τις απώλειες, τις αδυναμίες και τα δυνατά σημεία του καθεστώτος εργασίας. Μια τέτοια ανάλυση είναι ιδιαίτερα απαραίτητη όταν η επιχείρηση δαπανά σημαντικούς πόρους χρόνου και η επίδραση αυτού είναι ελάχιστη. Είναι επίσης σημαντικό σε περιπτώσεις όπου ο διευθυντής δεν γνωρίζει πόσος χρόνος χρειάζεται για την ολοκλήρωση ορισμένων εργασιών παραγωγής, ποιοι παράγοντες μπορούν να τονώσουν ή να περιορίσουν την παραγωγικότητα της εργασίας.
Για να πραγματοποιηθεί η ανάλυση, είναι απαραίτητο να οργανωθεί ένα σύστημα αξιόπιστης λογιστικής των πόρων χρόνου της επιχείρησης. Η πιο αποτελεσματική μέθοδος σήμερα θεωρείται η τήρηση αρχείων σε ειδικά περιοδικά ήσε υπολογιστές. Στην τελευταία περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια ποικιλία προγραμμάτων για τη βελτιστοποίηση της λογιστικής. Η κατανάλωση χρονικών πόρων μπορεί επίσης να αντικατοπτρίζεται σε πίνακες. Πρέπει να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Είδος δραστηριότητας.
- Διάρκεια των συναλλαγών που πραγματοποιήθηκαν.
Είναι καλύτερο να κρατάτε αρχεία καθώς εργάζεστε.
Ερωτήσεις για ανάλυση
Για να προσδιορίσετε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία των πόρων που ξοδεύετε χρόνου, θα πρέπει να ορίσετε:
- Ήταν απαραίτητη η δουλειά που έγινε για την εταιρεία; Εάν αποδειχθεί ότι περισσότερο από το 10% του χρόνου χρησιμοποιήθηκε για λάθος δραστηριότητα, τότε η επιχείρηση έχει πρόβλημα με τη σωστή ιεράρχηση.
- Ήταν δικαιολογημένη η επένδυση σε πόρους χρόνου; Εάν πάνω από το 10% των περιπτώσεων δεν άξιζε τον χρόνο, τότε οι λόγοι για αυτό θα πρέπει να κατανοηθούν και να αναλυθούν και τα αποτελέσματα να ληφθούν υπόψη στο μέλλον.
- Έχει καθοριστεί εύλογα το διάστημα για την υλοποίηση των στόχων παραγωγής; Εάν περισσότερο από το 10% του χρόνου αφιερώθηκε σε εργασίες, το διάστημα για το οποίο ορίστηκε αυθόρμητα, τότε η οργάνωση του χρόνου προγραμματισμού είναι κακώς οργανωμένη στην επιχείρηση.
Αυτή η ανάλυση σάς επιτρέπει να εντοπίσετε τους "κλέφτες του χρόνου", να εντοπίσετε διάφορα λάθη στη δαπάνη των πόρων χρόνου, τις αιτίες τους. Με βάση τα αποτελέσματα που προέκυψαν, αναπτύσσονται μέθοδοι για τη βελτιστοποίηση ολόκληρης της παραγωγικής διαδικασίας και των εργασιών που πραγματοποιούνται από συγκεκριμένους εργάτες.
Βασικές αρχές προγραμματισμού
ΠώςΗ πρακτική δείχνει ότι είναι πιο σκόπιμο να προγραμματιστεί μόνο μέρος της εργασίας (60%). Οι διαδικασίες που είναι δύσκολο να προβλεφθούν, οι περισπασμοί δεν μπορούν να προγραμματιστούν πλήρως. Αυτό οφείλεται στις ιδιαιτερότητες της δραστηριότητας του διευθυντή. Γεγονός είναι ότι τις περισσότερες φορές ο διευθυντής δεν ξοδεύει απευθείας στο χώρο εργασίας, καθώς είναι απαραίτητο να αλληλεπιδρά με εργολάβους και άλλα θέματα, να ανταλλάσσει πληροφορίες.
Είναι απαραίτητο να αφήσετε ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα ως αποθεματικό. Θα το χρειαστείτε για να δουλέψετε με απροσδόκητους πελάτες, τηλεφωνικές συνομιλίες, ανωτέρα βία.
Για ένα αποτελεσματικό σχέδιο, πρέπει να έχετε ένα σαφές όραμα για τους επερχόμενους στόχους σας. Συνιστάται να τα διαφοροποιήσετε σε μακροπρόθεσμα, μεσοπρόθεσμα και βραχυπρόθεσμα, για να προσδιορίσετε προτεραιότητες.
Οποιοδήποτε σχέδιο πρέπει να επεξεργάζεται με συνέπεια, συστηματικά και τακτικά. Η έναρξη της επιχείρησης πρέπει πάντα να καταλήγει στο λογικό της τέλος.
Είναι απαραίτητο να σχεδιάσετε μια τέτοια λίστα εργασιών με τις οποίες μπορεί πραγματικά να αντεπεξέλθει η εταιρεία, λαμβάνοντας υπόψη τις δυνατότητές της, τα παραγωγικά της περιουσιακά στοιχεία (συμπεριλαμβανομένων των υλικών και των νομισματικών).
Η έννοια των προσωρινών πόρων είναι ένα πρόγραμμα σύμφωνα με το οποίο μια επιχείρηση μπορεί να βελτιστοποιήσει το έργο της χωρίς πολλές απώλειες. Ως μία από τις υποχρεωτικές δραστηριότητες, περιλαμβάνει τον καθορισμό αποτελεσμάτων, όχι ενέργειες. Τα σχέδια πρέπει να αντικατοπτρίζουν στόχους ή αποτελέσματα, όχι λειτουργίες. Αυτό είναι απαραίτητο ώστε οι προσπάθειες της εταιρείας να επικεντρωθούν άμεσα στην επίτευξη στόχων, στην ορθολογική χρήση των χρονικών πόρων του έργου. Αυτό θα επιτρέψειμη προγραμματισμένα εταιρικά συμβάντα.
Η αναπλήρωση των προσωρινών απωλειών είναι καλύτερο να γίνει αμέσως. Για παράδειγμα, είναι καλύτερο να δουλεύεις περισσότερο μία φορά παρά να τελειώνεις κάτι την επόμενη μέρα.
Όπως δείχνει η πρακτική, η εργασία απαιτεί όσο χρόνο είναι διαθέσιμο. Από αυτή την άποψη, είναι απαραίτητο να θεσπιστούν ακριβείς κανόνες, να προβλεφθούν στο σχέδιο τέτοιοι όροι που είναι πραγματικά απαραίτητοι.
Συνιστάται να επανελέγχετε και να επεξεργάζεστε περιοδικά το σχέδιο, αξιολογώντας την πιθανότητα πλήρους ολοκλήρωσης των εργασιών.
Είναι σημαντικό όταν σχεδιάζετε να συντονίζετε τους τρόπους εργασίας διαφορετικών εργαζομένων.
Nuances
Ο προγραμματισμός πρέπει να επικεντρώνεται στην επίτευξη μακροπρόθεσμων στόχων. Αυτοί, με τη σειρά τους, πρέπει να αναλυθούν σε λειτουργικά μέρη. Ο σχεδιασμός ενισχύει τη σταδιακή πρόοδο, την αποσύνθεση της κύριας εργασίας σε ιδιωτική. Αυτό σας επιτρέπει να διανείμετε διαφορετικές λειτουργίες στο χρόνο.
Πριν αναπτύξετε μεθόδους για την εξάλειψη των αιτιών απώλειας χρόνου, είναι απαραίτητο να τις εντοπίσετε και να τις αναλύσετε. Θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι για τυπικούς παράγοντες, υπάρχουν τυπικές μέθοδοι ελέγχου. Ωστόσο, κάθε μεμονωμένη περίπτωση είναι διαφορετική, επομένως θα χρειαστεί μια κατάλληλη προσέγγιση.
Συγκεκριμένη διαφοροποίηση εργασιών
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, κατά τον προγραμματισμό είναι σημαντικό να χωρίζετε στόχους και στόχους σε ομάδες:
- Μακροπρόθεσμη. Αυτή η κατηγορία περιλαμβάνει εργασίες και στόχους, η υλοποίηση των οποίων πραγματοποιείται σταδιακά. Με άλλα λόγια, να επιτύχουμε μακροπρόθεσμαοι στόχοι πρέπει να ολοκληρώσουν τις ενδιάμεσες εργασίες.
- Μεσοπρόθεσμα. Λέγονται και τακτικοί. Τέτοιες εργασίες θα πρέπει να εφαρμοστούν σύντομα, αλλά όχι επειγόντως.
- Βραχυπρόθεσμο (τρέχον ή λειτουργικό).
Η διαφοροποίηση των στόχων για πρώτη φορά είναι αρκετά δύσκολη. Αλλά εάν εξασκείτε συνεχώς τον χωρισμό, τότε αργότερα θα μπορείτε να ξεχωρίσετε σύντομες και μακροχρόνιες εργασίες και στόχους, για να εντοπίσετε τις πιο ορθολογικές μεθόδους επίτευξης.
Καθημερινή ρουτίνα
Ένα καλά σχεδιασμένο πρόγραμμα εργασίας θα βοηθήσει στην επίτευξη όχι μόνο μεσοπρόθεσμων, αλλά και μακροπρόθεσμων στόχων. Εκτός από τη βελτιστοποίηση της χρήσης των χρονικών πόρων του έργου, η σωστή καθημερινή ρουτίνα σάς επιτρέπει να διατηρείτε την ψυχική κατάσταση της ομάδας κανονική. Άλλωστε, αν κάθε εργαζόμενος έχει ένα ξεκάθαρο και συνεπές πλάνο, θα νιώθει μεγαλύτερη αυτοπεποίθηση. Δεν θα υπάρχει αίσθηση ότι δεν έχει χρόνο για κάτι, ότι κάτι του αποσπά την προσοχή κ.λπ.
Οι κύριες οδηγίες για τη βελτιστοποίηση της χρήσης του χρόνου είναι:
- Διασφάλιση ομοιόμορφου φόρτου εργασίας για τον εργαζόμενο.
- Εξοπλισμός του χώρου εργασίας με τα απαραίτητα είδη και εξοπλισμό.
- Διασφάλιση απρόσκοπτης ροής εργασιών.
- Εργατική δικαιολόγηση.
- Βελτίωση μεθόδων και τεχνικών παραγωγής.
- Συμμετοχή εργαζομένων σε δραστηριότητες σύμφωνα με τα προσόντα τους.
- Ορισμός επαρκών μισθών.
Απόθεμα χρόνου
Περιλαμβάνει έναν ποσοτικό απολογισμό της διάρκειας των διαφορετικώνδραστηριότητες. Συνήθως η απογραφή πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης περιόδου και σε συγκεκριμένα χρονικά διαστήματα. Σύμφωνα με τα αποτελέσματα που προέκυψαν, πραγματοποιείται η ανάλυση του κόστους χρόνου. Η απλούστερη μέθοδος είναι ο υπολογισμός της απόλυτης ή σχετικής δαπάνης ανά δραστηριότητα. Σε μια πιο σύνθετη ανάλυση, μπορούν να χρησιμοποιηθούν αυθαίρετοι συντελεστές, που αντικατοπτρίζουν τους ποιοτικούς δείκτες της δαπάνης χρόνου. Με μεγάλο όγκο πληροφοριών, χρησιμοποιούνται μαθηματικές και στατιστικές μέθοδοι.
Οι περισσότερες αναλυτικές τεχνικές χρησιμοποιούνται στην απογραφή, αλλά αργότερα μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως εργαλεία για τον προγραμματισμό του επιχειρησιακού και στρατηγικού χρόνου, την παρακολούθηση της υλοποίησης των εργασιών.
Αλγόριθμος αποθέματος
Σε γενικές γραμμές, μπορεί να αναπαρασταθεί ως εξής:
- Προετοιμασία για τη διαδικασία.
- Λήψη αποθέματος.
- Analysis.
- Προσαρμογή στρατηγικής διαχείρισης.
Προπαρασκευαστικό στάδιο
Αποτελείται από τα ακόλουθα βήματα:
- Ορισμός των τύπων του κόστους χρόνου, η σαφής διατύπωσή τους με τη μορφή ανεξάρτητων κατηγοριών για λογιστική και παρατήρηση.
- Ορισμός πρόσθετων παραμέτρων για ποιοτική αξιολόγηση.
- Σχεδιασμός της οργάνωσης της διαδικασίας απογραφής. Είναι απαραίτητο να καθοριστεί η συνολική διάρκεια, η συχνότητα, η ποσότητα των πόρων. Θα πρέπει επίσης να εξετάσετε ένα σύστημα ποσοτικής αντανάκλασης των αποτελεσμάτων, κωδικοποίησης δεικτών και να προετοιμάσετε λογιστικά έντυπα.
Εκτέλεση αποθέματος
Διαδικασία σε εξέλιξηεπίσης σε πολλά στάδια:
- Κατά την καθορισμένη χρονική περίοδο, το κόστος καταγράφεται σε έτοιμες φόρμες.
- Τα ληφθέντα δεδομένα ομαδοποιούνται προκαταρκτικά και προετοιμάζονται για περαιτέρω ανάλυση. Συγκεκριμένα, αξιολογούνται ποιοτικές παράμετροι και υπολογίζονται ποσοτικοί δείκτες.
Επεξεργασία ληφθέντων δεδομένων
Η ανάλυση του κόστους χρόνου μπορεί να πραγματοποιηθεί προς διαφορετικές κατευθύνσεις. Για παράδειγμα, γίνεται μια εκτίμηση της δαπάνης των πόρων για:
- Κύρια δραστηριότητα. Οι δείκτες καθορίζονται σύμφωνα με λειτουργίες, εργασίες κ.λπ.
- Εκτός εργασίας.
- Παρέμβαση στην εργασία.
Όγκους και κατευθύνσεις ανάλυσης που ο διευθυντής μπορεί να επιλέξει αυθαίρετα σύμφωνα με την κλίμακα των στόχων που τίθενται κατά την απογραφή.
Το αποτέλεσμα της ανάλυσης διατυπώνεται με βάση τους στόχους της μελέτης. Αυτά μπορεί απλώς να είναι περιγραφές του χρόνου που δαπανάται, τα μοτίβα τους, μια πρόβλεψη αλλαγών στο σύστημα διαχείρισης χρόνου όταν εκτίθεται σε οποιοδήποτε από τα στοιχεία του, κ.λπ.
Ένα τυπικό αποτέλεσμα της μελέτης είναι η καθιέρωση προτύπων που σχετίζονται με την αποτελεσματικότητα (ή την αναποτελεσματικότητα) της χρήσης των χρονικών πόρων.
Σύμφωνα με τους δείκτες που ελήφθησαν, αναπτύσσονται τρόποι και μέσα αντιμετώπισης προσωρινών ζημιών.
Αλλαγή στρατηγικής
Ένας νέος τρόπος διαχείρισης χρόνου αναπτύχθηκε με βάση μια ανάλυση τρόπων και μέσων αντιμετώπισης των απωλειών χρόνου, μέθοδοι περισσότερααποτελεσματική χρήση του πόρου στο στάδιο της διαμόρφωσης στόχων και του σχεδιασμού. Ο διευθυντής πρέπει να ευθυγραμμίσει τους στόχους και τους στόχους που αναμένεται να επιτευχθούν κατά την εφαρμογή της στρατηγικής με το σχέδιο για την υλοποίηση των κύριων στόχων παραγωγής. Όλες οι ανιχνευόμενες μη συμμορφώσεις πρέπει να εξαλειφθούν. Εάν είναι απαραίτητο, επανεξετάζεται η στρατηγική της εταιρείας.
Έννοια της διαχρονικής αξίας των πόρων του χρήματος
Συγγραφέας του είναι ο I. Fischer, εκπρόσωπος της νεοκλασικής οικονομικής σχολής.
Όπως γνωρίζετε, η ίδια ποσότητα σε διαφορετικές χρονικές στιγμές μπορεί να έχει διαφορετικές τιμές. Σήμερα, για παράδειγμα, μπορεί να είναι πιο ακριβό από ό, τι σε 3 χρόνια. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι που καθορίζουν την άνιση αξία των χρημάτων που έρχονται σε διαφορετικές χρονικές περιόδους. Μεταξύ αυτών, τα κυριότερα είναι:
- Inflation.
- Κίνδυνος μη λήψης αναμενόμενων ποσών.
- Κύκλος εργασιών, που νοείται ως η ικανότητα του χρήματος να δημιουργεί εισόδημα με αποδεκτό ποσοστό για έναν επενδυτή.
Οι οικονομικοί πόροι που βασίζονται στο χρήμα έχουν χρονική αξία. Εξετάζεται σε 2 πτυχές:
- Αγοραστική δύναμη. Διαφέρει ανάλογα με την περίοδο, τα συμφέροντα του καταναλωτή και άλλες συνθήκες.
- Η κυκλοφορία του κεφαλαίου και η εξαγωγή εισοδήματος από αυτό. Ο σκοπός του χρήματος είναι να φέρει χρήματα. Ταυτόχρονα, οι επερχόμενες αποδείξεις θα έχουν μικρότερη αξία από τις πραγματικές.
Hurry
Πολύ συχνά οδηγεί σε απώλεια χρόνου. Η βιασύνη είναι μια κατάσταση στην οποία ο επικεφαλής της επιχείρησης δεν έχει την ευκαιρία να σκεφτεί για μεγάλο χρονικό διάστημαλήψη απόφασης. Ως αποτέλεσμα, επιλέγει το πρώτο κόλπο που του έρχεται στο μυαλό. Συχνά αυτή η επιλογή απέχει πολύ από το να είναι η πιο αποτελεσματική και βολική.
Όταν βρίσκεται σε τέτοια κατάσταση, είναι δύσκολο για ένα άτομο να αξιολογήσει επαρκώς αυτό που συμβαίνει, να κάνει μια ποιοτική δουλειά. Σε μια βιασύνη, συμβαίνουν διάφορα λάθη που αρχίζουν να ενοχλούν, γίνονται αιτίες κακής διάθεσης. Ως αποτέλεσμα, ένα άτομο μπορεί γενικά να χάσει την ψυχραιμία του, να εγκαταλείψει την επιχείρηση χωρίς να την ολοκληρώσει.
Η βιασύνη λέγεται ότι οφείλεται στο ότι δεν έχετε σχέδιο για την ημέρα. Ένα άτομο απλά δεν ξέρει τι να κάνει σήμερα, αύριο. Υπάρχουν περιπτώσεις όπου ορισμένες εργασίες εμφανίζονται απροσδόκητα και ο υπάλληλος προσπαθεί να κάνει τα πάντα σε μια μέρα. Ως αποτέλεσμα, η παραγωγικότητα της εργασίας, η ποιότητα της εργασίας μειώνονται σημαντικά, πρέπει να αφιερώσετε περισσότερο χρόνο για να διορθώσετε λάθη.
Για να αποτρέψετε όλα αυτά τα προβλήματα, πρέπει να προγραμματίζετε κάθε μέρα της εργασιακής δραστηριότητας.
Βελτιώσεις σπιτιού
Η ανάγκη να πάρεις την εργασία στο σπίτι είναι συνέπεια της αγράμματης οργάνωσης της εργασιακής διαδικασίας και ο λόγος για τη μείωση της παραγωγικότητας. Αυτή η κατάσταση μπορεί να προκύψει λόγω λανθασμένης ιεράρχησης: η επίλυση των εργασιών προτεραιότητας αναβάλλεται για αργότερα και αντί γι' αυτές εκτελούνται λειτουργίες που δεν είναι τόσο σημαντικές, αλλά, σύμφωνα με το άτομο, είναι γρήγορες. Ως αποτέλεσμα, πρέπει να τελειώσω τη δουλειά στο σπίτι.
Εν τω μεταξύ, το σπίτι είναι ένας τόπος ανάπαυσης. Οι συνεχείς βελτιώσεις οδηγούν σε μείωση του χρόνου που διατίθεται για επικοινωνία με την οικογένεια. Ένα άτομο δεν έχει χρόνο να έχει μια καλή ξεκούραση, η οποία, στο δικό τουοδηγεί σε μείωση της παραγωγικότητας της εργασίας. Εξαιτίας αυτού, στο χώρο εργασίας, χρειάζεται περισσότερο χρόνο για να ολοκληρώσει τις εργασίες και πρέπει και πάλι να πάρει τη δουλειά στο σπίτι. Θα γίνει μόνο μεγαλύτερο με την πάροδο του χρόνου.
Συμπέρασμα
Η ικανότητα να σχεδιάζει ξεκάθαρα την ημέρα, να αναλύει το κόστος του χρόνου, να θέτει προτεραιότητες είναι η πιο σημαντική ιδιότητα κάθε ηγέτη. Το σύστημα διαχείρισης χρόνου διασφαλίζει τη βελτιστοποίηση της εργασιακής δραστηριότητας, σας επιτρέπει να διατηρείτε μια ευνοϊκή ατμόσφαιρα στην ομάδα και να χρησιμοποιείτε ορθολογικά τους πόρους χρόνου.
Καμία επιχείρηση δεν μπορεί να παραμείνει ανταγωνιστική, ακόμη και όταν χρησιμοποιεί καινοτόμες τεχνολογίες, προσελκύοντας ειδικούς υψηλής ειδίκευσης, εάν η παραγωγική διαδικασία δεν είναι σωστά οργανωμένη. Το καθήκον του διευθυντή είναι να εντοπίζει έγκαιρα το παράλογο κόστος χρόνου και να εξαλείφει τις αιτίες τους.
