Τώρα δεν λένε «οργάνωση του χώρου εργασίας». Οι ειδικοί σε αυτόν τον τομέα προσπαθούν να φέρουν στο μυαλό των διευθυντών και των εργαζομένων μια σημαντική αλήθεια - η παραγωγικότητα του ατόμου συνδέεται στενά με το περιβάλλον του. Για το λόγο αυτό, μια νέα έννοια χρησιμοποιείται αυτές τις μέρες: «οργάνωση του χώρου εργασίας». Αυτό δεν είναι ένας φόρος τιμής στη μόδα για υψηλούς όρους, αλλά μια έκφραση σοβαρών αλλαγών στο σχεδιασμό των σύγχρονων χώρων για διάφορες δραστηριότητες.
Η εξατομίκευση ως τάση
Στον κόσμο των υπηρεσιών, έχει εμφανιστεί μια ισχυρή τάση εξατομίκευσης και κερδίζει ραγδαία δυναμική. Αυτή η τάση γίνεται μια από τις κορυφαίες προτεραιότητες για τον σύγχρονο καταναλωτή. Ο πελάτης χρειάζεται αγαθά και υπηρεσίες που θα καλύπτουν όσο το δυνατόν περισσότερο τις προσωπικές του ανάγκες. Αυτό είναι ένα ουσιαστικό μέρος της καινοτομίας σήμερα.
Πρόκειται για το σχεδιασμό και την οργάνωση χώρων εργασίας. Οι εργαζόμενοι και οι εταιρείες ξοδεύουν τα πάνταπερισσότερους πόρους για τη διευθέτηση άνετων δωματίων για ορισμένες εργασίες. Η αγορά για τέτοιες υπηρεσίες είναι καλά ανεπτυγμένη, υπάρχουν πραγματικοί επαγγελματίες. Αλλά υπάρχουν ακόμη περισσότερες εταιρείες σχεδιασμού. Είναι εύκολο να διακρίνεις το δεύτερο από το πρώτο: αυτοί οι τύποι ξέρουν αμέσως πώς να το κάνουν, σχεδόν δεν κάνουν ερωτήσεις. Οι επαγγελματίες πρώτα μελετούν προσεκτικά το πλαίσιο και τα αιτήματά σας.
Κανείς δεν θα δώσει ακριβείς οδηγίες για το πώς να οργανώσετε έναν αποτελεσματικό χώρο εργασίας γενικά. Επειδή οι χώροι είναι πλέον εξοπλισμένοι για συγκεκριμένα άτομα που εκτελούν συγκεκριμένες εργασίες. Ή σύμφωνα με τις εταιρικές απαιτήσεις των εταιρειών. Η ποικιλομορφία σχεδιασμού και η λειτουργική ακρίβεια είναι οι καλύτερες λέξεις για να περιγράψουν αυτές τις λύσεις νέας γενιάς.
Για να προσαρμόσετε τον χώρο εργασίας για τον εαυτό σας, είναι χρήσιμο να γνωρίζετε και να κατανοείτε ορισμένους κανόνες και συστάσεις που μπορεί να είναι χρήσιμες για την ίδια την «εξατομίκευση». Εδώ είναι σημαντικό να ληφθεί υπόψη η απόχρωση της κοινής συνεργασίας με άλλα μέλη της εταιρείας.
Τι θέλουν οι εταιρείες
Κατά τη διευθέτηση του χώρου εργασίας, μια εταιρεία μπορεί να καθοδηγείται από τις δικές της προτεραιότητες. Φροντίστε, για παράδειγμα, η εμφάνιση του γραφείου να βοηθά τους υπαλλήλους να αισθάνονται εταιρικές αξίες.
Οποιαδήποτε απόφαση σχεδιασμού πρέπει να έχει νόημα. Στην πραγματικότητα, μια τέτοια εργασία οφείλεται σε δύο παράγοντες - λειτουργίες και αισθητική. Η καλύτερη επιλογή είναι η ισορροπία και των δύο. Μερικές φορές η αισθητική φέρει επίσης ένα λειτουργικό φορτίο, όταν ένα πολυτελές εσωτερικό γραφείο έχει σχεδιαστεί για να χτυπά τους πελάτες στην καρδιά.
Το κύριο πράγμα είναι ότι οι νέες αρχιτεκτονικές λεπτομέρειες και η επιδίωξη της πολυπλοκότητας και της αποκλειστικότητας δεν παρεμβαίνουν στην άνεση των εργαζομένων.
Ο ανοιχτός χώρος εργασίας (το διάσημο Open Space) είναι μια άλλη εταιρική καινοτομία. Οι καμπίνες γραφείων, που σχηματίζονται από ειδικά χωρίσματα σε τεράστια δωμάτια, θυμίζουν μυρμηγκοφωλιά. Αυτή η προσέγγιση έχει συζητηθεί σε πολλά μέρη και στις περισσότερες περιπτώσεις το πλαίσιο ήταν αρνητικό. Ωστόσο, μέχρι στιγμής, δεν έχει βρεθεί καλύτερος τρόπος για να φιλοξενήσει τον μέγιστο αριθμό ατόμων ενώ πληροί το ελάχιστο σύνολο απαιτήσεων για έναν πολιτισμένο χώρο εργασίας.
Ενεργοποίηση περιβάλλοντος και ενεργοποιήσεων
Το περιβάλλον ενεργοποίησης είναι μια νέα και ολοκληρωμένη ιδέα. Πρόκειται για την αύξηση της παραγωγικότητας. Θα εκπλαγείτε, αλλά ένα από τα κύρια κριτήρια είναι η συνήθης σειρά στη διάταξη των εργαλείων και των αντικειμένων εργασίας. Εδώ η λογική είναι στοιχειώδης: πράγματα που χρησιμοποιείτε συχνά δεν πρέπει να τα κρατάτε μακριά σας και το αντίστροφο. Σημειώστε ότι αυτό δεν είναι ένα "καθαρό" τραπέζι, μπορεί να είναι γεμάτο με εργαλεία. Το κύριο πράγμα είναι ότι πρέπει να υπάρχει λογική σε αυτά τα ερείπια: τι πρέπει να υπάρχει στο χέρι και τι μπορεί να βρίσκεται στο μακρινό ράφι.
Δεν είναι μόνο η σειρά που είναι ένας δείκτης ενός περιβάλλοντος ενεργοποίησης. Τα ψυχολογικά ερεθίσματα λειτουργούν πολύ καλά, επηρεάζοντας την αντίληψή σας με έναν ιδιαίτερο τρόπο. Κλασικό παράδειγμα είναι το ρολόι στον τοίχο, που θυμίζει προθεσμίες (ειδικά αν ακούς το ήσυχο τσίμπημα του δεύτερου χεριού). Ενεργή προφύλαξη οθόνηςμια επιφάνεια εργασίας υπολογιστή, μια αφίσα με νόημα στον τοίχο, ένα φυλαχτό, ένα παιχνίδι, οτιδήποτε. Είναι σημαντικό να σας υπενθυμίζουν καθήκοντα και φιλοδοξίες ζωής. Πορτρέτο του Steve Jobs; Παρακαλώ. Ένας μικρός γιος που θέλει να δώσει μια λαμπρή εκπαίδευση; Πρόστιμο. Σκεφτείτε τι ή ποιος είναι σημαντικός για εσάς από αυτή την άποψη.
Ευκολία
Το πιο σημαντικό κριτήριο είναι η προσωπική σας ευκολία. Ο κύριος σύμβουλος πρέπει να είναι μόνο η δική σας εμπειρία. Υπάρχουν πολλοί ειδικοί στην παραγωγικότητα και στο σχεδιασμό εκεί έξω που τους αρέσει να δίνουν συμβουλές για τον επανασχεδιασμό του χώρου εργασίας: ξέρουν καλύτερα, ξέρουν τι είναι καλύτερο.
Φυσικά και μπορείτε να τους ακούσετε. Αλλά αν σας φαίνεται πιο άνετο να εργάζεστε κάτω από το φόντο της τηλεόρασης, καθισμένοι σε μια αναπαυτική καρέκλα με ένα φορητό υπολογιστή στην αγκαλιά σας και ταυτόχρονα μπορείτε να δείτε τα εξαιρετικά αποτελέσματα της δουλειάς σας, συνεχίστε με το ίδιο πνεύμα. Θα είναι προσωπική σας απόφαση.
Είναι σημαντικό να είστε απαλλαγμένοι από επιβεβλημένα στερεότυπα για να δημιουργήσετε νέες και «σωστές» συνθήκες για την εργασία σας. Εξάλλου, κάθε είδους ενασχόληση είναι ήδη περιοριστική, επομένως δεν είναι η καλύτερη ιδέα να δημιουργήσετε πρόσθετα πλαίσια για τον εαυτό σας κατόπιν συμβουλής άλλων.
Διαταγή Αϊνστάιν
Στη φωτογραφία μπορείτε να δείτε τη διάσημη επιφάνεια εργασίας του Albert Einstein. Ένα ακόμη πιο διάσημο απόφθεγμα είναι η άποψή του για τη στερεότυπη συμβουλή να διατηρείτε το γραφείο σας σε τάξη:
Αν ένα ακατάστατο γραφείο σημαίνει ένα ακατάστατο μυαλό, τότε τι σημαίνει ένα άδειο γραφείο;
Από το σχολικό παγκάκι ακούμε ότι ο χώρος για τα μαθήματα πρέπει να βασιλεύεικαθαριότητα και τακτοποίηση. Δεν πειράζει, έτσι είναι. Απλώς οι άνθρωποι έχουν εντελώς διαφορετικές έννοιες για την καθαριότητα και την τάξη. Πώς είναι τα πράγματα με αυτό σύμφωνα με τον Αϊνστάιν, το βλέπουμε στη φωτογραφία, θα το θεωρήσουμε ένα άκρο. Τότε το άλλο άκρο θα ήταν ένα απόλυτα καθαρό τραπέζι χωρίς ούτε ένα αντικείμενο στην επιφάνεια. Έχει επίσης δικαίωμα στη ζωή: υπάρχουν άνθρωποι που προτιμούν να ξεκινούν την εργάσιμη μέρα τους σε ένα τέτοιο περιβάλλον.
Για να μην πιέζεστε από στερεότυπα και επιλογές ακραίων παραγγελιών, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κριτήριο που φαίνεται περισσότερο ή λιγότερο αντικειμενικό. Εάν η αναζήτηση για στοιχεία στο χώρο εργασίας άρχισε να απαιτεί επιπλέον χρόνο, ήρθε η ώρα να τα διευθετήσετε.
Υπάρχει πολλή έρευνα για αυτό το θέμα και η επιστήμη ονομάζεται οργανωτική ψυχολογία. Τα αποτελέσματα δείχνουν ότι ο βαθμός τάξης στον χώρο εργασίας οδηγεί σε διαφορετική συναισθηματική κατάσταση. Για δραστηριότητες ρουτίνας, οι συνθήκες τάξης και καθαριότητας είναι πιο κατάλληλες. Εάν χρειάζονται νέες ιδέες και δημιουργικές λύσεις από τους υπαλλήλους, το περιβάλλον γύρω μπορεί να είναι αρκετά στο πνεύμα του Άλμπερτ Αϊνστάιν.
Her Majesty Ergonomics
Εργονομία είναι η επιστήμη της ανθρώπινης αλληλεπίδρασης με το περιβάλλον. Ένα από τα κύρια καθήκοντά του είναι επιστημονικά βασισμένες συστάσεις που σας επιτρέπουν να οργανώσετε σωστά τον χώρο εργασίας και το άνετο περιβάλλον σας. Οποιοσδήποτε τύπος δωματίου αφορά, η διάταξή του πρέπει να συμμορφώνεται με τις βασικές αρχές της εργονομίας. Αυτό περιλαμβάνει:
- convenience;
- εύκολο στη χρήση;
- ασφάλεια;
- αισθητική;
- αποτελεσματικότητα ήαποτελεσματικότητα.
Οι εργονομικές συστάσεις συνήθως αποτελούνται από εξαιρετικά λεπτομερείς και ακριβείς περιγραφές των παραμέτρων του χώρου εργασίας - μεγέθη, αποστάσεις και θέσεις επίπλων και άλλων αντικειμένων.
Για παράδειγμα, το κενό μεταξύ των επιτραπέζιων υπολογιστών πρέπει να είναι τουλάχιστον 2,0 μέτρα. Και η οθόνη πρέπει να τοποθετείται σε απόσταση 0,6 m από τα μάτια.
Το βάθος του χώρου εργασίας καθορίζεται συχνότερα από τις παραμέτρους της επιφάνειας εργασίας. Το μήκος του πρέπει να ταιριάζει στην περιοχή από 0,8 έως 1,4 m και το πλάτος του - από 0,8 έως 1,0 m.
Είναι σημαντικό να μην ξεχνάτε το βάθος του χώρου για τα πόδια. Για παράδειγμα, αυτός ο δείκτης θα πρέπει να είναι τουλάχιστον 0,65 m.
Φως, χρώμα και προσωπικότητα
Οι παράμετροι για τη σωστή χρήση του φωτός έχουν αναπτυχθεί καλά. Τα κυριότερα είναι το επίπεδο και η ομοιομορφία του φωτισμού. Όλα είναι ξεκάθαρα εδώ.
Πιστεύεται ότι το επιτραπέζιο φωτιστικό πρέπει να βρίσκεται στα αριστερά. Αλλά αυτό δεν λειτουργεί, για παράδειγμα, για τις δουλειές των αρχιτεκτόνων ή των καλλιτεχνών υπολογιστών. Υπάρχουν πολύ λίγοι άνθρωποι που γράφουν με το παλιομοδίτικο χέρι, επομένως οδηγίες όπως "τοπικό φως μόνο στα αριστερά" είναι απελπιστικά ξεπερασμένες.
Με την υποκειμενική αντίληψη του χρώματος στον χώρο εργασίας, όλα είναι πολύ πιο περίπλοκα. Σε θέματα χρώματος, είναι καλύτερο να εμπιστεύεστε το δικό σας γούστο και εμπειρία, γιατί η αισθητική δεν εντάσσεται στο άκαμπτο πλαίσιο κανόνων ή οδηγιών. Ωστόσο, μην ξεχνάτε ότι όλοι οι χρωματικοί συνδυασμοί στο γραφείο πρέπει να ταιριάζουν με το συνολικό σχέδιο του δωματίου. είναι το ίδιοπροάγει την τάξη.
Τρίγωνο εργασίας στην κουζίνα
Ίσως, η κουζίνα μπορεί να ονομαστεί ο πιο κοινός τύπος χώρου εργασίας. Αυτά τα δωμάτια είναι διαθέσιμα σχεδόν σε κάθε σπίτι.
Ο κανόνας του τριγώνου εργασίας προφέρεται στην κουζίνα. Οι κύριες κατευθύνσεις κίνησης γύρω από το δωμάτιο εξαρτώνται από τους τύπους τακτικής εργασίας:
- μαγειρική;
- πλύσιμο πιάτων;
- αποθήκευση τροφίμων.
Οι τρεις κορυφές του τριγώνου είναι η εστία, ο νεροχύτης και το ψυγείο. Γνωρίζοντας αυτό, η οργάνωση ενός χώρου εργασίας κουζίνας είναι εύκολη. Το κύριο πράγμα είναι να μην παρεμβαίνετε στις κινήσεις μεταξύ των τονισμών του τριγώνου.
Ακολουθούν μερικά παραδείγματα προτάσεων για χώρους κουζίνας:
- Είναι καλύτερα να τοποθετήσετε τον νεροχύτη στη μέση του τριγώνου εργασίας.
- Το καλύτερο μέρος για τη σόμπα είναι στον τοίχο ή στη γωνία δίπλα στην τραπεζαρία.
- Οι πόρτες των επίπλων κουζίνας, των ψυγείων και λοιπού εξοπλισμού πρέπει να ανοίγουν εύκολα κ.λπ.
Συμπέρασμα
Το να σχεδιάζετε τον δικό σας χώρο εργασίας είναι διασκεδαστικό, δημιουργικό και εξαιρετικά ικανοποιητικό για όλες τις ανθρώπινες δραστηριότητες. Επιπλέον, η περιβάλλουσα ατμόσφαιρα πρέπει να διαφοροποιείται περιοδικά μαζί με τις αλλαγές στη ζωή. Έτσι, έχετε τουλάχιστον μερικές δημιουργικές συνεδρίες μπροστά σας για να επανασχεδιάσετε το μέρος όπου μπορείτε να εργαστείτε καλύτερα.
Ακόμα κι αν μια εταιρεία κάνει τον εταιρικό σχεδιασμό του γραφείου, θα έχετε πάντα την ευκαιρία να κάνετε τις δικές σας προσαρμογές. Το ίδιο θα είναιεξατομίκευση…
