Τι είναι οι τεχνικές πληροφορίες και πώς σχετίζεται η καινοτομία με αυτές; Αυτό το ερώτημα πρέπει να απαντηθεί με βάση τη γνώση της επιστημονικής προόδου. Η τεχνολογία είναι το σύνολο της γνώσης που αφιερώνεται στη δημιουργία εργαλείων, ενεργειών επεξεργασίας και εξαγωγής υλικών. Ο όρος είναι αρκετά ευρύς και ο καθένας μπορεί να καταλάβει τη σημασία του με τον δικό του τρόπο. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν την τεχνολογία για να εκτελέσουν διάφορες εργασίες στην καθημερινή μας ζωή. Μπορείτε να περιγράψετε τις διαδικασίες που λαμβάνουν χώρα σε αυτό το τμήμα, προϊόντα ως αποτέλεσμα δραστηριοτήτων που δημιουργήθηκαν για να απλοποιήσουν την καθημερινότητά μας. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν την τεχνολογία και τις πληροφορίες που σχετίζονται με αυτήν για να μας ενδυναμώσουν, καθιστώντας τους ανθρώπους το πιο σημαντικό μέρος οποιουδήποτε συστήματος παραγωγής.
Η τεχνολογία ως βάση για τη μεταφορά πληροφοριών
Η τεχνολογία είναι επίσης η εφαρμογή της επιστήμης που χρησιμοποιείται για την επίλυση προβλημάτων. Αλλά είναι πολύ σημαντικό να γνωρίζουμε ότι το πεδίο και η επιστήμη είναι διαφορετικά θέματα πουδουλέψτε χέρι-χέρι για να λύσετε συγκεκριμένες εργασίες ή προβλήματα:
- Εφαρμόζουμε την τεχνολογία σχεδόν σε οτιδήποτε κάνουμε στην καθημερινή μας ζωή.
- Το χρησιμοποιούμε στη δουλειά.
- Τα χρησιμοποιούμε για επικοινωνίες, μεταφορές, εκπαίδευση, κατασκευή, παροχή δεδομένων, κλιμάκωση επιχειρήσεων και πολλά άλλα.
Αυτή είναι η ανθρώπινη γνώση, η οποία περιλαμβάνει εργαλεία, υλικά, συστήματα και τεχνικά μέσα επεξεργασίας πληροφοριών. Η εφαρμογή της καινοτομίας συνήθως οδηγεί σε προϊόντα. Εάν χρησιμοποιείται σωστά, ωφελεί τους ανθρώπους, εάν χρησιμοποιείται για κακόβουλους λόγους, τότε είναι επιβλαβές.
Πολλές εταιρείες χρησιμοποιούν την τεχνολογία για να επικοινωνήσουν πληροφορίες για να παραμείνουν ανταγωνιστικές. Δημιουργούν νέα προϊόντα και υπηρεσίες χρησιμοποιώντας τις πιο πρόσφατες εξελίξεις και τα χρησιμοποιούν για να παρέχουν αυτά τα προϊόντα και τις υπηρεσίες στους πελάτες τους εντός προϋπολογισμού. Τα κινητά τηλέφωνα είναι ένα καλό παράδειγμα. Οι αυτοκρατορίες κινητής τηλεφωνίας χρησιμοποιούν μέσα υψηλής τεχνολογίας για να δημιουργήσουν νέα smartphone και άλλες ηλεκτρονικές συσκευές για να παραμείνουν ανταγωνιστικές. Αυτό το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα επιτυγχάνεται με τη χρήση προηγμένων τεχνολογιών, όπου οι πληροφορίες για τη γνώση και τις καινοτομίες διαδραματίζουν ιδιαίτερο ρόλο.
Τεχνολογία για την προώθηση πληροφοριών μέσω δικτύων ζήτησης της αγοράς
Η τεχνολογία είναι δυναμική. συνεχίζει να βελτιώνεται επειδή οι ανάγκες και οι απαιτήσεις μας αλλάζουν συνεχώς. Η ανθρωπότητα έχει περάσει από τη βιομηχανική εποχή (βιομηχανική επανάσταση) στην εποχή της πληροφορίας. ΣΤΟεταιρείες βιομηχανικής εποχής με μεγάλα ποσά κεφαλαίων μπόρεσαν να χρησιμοποιήσουν δαπανηρά τεχνολογικά εργαλεία για να αποκτήσουν ανταγωνιστικό πλεονέκτημα. Οι μικρές επιχειρήσεις έχουν λιγότερες δυνατότητες επειδή δεν μπορούν να αντέξουν οικονομικά δαπανηρές καινοτομίες στην κατασκευή ή τη μεταποίηση. Ωστόσο, η ανάπτυξη αυτού του τμήματος της αγοράς έχει δημιουργήσει ένα νέο οικονομικό περιβάλλον που εξαρτάται από την πληροφόρηση, και αυτό είναι αυτό που ονομάζεται «εποχή της πληροφορίας». Η εποχή των δεδομένων παρέχει ένα διαφορετικό εργασιακό περιβάλλον και έχει βοηθήσει τις μικρές επιχειρήσεις να λάβουν θέση σε άκρως ανταγωνιστικές αγορές.
Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν διαδικασίες για να ολοκληρώσουν διαφορετικές εργασίες, επομένως έχουν διαφορετικές μορφές. Παρακάτω παρατίθενται μερικοί από τους διαφορετικούς τύπους τεχνολογίας που χρησιμοποιεί η ανθρωπότητα σε καθημερινή βάση:
- Επικοινωνία. Είναι ένα σύστημα που χρησιμοποιεί τεχνικά μέσα για τη μεταφορά πληροφοριών ή δεδομένων από το ένα μέρος στο άλλο ή από ένα άτομο σε άλλο. Η επικοινωνία είναι καθημερινή ανάγκη για όλους. χρησιμοποιείται για τη μετάδοση ιδεών, την ανταλλαγή πληροφοριών και την έκφραση συναισθημάτων. Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν ισοδύναμα επικοινωνίας όπως τηλέφωνα, υπολογιστές, e-mail, φαξ ή εργαλεία ανταλλαγής μηνυμάτων για να παραμείνουν σε επαφή με τους φίλους και την οικογένειά τους. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν την τεχνολογία πληροφοριών για να διευκολύνουν τη ροή δεδομένων στο χώρο εργασίας, για να βοηθήσουν στη λήψη αποφάσεων, να εξυπηρετήσουν τις ανάγκες και τα αιτήματα των πελατών, να προωθήσουν νέα προϊόντα ήυπηρεσίες για καταναλωτές-στόχους και πολλά άλλα.
- Βοηθητικό. Έχουν γίνει πιο δημοφιλή τα τελευταία χρόνια. Τα άτομα με αναπηρία χρησιμοποιούν τεχνολογίες πληροφοριών και βοηθητικές καινοτομίες για να εκτελέσουν συγκεκριμένες εργασίες που είναι δύσκολο ή αδύνατο να επιτευχθούν χωρίς τη συμμετοχή τους. Ο όρος "βοηθητικός" σημαίνει βοήθεια ή παροχή ενός επιπλέον χεριού. Η βοηθητική εκδοχή των «νέων ευκαιριών» χρησιμοποιείται με πολλούς τρόπους: στα σχολεία χρησιμοποιείται για να βοηθήσει τα παιδιά με αυτισμό να μάθουν καλύτερα. σε άλλες περιπτώσεις, για να βοηθήσουν τα άτομα με αναπηρία να μετακινηθούν. Επιπλέον, με τη χρήση εφαρμογών αναγνώρισης ομιλίας, όσοι δεν μπορούν να πληκτρολογήσουν μπορούν να χρησιμοποιούν υπολογιστή και όχι μόνο. Μέσω της καλλιέργειας, έχουμε πολλές υποστηρικτικές τεχνολογίες. Βοηθούν πολλά άτομα να ολοκληρώσουν εργασίες αφού λάβουν τεχνικές πληροφορίες που διαφορετικά θα μπορούσαν να θεωρηθούν αδύνατες.
- Ιατρική. Είναι ένα είδος καινοτομίας που χρησιμοποιείται για την επέκταση και τη βελτίωση της ζωής των ανθρώπων. Το Κέντρο Ιατρικών Τεχνικών Πληροφοριών βοηθά στην παροχή δεδομένων και γνώσεων για τους ασθενείς, δεξιοτήτων και δυνατοτήτων για την παροχή καινοτόμων θεραπειών. Οι ανεπτυγμένες χώρες έχουν εκμεταλλευτεί την εφαρμογή της ιατρικής γνώσης στα συστήματα υγείας τους. Ο ιατρικός εξοπλισμός χρησιμοποιείται για τη διάγνωση λοιμώξεων, τη θεραπεία και τη διερεύνηση ασθενειών κ.λπ.
Η τεχνολογία πληροφοριών είναι ένα σύνολο υλικού και λογισμικού που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση, τη μετάδοση καιεπεξεργασία πληροφορίας. Χωρίς αυτούς είναι ήδη αδύνατο να τα καταφέρουμε στο βιοτικό μας επίπεδο. Τα εργαλεία βάσεων δεδομένων, οι τεχνολογίες και τα συστήματα πληροφοριών βοηθούν στην παροχή των κατάλληλων ατόμων με τα σωστά και αξιόπιστα δεδομένα τη σωστή στιγμή. Αυτή είναι μια ευκαιρία να είστε μπροστά από το χρόνο χάρη στις συσκευές νέας γενιάς. Οι εργαζόμενοι σε έναν οργανισμό χρησιμοποιούν την τεχνολογία πληροφοριών για να εκτελέσουν διάφορες εργασίες.
Μεταφορά πληροφοριών ως θετικά, αρνητικά και μηδενικά αποτελέσματα
Όταν μαθαίνεις μια δεξιότητα, αυτή η ικανότητα τη βοηθά ή την βλάπτει να μάθει άλλες δεξιότητες; Για παράδειγμα, η εκμάθηση της κιθάρας μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε να παίζετε βιολί, αλλά πιθανότατα δεν θα επηρεάσει την ικανότητά σας να μάθετε γεωγραφία. Αυτό το μάθημα επικεντρώνεται στη μεταφορά πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένης της θετικής, αρνητικής και μηδενικής μεταφοράς, και στη διαφορά μεταξύ μετάδοσης δεδομένων σε διαφορετικές συχνότητες.
Έχετε μάθει ποτέ να παίζετε ένα μουσικό όργανο; Φανταστείτε ότι κάνατε μαθήματα κιθάρας όταν ήσουν παιδί. Αν έχεις μάθει να το παίζεις και τώρα θέλεις να μάθεις και να μάθεις ένα άλλο μουσικό όργανο, πιστεύεις ότι οι ικανότητές σου μπορούν να σε κάνουν να νιώσεις άβολα ή, αντίθετα, να σε βοηθήσουν; Όταν η προηγούμενη γνώση βοηθά ή εμποδίζει την ικανότητά σας να μάθετε κάτι νέο, αυτό ονομάζεται μεταφορά γνώσης.
Το σύστημα τεχνικών πληροφοριών αφορά τον τρόπο με τον οποίο οι δεξιότητες ή οι γνώσεις που έχουν μάθει οι άνθρωποι για ένα θέμα επηρεάζουν τη μελέτη τους για κλάδους σε έναν άλλο τομέα. Μερικές φορές η κοινή χρήση δεδομένων μπορεί να βοηθήσει τους ανθρώπους να πλοηγηθούν σε νέες περιοχές πιο γρήγορα,για παράδειγμα, όπως τα μαθηματικά, όταν η πειθαρχία στο λύκειο είναι κατανοητή, με την επιφύλαξη της μελέτης των μαθημάτων στις δημοτικές τάξεις. Τίποτα δεν χτίζεται ακριβώς έτσι, πιο συγκεκριμένα, αν ξέρεις τα βασικά, μπορείς να φτιάξεις ολόκληρο το σύστημα γνώσης. Το ίδιο συμβαίνει και με τη διακίνηση πληροφοριών και δεδομένων ή προϊόντων μέσω συστημάτων και καναλιών επικοινωνίας. Ωστόσο, σε άλλες περιπτώσεις, η τεχνική επεξεργασία πληροφοριών μπορεί να βλάψει την ευαισθητοποίηση.
Το σύστημα μεταφοράς πληροφοριών έχει χωριστεί σε τρεις κύριους τύπους, οι οποίοι περιλαμβάνουν θετική, αρνητική και μηδενική μετάδοση:
- Θετική μεταφορά είναι όταν οι γνώσεις ή οι δεξιότητες βοηθούν να κυριαρχήσεις σε ένα νέο όραμα της κατάστασης. Εδώ αξίζει να στραφούμε στην ιστορία και να θυμηθούμε συστήματα μετάδοσης δεδομένων επιστολών.
- Η συλλογή τεχνικών πληροφοριών ήδη από το δεύτερο μισό του περασμένου εικοστού αιώνα αναπτύχθηκε τόσο πολύ που μέχρι σήμερα δεν δημιουργείται ουσιαστικά τίποτα νέο. Αυτό σημειώνεται ως αρνητικό αποτέλεσμα όταν τίποτα δεν έχει συμβεί με βάση τα τελευταία δεδομένα. Κάτι μεταμορφώνεται αλλά δεν δημιουργείται όπως οι ραδιοφωνικές ή δορυφορικές επικοινωνίες.
- Τον 19ο αιώνα, νέα συστήματα μετάδοσης δεδομένων δημιουργήθηκαν κάθε 5-40 χρόνια - από γραπτό σε δορυφόρο. Αυτό είναι ένα μηδενικό αποτέλεσμα όταν, σε σύντομο χρονικό διάστημα, με βάση ασήμαντες πληροφορίες, δημιούργησαν κάτι πιο βολικό και σύγχρονο.
Αλλά οι κυβερνητικές τεχνικές πληροφορίες έχουν γίνει πιο ασφαλείς χάρη στις πιο πρόσφατες τεχνολογίες που αναφέρονται παραπάνω. Εισάγονται σε περιφερειακό επίπεδο. Πρέπει να σημειωθεί ότι τα ΜΜΕ (ως τρόπος επικοινωνίαςάνθρωποι στον πλανήτη), τεχνικοί σύνδεσμοι και πληροφορίες βοηθούν τις χώρες να ανταλλάσσουν επιστημονικά δεδομένα και ανακαλύψεις μεταξύ τους. Στο υψηλότερο επίπεδο, ορισμένες πληροφορίες γίνονται μυστικές, οι οποίες επισημαίνονται με ένα εικονίδιο "άκρως απόρρητο". Αλλά για να κατανοήσετε τις απαιτήσεις για την τεχνική προστασία των πληροφοριών, πρέπει πρώτα να καταλάβετε τι είναι αυτό το μυστικό "πεδίο της επιστήμης" όσον αφορά τον καινοτόμο σκοπό.
Τι είναι η τεχνική τεκμηρίωση και σε ποιον αποχαρακτηρίζεται;
Πληροφοριακά προϊόντα που, κατά τη γνώμη του μεταγλωττιστή, είναι χρήσιμα πέρα από τους τόπους προέλευσής τους (προορίζονται για δημοσίευση ή διάδοση), σε οποιαδήποτε μορφή ή μέσο, περιέχουν τα αποτελέσματα και τις τεχνολογικές καινοτομίες που προέκυψαν μετά από έρευνα και ανάπτυξη (Ε&Α) και επιστημονική - το τεχνικό έργο επιστημόνων, ερευνητών και μηχανικών, είτε είναι ομοσπονδιακός υπάλληλος, εργολάβος ή αποδέκτης οικονομικής βοήθειας. Με βάση αυτές τις αποχρώσεις, μπορούμε να μιλήσουμε για τη σταδιακή εισαγωγή δεδομένων σε διαφορετικά τμήματα του πληθυσμού. Αυτή είναι η τεχνική τεκμηρίωση. Μεταδίδει τα αποτελέσματα επίδειξης και εμπορικών εφαρμογών, καθώς και πειράματα, παρατηρήσεις, προσομοιώσεις, έρευνες και αναλύσεις.
Τα επιστημονικά αποτελέσματα, όπως οι τεχνικές πληροφορίες, κοινοποιούνται μέσω διαφόρων μέσων όπως κείμενο, πολυμέσα, οπτικοακουστικά και ψηφιακά, και κυκλοφορούν σε μια σειρά προϊόντων όπως:
- τεχνικές εκθέσεις, συνέδρια και παρουσιάσεις;
- περιλήψεις και διατριβές;
- επιστημονικό και τεχνικό λογισμικό υπολογιστή;
- άρθρα περιοδικών;
- αναφορές εργαστηρίου;
- patents;
- δημόσια ερευνητικά κιτ ή άλλα.
Το Κέντρο Ανάλυσης Πληροφοριών στον τομέα της κυβερνοασφάλειας έχει επιφορτιστεί με την ενεργή συλλογή δεδομένων που σχετίζονται με τη διασφάλιση της ασφάλειας και της προστασίας των πληροφοριών. Αυτό είναι απαραίτητο για την ανταλλαγή δεδομένων με το Υπουργείο Άμυνας και άλλες ομοσπονδιακές υπηρεσίες, τους εργολάβους τους και την επιστημονική κοινότητα. Το πρόγραμμα αποθήκευσης και επεξεργασίας ελέγχει τα τεχνικά κανάλια διαρροής πληροφοριών, τα οποία μερικές φορές αποτυγχάνουν. Αν και οι επιθέσεις σε δεδομένα υπολογιστών έχουν αυξηθεί τα τελευταία χρόνια, δεν είναι βέβαιο ότι οι ευαίσθητες πληροφορίες θα προστατεύονται πλήρως.
Όλα τα υποβληθέντα έγγραφα τοποθετούνται σε ένα μόνιμο και ασφαλές αποθετήριο. Η βιβλιοθήκη διευκολύνει την ανταλλαγή γνώσεων μεταξύ διαφορετικών ομάδων και οργανισμών. Υπάρχει χωριστή πρόσβαση για τους επιστήμονες στις κατευθυντήριες γραμμές για ταξινόμηση και ανακατανομή. Το Κέντρο Τεχνικής Πληροφόρησης ελέγχει πάντα τη συνοχή των πληροφοριών σε νέες και παλιές εκδόσεις, οι οποίες, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, αποτέλεσαν τη βάση για την ανάπτυξη πληροφοριών και τη δημιουργία κάτι καινούργιου για την ανθρωπότητα.
Χρήση τεχνικής τεκμηρίωσης για διαβαθμισμένες εργασίες
Η λευκή βίβλος για την ανάπτυξη λογισμικού είναι ένας γενικός όρος που καλύπτει όλα τα γραπτά έγγραφα και το υλικό που σχετίζονται με την ανάπτυξη και τη χρήση ενός προϊόντος λογισμικού. Όλα τα προϊόντα ανάπτυξηςλογισμικό που δημιουργείται από μια μικρή ομάδα ή μια μεγάλη εταιρεία απαιτεί κατάλληλη τεκμηρίωση. Και δημιουργούνται διάφοροι τύποι τεχνικών μέσων απόκτησης πληροφοριών ή εγγράφων καθ' όλη τη διάρκεια του κύκλου ζωής της ανάπτυξης λογισμικού. Υπάρχει τεκμηρίωση για:
- εξηγήστε τη λειτουργικότητα του προϊόντος;
- ενοποίηση πληροφοριών που σχετίζονται με έργα;
- δώστε την ευκαιρία να συζητήσετε όλα τα σημαντικά ζητήματα μεταξύ ενδιαφερόμενων μερών και προγραμματιστών.
Επιπλέον, τα σφάλματα στην τεκμηρίωση μπορεί να οδηγήσουν σε χάσμα μεταξύ των οραμάτων των ενδιαφερόμενων μερών και των μηχανικών, με αποτέλεσμα η προτεινόμενη λύση να μην ανταποκρίνεται στις προσδοκίες των ενδιαφερομένων. Ως εκ τούτου, οι διαχειριστές πρέπει να δώσουν μεγάλη προσοχή στην ποιότητα της τεκμηρίωσης και τα εξουσιοδοτημένα άτομα - μυστικότητα και ακεραιότητα, καθώς τα ίδια τεχνικά κανάλια διαρροής πληροφοριών μπορεί να γίνουν πολύ αρνητικά με τη μορφή ανεπιθύμητων συνεπειών.
Οι τύποι τεκμηρίωσης που παράγει μια ομάδα και πόση τεκμηρίωση παράγει εξαρτάται από την επιλεγμένη προσέγγιση ανάπτυξης λογισμικού. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δοθεί σε αυτό, αφού μόνο με τη βοήθεια της τεχνολογίας είναι δυνατή η αποθήκευση δεδομένων που είναι αποθηκευμένα στον 21ο αιώνα σε ηλεκτρονικό (γράμμα) μέσο. Υπάρχουν δύο βασικοί τρόποι: «ευέλικτος» και «καταρράκτης». Κάθε ένα είναι μοναδικό όσον αφορά τη συνοδευτική τεκμηρίωση.
Τεχνική καταρράκτη για ασφάλεια δεδομένων
Ο "Καταρράκτης" είναι γραμμικόςμέθοδος με σαφείς στόχους σε κάθε στάδιο ανάπτυξης. Οι ομάδες που το χρησιμοποιούν αφιερώνουν ελάχιστο χρόνο στον σχεδιασμό ενός προϊόντος στα αρχικά στάδια ενός έργου. Δημιουργούν μια εκτενή επισκόπηση των κύριων στόχων και στόχων και σχεδιάζουν πώς θα μοιάζει η ροή εργασίας. Οι προγραμματιστές προσπαθούν να δημιουργήσουν λεπτομερή τεκμηρίωση πριν από οποιοδήποτε στάδιο σχεδιασμού. Ο προσεκτικός προγραμματισμός λειτουργεί καλά για έργα με μικρές αλλαγές στη διαδικασία, καθώς σας επιτρέπει να προσδιορίζετε με ακρίβεια τους προϋπολογισμούς και τις εκτιμήσεις χρόνου. Ωστόσο, ο σχεδιασμός για ένα τέτοιο σύστημα έχει αποδειχθεί αναποτελεσματικός για τη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη, καθώς δεν λαμβάνει υπόψη πιθανές αλλαγές και απρόβλεπτες συνθήκες εν κινήσει.
Ευέλικτη προσέγγιση με βάση:
- συνεργαζόμαστε;
- στενή συνεργασία με πελάτες και ενδιαφερόμενα μέρη;
- ευελιξία και ικανότητα γρήγορης απόκρισης στην αλλαγή.
Τα βασικά δομικά στοιχεία της ευέλικτης ανάπτυξης είναι η επανάληψη. καθένα περιλαμβάνει σχεδιασμό, ανάλυση, σχεδιασμό, ανάπτυξη και δοκιμή. Η ευκίνητη μέθοδος δεν απαιτεί πλήρη τεκμηρίωση στην αρχή. Οι διευθυντές δεν χρειάζεται να προγραμματίζουν εκ των προτέρων τη χρήση τεχνικών τύπων πληροφοριών, επειδή τα πράγματα μπορούν να αλλάξουν καθώς εξελίσσεται το έργο. Σήμερα, η ευελιξία είναι η πιο κοινή πρακτική στην ανάπτυξη λογισμικού, επομένως ας εστιάσουμε στη γνώση που σχετίζεται με αυτήν τη μέθοδο.
Προστατευτικά συστήματα έναντι διαρροής δεδομένων
Η προστασία των πληροφοριακών πόρων (δεδομένων) της εταιρείας από διαρροές είναι το σημαντικότερο πρόβλημα πληροφοριώνασφάλεια. Σε κάθε τύπο δραστηριότητας, κάθε επιχείρηση έχει ένα συγκεκριμένο σύνολο δεδομένων που αποτελούν τη βάση ύπαρξης της επιχείρησης. Αυτά τα δεδομένα και η ροή των εγγράφων αποτελούν εμπορικά μυστικά της εταιρείας και, φυσικά, απαιτούν προστασία από διαρροές και αποκάλυψη πληροφοριών. Οι απειλές απώλειας δεδομένων χωρίζονται σε δύο κατηγορίες:
- εξωτερικό (κακόβουλο λογισμικό, επιθέσεις χάκερ κ.λπ.);
- εσωτερικές απειλές (insiders).
Η αποτελεσματική προστασία πληροφοριών απαιτεί μια ολοκληρωμένη προσέγγιση. Η επιτυχής δημιουργία ενός συστήματος ασφαλείας απαιτεί ανάλυση και έλεγχο της ασφάλειας της εταιρείας.
Λογισμικό και συστήματα υλικού που έχουν σχεδιαστεί για την αντιμετώπιση της διαρροής δεδομένων έχουν λάβει τη γενική ονομασία "DLP-systems" (Αποτροπή διαρροής δεδομένων). Τέτοια μέσα προστασίας των πληροφοριών μέσω τεχνικών καναλιών από διαρροή είναι συνήθως τα πιο πολύπλοκα συστήματα που ελέγχουν και παρακολουθούν τις αλλαγές στα έγγραφα και τη διακίνηση διαβαθμισμένων πληροφοριών. Δυστυχώς, τα συστήματα δεν μπορούν να δώσουν εγγυήσεις και η εγκατάσταση και η εφαρμογή τους συνδέονται με τεράστιο κόστος για την εταιρεία-πελάτη. Η αξία των πληροφοριών και οι πραγματικοί κίνδυνοι απώλειας τους δεν αποτελούν πάντα τόσο σοβαρό οικονομικό κόστος.
Τρόποι προστασίας δεδομένων από οποιαδήποτε διαρροή
Κάθε επιχείρηση που εκτελεί πολλαπλές εφαρμογές cloud διατρέχει υψηλό κίνδυνο έκθεσης μέσω παραβίασης δεδομένων. Ακολουθούν πέντε τρόποι για να διατηρήσετε τα δεδομένα σας ασφαλή φέτος:
- Αναγνώριση κρίσιμων δεδομένων. Πρώτον, οι επιχειρήσεις πρέπει να καταλάβουν πώςπροσδιορίστε τα κρίσιμα δεδομένα σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να ταξινομήσετε ποια δεδομένα χρειάζονται τη μεγαλύτερη προστασία και πώς να χρησιμοποιήσετε το λογισμικό Data Loss Prevention (DLP) για την προστασία τυχόν ευαίσθητων πληροφοριών. Ανάλογα με τον κλάδο, αυτές μπορεί να είναι οικονομικές εκθέσεις, σχέδια ή ανασκοπήσεις στρατηγικής. Δεδομένου ότι ο τομέας βασίζεται σε μεγάλο βαθμό στη σωστή ταξινόμηση των πληροφοριών, οι οργανισμοί θα πρέπει να ενημερώσουν τη στρατηγική προστασίας δεδομένων τους, εστιάζοντας κυρίως στα ευαίσθητα έγγραφα και την επεξεργασία τους.
- Παρακολούθηση πρόσβασης και δραστηριότητας. Το επόμενο βήμα για την πρόληψη της διαρροής δεδομένων είναι η στενή παρακολούθηση της κυκλοφορίας σε όλα τα δίκτυα. Η δυνατότητα αυτόματης ανακάλυψης, χαρτογράφησης και παρακολούθησης όσων αναπτύσσονται σε ολόκληρη την υποδομή της επιχείρησής σας παρέχει μια προβολή του δικτύου σας σε πραγματικό χρόνο. Επειδή ο μέσος χάκερ πραγματοποιεί αναγνώριση στο δίκτυο για έξι μήνες πριν από την πραγματική παραβίαση του συστήματος, οι επιχειρήσεις πρέπει να εντοπίσουν ανώμαλη συμπεριφορά πριν συμβεί μια παραβίαση. Τα εργαλεία παρακολούθησης ελέγχουν την πρόσβαση και τη δραστηριότητα ειδοποιώντας τους διαχειριστές όταν ένας υπάλληλος πραγματοποιεί λήψη, αντιγραφή ή διαγραφή πληροφοριών.
- Χρησιμοποιήστε κρυπτογράφηση. Αν και η κρυπτογράφηση δεν είναι αδιαπέραστη, παραμένει ένας από τους καλύτερους τρόπους προστασίας των δεδομένων. Η προσεκτικά εφαρμοσμένη κρυπτογράφηση και η διαχείριση κλειδιών καθιστούν τα κλεμμένα δεδομένα δυσανάγνωστα και άχρηστα. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ενσωματώσουν ένα πολυεπίπεδο σύστημα ασφαλείας μέσω προληπτικά ελεγχόμενων καιδιαχειριζόμενα κρυπτογραφημένα δίκτυα.
- Αποκλεισμός δικτύου. Η δυνατότητα αποκλεισμού του δικτύου σας πρέπει να είναι το κύριο επίκεντρο των προσπαθειών πρόληψης. Με την ανάπτυξη της κινητής τεχνολογίας, η διαρροή δεδομένων χρειάζεται επίσης ένα σύστημα προστασίας τεχνικών πληροφοριών. Ενώ πολλοί εργαζόμενοι γνωρίζουν τα βήματα που πρέπει να λάβουν για την προστασία ευαίσθητων δεδομένων, ορισμένοι απλώς δεν αναγνωρίζουν τις πρακτικές τους ως μη ασφαλείς.
- Προστασία τελικού σημείου. Δεδομένου ότι τα δεδομένα κλέβονται επίσης μέσω των σημείων εξόδου της υποδομής πληροφορικής, οι επιχειρήσεις μπορούν να διαχειριστούν καλύτερα τον κίνδυνο απώλειας δεδομένων επιλέγοντας λύσεις που παρακολουθούν και λειτουργούν σε αυτά τα σημεία εξόδου. Αυτό επιτρέπει στον επαγγελματία πληροφορικής να αναγνωρίζει διαρροές τεχνικών πληροφοριών, ποιες ευαίσθητες πληροφορίες διαρρέουν και πότε ή μέσω ποιου συγκεκριμένου καναλιού ή συσκευής.
Εκτός από τα θεμελιώδη βήματα προστασίας δεδομένων, όπως τείχη προστασίας δικτύου, συστήματα πρόληψης εισβολών, ασφαλείς πύλες web και εργαλεία προστασίας τελικών σημείων, μια καλύτερη απόκριση σε απειλές ξεκινά με προηγμένη παρακολούθηση ασφάλειας, όπως αναφέρθηκε προηγουμένως. Η χρήση των αποτελεσματικών τεχνολογιών ασφαλείας που προσφέρονται από το Κέντρο Πληροφοριών Επιστήμης και Τεχνολογίας και η εφαρμογή βέλτιστων πρακτικών μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην πρόληψη παραβιάσεων δεδομένων.
Κλοπή πληροφοριών
Όχι μόνο τα μέσα μπορούν να κλέψουν πληροφορίες ή πολύτιμα έγγραφα. Η ανθρώπινη φωνή (συσκευή ομιλίας) μπορεί επίσης να είναι η αιτία απώλειας δεδομένων. Οι διαρροές τεχνικών πληροφοριών σε αυτή την περίπτωση είναι μικρόφωνα και διάφορεςσυσκευές εγγραφής που αναγνωρίζουν συχνότητες φωνητικών κυμάτων. Μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως ηχογραφήσεις που αναγνωρίζουν απλώς τη φωνή. Ωστόσο, ενώ οι πληροφορίες μηχανικής μπορούν να κλαπούν ως ψηφιακά δεδομένα, τα φωνητικά μυστικά, ειδικά αυτά που χρησιμοποιούνται για την εισαγωγή κωδικών πρόσβασης, δεν μπορούν πάντα να καταγραφούν.
Επειδή η φωνή ενός ατόμου δεν στέλνει ποτέ την ίδια κυματομορφή δύο φορές, ακόμα κι αν επαναληφθεί η ίδια λέξη ή φράση, η ηχογράφηση φωνής δεν θα μετατραπεί στον ίδιο κωδικό πρόσβασης. Αντίθετα, το νέο σύστημα χρησιμοποιεί διάφορες μαθηματικές συναρτήσεις για να δημιουργήσει εκατοντάδες αλφαριθμητικές συμβολοσειρές:
- Για τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη, το σύστημα συγκρίνει όλες τις συμβολοσειρές με αυτές που έχει στο αρχείο από την αρχική εγγραφή. εάν αρκετά από αυτά ταιριάζουν, ο χρήστης αναγνωρίζεται.
- Το σύστημα προσθέτει επίσης τυχαιότητα παραγωγής - αυτό ονομάζεται τυχαία εκπομπή αποφάσεων υπολογιστή, μοναδική για κάθε smartphone ή άλλη συσκευή. Αυτό είναι για αλφαριθμητικές συμβολοσειρές που παρέχουν ένα επιπλέον επίπεδο ασφάλειας.
Η μέθοδος απορρήτου είναι αποτελεσματική όσον αφορά την επεξεργαστική ισχύ, επομένως μπορεί να χρησιμοποιηθεί με τα περισσότερα smartphone. Επίσης, άρχισαν να χρησιμοποιούνται τεχνικά μέσα κρυφής απόκτησης πληροφοριών, τα οποία μπορούν να αναγνωρίσουν τη φωνή και την ομιλία κάποιου που καταγράφει βίντεο στο Διαδίκτυο, μιλάει στο τηλέφωνο κ.λπ.
Σύγχρονα μέσα προστασίας
Πρώτον, αξίζει να κατανοήσουμε ότι η διαρροή δεδομένων συμβαίνει στο 80% των περιπτώσεων με υπαιτιότητα του προσωπικού. Αυτό περιλαμβάνει όχι μόνο σφάλματα λόγω άγνοιας, αλλά και τεχνικές πτυχές. Για παράδειγμα:
- Ο υπάλληλος δεν περιόρισε την πρόσβαση σε πληροφορίες μιας συγκεκριμένης ομάδας εργαζομένων και έλαβε μυστικές πληροφορίες.
- Όχι NDA. Με άλλα λόγια, εάν έχει δημιουργηθεί ένα φάρμακο για τον καρκίνο και η φόρμουλά του είναι γνωστή, είναι επείγον να δημιουργήσετε ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας για την εφεύρεση ή την ανάπτυξή σας δημοσιεύοντας μια ανακοίνωση. Διαφορετικά, η κλοπή πολύτιμων δεδομένων δεν θα είναι παράβλεψη ή ατύχημα.
- Απαγόρευση πρόσβασης σε υπολογιστές που περιέχουν εμπιστευτικές πληροφορίες.
- Μόλυνση κατά λάθος του συστήματος με ιούς - αυτό μπορεί να γίνει επίτηδες ή κατά λάθος. Φυσικά, δεν υπάρχουν εγγυήσεις σε περίπτωση ακούσιας, αλλά είναι ακόμα καλύτερο να σας κρατάμε ασφαλείς και να εγκαταστήσετε προγράμματα προστασίας από ιούς.
Αν γνωρίζετε ότι η βάση δεδομένων περιέχει πληροφορίες που δεν υπόκεινται σε γενική διανομή και δεν είναι ανοιχτές για δημόσια χρήση, θα πρέπει να φροντίσετε για την ασφάλεια. Επίσης, δεν συνιστάται να ορίσετε κωδικούς πρόσβασης που μπορούν να κοινοποιηθούν στους υπαλλήλους. Σε ακραίες περιπτώσεις, η πρόσβαση παρέχεται από έναν μοναδικό κωδικό, ο οποίος εκδίδεται προσωπικά σε κάθε υφιστάμενο. Διαρροή μπορεί επίσης να προκύψει λόγω εξουσιοδοτημένης πρόσβασης σε τρίτα μέρη που είναι εξουσιοδοτημένα να διενεργούν ελέγχους δεδομένων σε οργανισμούς και αρχές διερεύνησης. Φυσικά, σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να αλλάζετε συνεχώς τα δεδομένα ασφαλείας ώστε να μην γίνονται ευάλωτα. Τοτε οχιπληροφορίες δεν θα διαρρεύσουν έξω από τα τείχη της εταιρείας.
