Τι είναι - Αγνωστοί παραλήπτες και ποια είναι η ουσία αυτής της μεθόδου; Κατά την εκτέλεση μιας μαζικής αποστολής, ο αποστολέας δεν θέλει όλοι οι παραλήπτες στη λίστα να βλέπουν σε ποιον άλλον στάλθηκε αυτή η επιστολή. Φαίνεται τουλάχιστον αντιεπαγγελματικό. Μερικοί άνθρωποι πιστεύουν ότι ο μόνος τρόπος για να λυθεί αυτό το πρόβλημα είναι να στείλετε ένα μεμονωμένο email σε κάθε παραλήπτη, αλλά αυτό απαιτεί πάρα πολύ χρόνο. Ευτυχώς, υπάρχει πιο εύκολος τρόπος. Αυτό είναι η αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Undisclosed Recipients (μετάφραση - "αγνωστοί παραλήπτες"). Ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά.
Μια εναλλακτική λύση είναι να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλούς παραλήπτες με όλες τις διευθύνσεις τους στα πεδία "Προς" (προς) ή "Κοιν." (τυφλό αντίγραφο άνθρακα). Αυτό όχι μόνο φαίνεται ακατάστατο σε όλους στο οποίο στάλθηκε το μήνυμα, αλλά εκθέτει επίσης τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όλων.
Πώς λειτουργεί και τι είναι η μέθοδος Undisclosed Recipients;
Η αποστολή email σε παραλήπτες που δεν έχουν αποκαλυφθεί είναι τόσο εύκολη όσοπώς να βάλετε όλες τις διευθύνσεις τους στο πεδίο "Κρυφή κοινοποίηση" (τυφλό αντίγραφο) ώστε να μην είναι ορατές μεταξύ τους. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την αποστολή ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ονομάζεται Undisclosed Recipients, έτσι ώστε όλοι να μπορούν να δουν ξεκάθαρα ότι το μήνυμα στάλθηκε σε πολλά άτομα των οποίων η ταυτότητα είναι άγνωστη.
Αγνωστοί παραλήπτες που μεταφράζονται στα ρωσικά ακούγονται σαν "αγνωστοί παραλήπτες". Η αποστολή email σε τέτοιους παραλήπτες προστατεύει το απόρρητο όλων. Κάνει επίσης την αλληλογραφία να φαίνεται επαγγελματική.
Πώς να στείλετε ένα email σε μη γνωστοποιημένους παραλήπτες
Για να καταλάβετε πώς να κάνετε την αλληλογραφία Αγνωστών παραληπτών, πρέπει να ακολουθήσετε τους ακόλουθους κανόνες:
- Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα στο πρόγραμμα-πελάτη αλληλογραφίας σας.
- Στο πεδίο "Προς", πληκτρολογήστε Μη αποκαλυφθέντες παραλήπτες και, στη συνέχεια, καθορίστε τη διεύθυνση email στο. Δεν είναι δύσκολο. Για παράδειγμα, μη γνωστοποιημένοι παραλήπτες.
- Εάν αυτό δεν λειτουργεί, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα επαφή στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Πρέπει να το ονομάσετε Undisclosed παραλήπτες και, στη συνέχεια, να εισαγάγετε τη διεύθυνση email σας. Αυτό γίνεται στο πεδίο κειμένου της διεύθυνσης.
- Στο πεδίο "Κρυφή κοινοποίηση:", πληκτρολογήστε όλες τις διευθύνσεις email στις οποίες πρέπει να σταλεί το μήνυμα, διαχωρισμένες με κόμμα. Εάν αυτοί οι παραλήπτες είναι ήδη επαφές, μπορείτε απλώς να αρχίσετε να πληκτρολογείτε τα ονόματά τους και το πρόγραμμα θα συμπληρώσει αυτόματα αυτές τις καταχωρήσεις.
- Εάν το πεδίο "Κρυφή κοιν.:" δεν εμφανίζεται στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα αλληλογραφίας, θα πρέπει να ανοίξετε τις ρυθμίσεις και να βρείτε αυτήν την επιλογή ώστε να μπορεί ναενεργοποίηση.
- Συνθέστε το υπόλοιπο μήνυμα ως συνήθως, προσθέτοντας ένα θέμα και γράφοντας το σώμα του μηνύματος και, στη συνέχεια, στείλτε το.
- Αν χρειάζεται να το κάνετε συχνά, είναι καλύτερο να δημιουργήσετε μια νέα επαφή που ονομάζεται Undisclosed Recipients που περιέχει τη δική σας διεύθυνση email. Την επόμενη φορά, θα είναι πιο εύκολο να στείλετε ένα μήνυμα σε μια επαφή που βρίσκεται ήδη στο βιβλίο διευθύνσεών σας.
Ενώ αυτές οι γενικές οδηγίες λειτουργούν στα περισσότερα προγράμματα email, ενδέχεται να υπάρχουν μικρές παραλλαγές.
Προσοχή Bcc
Τώρα που έγινε σαφές τι είναι - Αγνωστοί παραλήπτες και τρόπος χρήσης αυτής της μεθόδου, θα πρέπει να σημειωθεί μια σημαντική διαφορά μεταξύ αυτής της μεθόδου μαζικής αποστολής και της χρήσης της συνάρτησης "τυφλών αντιγράφων".
Η προβολή άγνωστων παραληπτών στο πεδίο "Προς:" ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι μια σαφής ένδειξη ότι άλλα άτομα έχουν λάβει το ίδιο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά δεν υπάρχει τρόπος να μάθετε ποιος είναι.
Για να το καταλάβετε αυτό, πρέπει να σκεφτείτε εάν θέλετε να στείλετε το email σας μόνο σε έναν παραλήπτη (όχι σε μη γνωστοποιημένους παραλήπτες) ή απλώς σε κρυφούς παραλήπτες. Το πρόβλημα που προκύπτει εδώ είναι ότι ο αρχικός ή οποιοσδήποτε άλλος παραλήπτης Bcc θα γνωρίζει ότι έχει σταλεί και σε άλλα άτομα μια επιστολή που πιστεύεται ότι είναι ιδιωτική. Αυτό μπορεί να βλάψει τη φήμη του αποστολέα και να κάνει τον παραλήπτη να αισθάνεται άβολα.
Πώς θα το γνωρίζουν; Όλα είναι απλά. Όταν ένας από τους τυφλούς παραλήπτες αντιγράφου πατήσειτο κουμπί "απάντηση σε όλους" στο email, η ταυτότητα αυτού του ατόμου αποκαλύπτεται σε όλους τους παραλήπτες. Παρόλο που δεν αποκαλύπτονται άλλα ονόματα "Κρυφή κοινοποίηση", αποκαλύπτεται η ίδια η ύπαρξη της κρυφής λίστας.
Πολλά μπορεί να πάνε στραβά εδώ, εάν οποιοσδήποτε από τους παραλήπτες απαντήσει με υποτιμητικά σχόλια για κάποιον στη λίστα τυφλού άνθρακα. Αυτό το πολύ εύκολο λάθος μπορεί να κοστίσει σε έναν υπάλληλο τη δουλειά του ή να καταστρέψει μια σχέση με έναν σημαντικό πελάτη.
Λοιπόν, το θέμα είναι να χρησιμοποιείτε τις λίστες Bcc με προσοχή και να μεταδίδετε την ύπαρξή σας ως Αγνωστοί παραλήπτες. Η δεύτερη επιλογή είναι απλώς να υποδείξετε στο email ότι εστάλη και σε άλλα άτομα και ότι κανείς δεν πρέπει να χρησιμοποιεί την επιλογή "απάντηση σε όλους".
Δυνατότητες χρήσης
Προσπαθώντας να κατανοήσουμε τι είναι οι μη αποκαλυπτόμενοι παραλήπτες και πώς να το χρησιμοποιήσετε, θα πρέπει να γίνει κατανοητό ότι αυτή η μέθοδος αποστολής είναι ένας δημοφιλής τρόπος για τους ανεπιθύμητους να στέλνουν ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιείται με προσοχή. Το μόνο που χρειάζεται είναι ένα άτομο να υποβάλει μια καταγγελία στον πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του και είναι εύκολο να μπείτε στη μαύρη λίστα.
Στο μεγαλύτερο μέρος, το email είναι ένα μέσο επικοινωνίας ένας προς έναν ή ένας προς πολλούς, αλλά η δυνατότητα αποστολής του τελευταίου είναι τόσο κατακλυσμένη από ανεπιθύμητα μηνύματα που οι άνθρωποι αρχίζουν να εγκαταλείπουν αυτόν τον τρόπο επικοινωνίας συνολικά.
