Παραδείγματα του τεχνολογικού χάρτη υπάρχουν σε οποιαδήποτε παραγωγή, είτε πρόκειται για εργοστάσιο αεροσκαφών είτε για δημόσια εγκατάσταση εστίασης. Αυτό το τυποποιημένο έγγραφο είναι υποχρεωτικό στην επιχείρηση, αλλά η μορφή και η εμφάνιση διαφέρουν από κλάδο σε κλάδο.
Τι είναι αυτό
Τα παραδείγματα ενός φύλλου εργασίας περιλαμβάνουν τις απαιτούμενες πληροφορίες για τους εργαζόμενους που εκτελούν μια συγκεκριμένη λειτουργία. Μπορεί να λάβει τη μορφή διαδικασίας ή εντολής, να παρουσιαστεί με τη μορφή κειμένου, πινάκων, γραφημάτων, συνταγών, σχεδίων δράσης κ.λπ.
Πώς πρέπει να είναι
Με όποια μορφή και αν γίνουν τα παραδείγματα του τεχνολογικού χάρτη, πρέπει να απαντά στις ακόλουθες ερωτήσεις:
1. Τι να κάνετε (ποιες λειτουργίες ή διαδικασίες).
2. Τρόπος εκτέλεσης (συγκεκριμένα βήματα περιγράφονται με συγκεκριμένη σειρά και σειρά).
3. Πόσο συχνά πρέπει να γίνονται (ρυθμισμένη κανονικότητα, συχνότητα).
4. Πόσος χρόνος πρέπει να διαρκέσει η εκτέλεση (όπωςΜπορεί να χρειαστεί πολύς χρόνος για να πραγματοποιηθεί οποιοδήποτε στάδιο της επέμβασης και όλα μαζί. συχνά υποδεικνύεται "διχάλα" από και προς).
5. Τι αναμένεται στην έξοδο (αποτέλεσμα, μετά τη διαδικασία).
6. Πόροι που απαιτούνται για την παραγωγή (κατάλογος των απαραίτητων εργαλείων, υλικών και άλλων πόρων για κάθε στάδιο της λειτουργίας).
Κύριες Λειτουργίες
Τα παραδείγματα του τεχνολογικού χάρτη είναι απαραίτητα όχι μόνο για τη διέλευση των προμηθειών του Rospotrebnadzor. Έχουν επίσης πρακτικό νόημα στην ίδια την επιχείρηση. Ένα τέτοιο έγγραφο διευκολύνει πολύ το έργο του προσωπικού και την επαλήθευση ειδικών περιπτώσεων.
Αυτή η απαίτηση βασίζεται στην κατανόηση ότι ειδικοί εντελώς διαφορετικών (συμπεριλαμβανομένων μάλλον χαμηλών) προσόντων μπορούν να χρησιμοποιηθούν στην ίδια παραγωγή. Προκειμένου να εξασφαλιστεί επαρκές επίπεδο επάρκειας των υπαλλήλων που εμπλέκονται στα τμήματα, παρέχεται ένα παράδειγμα κατάρτισης χάρτη διαδικασιών μιας επιχείρησης. Έτσι, η πρώτη τους λειτουργία είναι η διδασκαλία.
Το δεύτερο καθήκον είναι να ρυθμίσετε μια συγκεκριμένη διαδικασία όπου είναι δυνατή η χρήση διαφορετικών επιλογών για εργασία. Συχνά, οι προγραμματιστές επιλέγουν τις πιο ορθολογικές μεθόδους.
Το τρίτο καθήκον είναι να εξασφαλιστεί η ταχύτερη δυνατή συμμετοχή στη νέα διαδικασία και η βελτίωση των δεξιοτήτων των υφιστάμενων επαγγελματιών. Και η προγραμματισμένη, καλογραμμένη οδηγία προς αυτούς σε αυτόβοήθεια.
Από εδώ προκύπτει ότι ο τεχνολογικός χάρτης θα πρέπει να συντάσσεται με τέτοιο τρόπο ώστε ο πιο χαμηλής ειδίκευσης υπάλληλος της επιχείρησης να μπορεί να τον κατανοήσει διαισθητικά και οι ικανοί ειδικοί να μπορούν να βρουν τις απαιτούμενες συμβουλές στην εργασία.
Όπου ισχύει
Θα πρέπει να σημειωθεί ότι συχνά αυτό το έγγραφο αναπτύσσεται για κάθε μεμονωμένο εταιρικό αντικείμενο.
Σήμερα, έχει αναπτυχθεί ένα παράδειγμα πλήρωσης φύλλων ροής για όλους σχεδόν τους τύπους παραγωγής. Ένα δείγμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη οποιωνδήποτε οδηγιών και συνταγών.
Αναπτύχθηκε από
Αυτό το έγγραφο συντάσσεται από εξειδικευμένα τμήματα του οργανισμού και έχει εγκριθεί από τη διοίκηση της επιχείρησης.
Σε μικρές εταιρείες, το έγγραφο μπορεί να γραφτεί από οποιονδήποτε τεχνικά ικανό ειδικό.
Κατασκευάζονται όχι μόνο από συγκεκριμένες εταιρείες και εργοστάσια για τις ανάγκες τους, αλλά και από εταιρείες συμβούλων και εξειδικευμένα ινστιτούτα κατά παραγγελία.
Πώς αναπτύσσεται
Συχνά, ο τεχνολογικός χάρτης συντάσσεται ξεχωριστά για κάθε τμήμα της επιχείρησης. Σε ένα έγγραφο, επιτρέπεται να λαμβάνονται υπόψη διαφορετικά σχήματα πράξεων εάν η μεθοδολογία εκτέλεσης είναι παρόμοια.
Οι τεχνολογικοί χάρτες προτείνεται να αναπτύσσονται και να μορφοποιούνται με τη μορφή πινάκων, γραφημάτων, σαφώς δομημένου κειμένου. Επιτρεπόμενη χρήσηκάθε οπτικό μέσο που έχει σχεδιαστεί για να διασφαλίζει την κατανόηση και τη σωστή εκτέλεση λειτουργιών και διαδικασιών.
Χαρακτηριστικά της συλλογής
Κάθε τεχνολογικός χάρτης είναι ατομικός. Θα πρέπει να λαμβάνει υπόψη όχι μόνο τις ιδιαιτερότητες του κλάδου, αλλά και τις απαιτήσεις της αγοράς, την περιοχή στην οποία δραστηριοποιείται η επιχείρηση, τα προσόντα των εργαζομένων και τις λειτουργικές σχέσεις εντός της εταιρείας. Εδώ έγκειται η δυσκολία χρήσης έτοιμων παραδειγμάτων.
Ωστόσο, δεδομένου ότι πρόκειται για ένα τυποποιημένο έγγραφο, θα πρέπει να γραφτεί χρησιμοποιώντας τη γνωστή δομή για τον τομέα δραστηριότητάς σας.
Παραδείγματα σύνθεσης
Αρχικά θα ληφθεί υπόψη ο τεχνολογικός χάρτης της εκδρομής. Αυτό το παράδειγμα θεωρείται ένα από τα αρκετά κοινά και ταυτόχρονα σχετικά κατανοητά στην προετοιμασία.
Ο τεχνολογικός χάρτης της εκδρομής (ένα παράδειγμα της δομής δίνεται παρακάτω) θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα στοιχεία:
1. Εισαγωγή (περιλαμβάνει μια γενική περιγραφή του τεχνολογικού χάρτη, επιχείρηση). Μπορείτε να συμπεριλάβετε εδώ το ιστορικό της δημιουργίας του τουριστικού γραφείου. Περιγράψτε πώς συνδέονται τα τμήματα της επιχείρησης, πώς λειτουργεί η δομή τεκμηρίωσης.
2. Περιοχή εφαρμογής. Σε αυτήν την ενότητα, αξίζει ήδη να περιγράψουμε με σαφήνεια και εύλογο τρόπο ποιες διαδικασίες και λειτουργίες καλύπτονται από το διάγραμμα ροής της διαδρομής, ένα παράδειγμα της οποίας εξετάζεται.
3. Κανονισμοί. Αναφέρετε εδώ όλα όσα μπορεί να αφορούν τη δραστηριότητά σας, από νομοθετικές πράξεις έως εσωτερικές οδηγίες. Σημειώστε ότι αυτή η ενότητα είναι δική σας.είδος cheat φύλλου. Σε αυτόν μπορείτε να απευθυνθείτε σε περίπτωση που έχετε ερωτήσεις που δεν περιγράφονται σε αυτήν την κάρτα.
4. Οροι και ορισμοί. Συμπεριλάβετε επίσης σχολαστικά και επιμελώς εδώ όλα όσα εμφανίζονται στο κείμενο. Μην ξεχνάτε τα ονόματα των εταιρειών με τις οποίες συνεργάζεστε και που αναφέρονται στο έγγραφο. Ίσως χρησιμοποιείτε τις υπηρεσίες ενοικιαζόμενων οχημάτων, τότε φροντίστε να υποδείξετε ποιος εμπίπτει στον ορισμό του μεταφορέα. Εάν οι διαδρομές σας έχουν ξεχωριστά ονόματα, φροντίστε να τα αποκρυπτογραφήσετε. Να προσέχετε τις συντομογραφίες. Θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνονται σε αυτήν την ενότητα.
5. Γενικές διατάξεις και το κύριο κείμενο του τεχνολογικού χάρτη. Αυτή είναι η μεγαλύτερη ενότητα του εγγράφου. Περιλαμβάνει περιγραφή της οργάνωσης της διαδικασίας, τεχνολογικά χαρακτηριστικά, διαδρομές. Αυτό μπορεί επίσης να περιλαμβάνει απαιτήσεις για την ποιότητα της εργασίας και μεθόδους για την αξιολόγηση αυτής της ποιότητας. Περιγράψτε όλα τα υλικά και τους πόρους που χρειάζεστε για να οργανώσετε τη διαδικασία. Αυτά περιλαμβάνουν όχι μόνο τα οικονομικά, αλλά και το εμπλεκόμενο προσωπικό (ανθρώπινο δυναμικό), εξοπλισμό γραφείου, ενοικιαζόμενα ή ιδιόκτητα ακίνητα, μεταφορές, εάν απαιτείται για εκδρομικές δραστηριότητες. Ο τεχνολογικός χάρτης διαδρομής, ένα παράδειγμα του οποίου εξετάζουμε, περιγράφεται όσο το δυνατόν περισσότερο εδώ. Ο υπολογισμός της διάρκειας είναι μία από τις υποχρεωτικές στήλες.
6. Η περιγραφή των απαιτήσεων ασφαλείας μπορεί να εκχωρηθεί σε ξεχωριστή ενότητα ή μπορεί να συμπεριληφθεί στην προηγούμενη, κατά την κρίση του προγραμματιστή και της διοίκησης.
7. Ο υπολογισμός των εξόδων γίνεται επίσης σε ξεχωριστή ενότητα κατόπιν αιτήματος των μεταγλωττιστών. Στο ίδιοΟ χρόνος συχνά περιλαμβάνεται στην ενότητα 5. Καμία επιλογή δεν θα θεωρείται σφάλμα. Κατά τον υπολογισμό του κόστους, μη διστάσετε να ζητήσετε τη βοήθεια επαγγελματιών και λογιστών.
8. Η σειρά ανάπτυξης και έγκρισης. Εάν η εταιρεία σας διαθέτει πολλούς τεχνολογικούς χάρτες, ίσως είναι σκόπιμο να τους τοποθετήσετε σε ξεχωριστό έγγραφο.
Στην τεκμηρίωση μπορείτε επίσης να βρείτε συχνά τον ορισμό του "διαδρομής-τεχνολογικός χάρτης". Ένα παράδειγμά του δεν θα διαφέρει πολύ από αυτό που συζητήθηκε παραπάνω, καθώς αυτός είναι ένας από τους όρους που περιγράφουν τη διαδοχική πορεία ολόκληρης της τεχνολογικής διαδικασίας.
Μια παρόμοια αρχή σύνταξης μπορεί να χρησιμοποιηθεί όταν απαιτείται ένα παράδειγμα διαγράμματος ροής ενός πιάτου, οικοδομικών εργασιών, γεωργικών εργασιών και άλλων έργων. Δεν θα μαγειρέψετε ποτέ το σωστό πιάτο αν δεν ακολουθήσετε μια ξεκάθαρη συνταγή (αναλογίες, σειρά, προϊόντα).
Παραδείγματα του διαγράμματος ροής υπάρχουν πράγματι σε οποιαδήποτε παραγωγή, είτε πρόκειται για αρτοποιείο είτε για τοπική καφετέρια. Αυτό το τυπικό έγγραφο είναι υποχρεωτικό σε ιδρύματα, αλλά η μορφή και η εμφάνισή του διαφέρουν ανάλογα με τον κλάδο.
