Πόσο συχνά πρέπει να γράφετε γράμματα; Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν υπηρεσίες ηλεκτρονικής και τακτικής αλληλογραφίας για να στέλνουν μαζικές ειδοποιήσεις, να στέλνουν επαγγελματικές επιστολές από εταιρικό ταχυδρομείο ή επίσημα αιτήματα σε κυβερνητικούς φορείς. Το να γράψετε ένα καλό γράμμα είναι μόνο η μισή μάχη, αλλά για να αφήσετε μια ευνοϊκή εντύπωση, πρέπει να ξέρετε πώς να τελειώνετε σωστά τα γράμματα.
Γιατί να προσέξεις το τέλος του γράμματος
Οι λέξεις λήξης ενός γράμματος είναι πολύ σημαντικές. Ακόμα κι αν τα χαιρετιστικά και τα ενημερωτικά μέρη ήταν γραμμένα τέλεια, μεταφέρουν στον παραλήπτη όλες τις πληροφορίες που χρειάζεται, ένα κακό τέλος μπορεί να χαλάσει πολύ την εντύπωση της ανάγνωσης, να επηρεάσει την απόφαση του ατόμου προς το χειρότερο. Εξάλλου, μια φορά μια γελοία υπογεγραμμένη επιστολή μπορεί να αφήσει μόνιμα ένα κακό σημάδι στη φήμη.
Συμβαίνει ότι μετά από μια σαφή και επαρκή παρουσίαση των σκέψεων σε μια επιστολή, είναι δύσκολο για ένα άτομο να διατυπώσει μια λογική κατάληξη για να ολοκληρώσει. Αυτό είναι πρόβλημαεπηρεάζει πολλούς ανθρώπους χωρίς μεγάλη εμπειρία που δεν ξέρουν πώς να τελειώνουν τα γράμματα.
Υπήρξαν περιπτώσεις που οι επίσημες επαγγελματικές επιστολές σε επίσημο στυλ συνοδεύονταν από υπογραφές όπως «Φιλιά και περιμένω απάντηση», «η μοδάτη καραμέλα σου Ντάσα», «στέλνοντας φιλιά και αγκαλιές». Φυσικά, ένας τέτοιος αποχαιρετισμός σε μια επαγγελματική επιστολή είναι απαράδεκτος. Και πριν στείλετε από email, θα πρέπει να ελέγξετε την απουσία γελοίας υπογραφής στις ρυθμίσεις του προγράμματος-πελάτη email σας.
Πώς μπορεί να είναι ένα γράμμα
Τα γράμματα είναι διαφορετικά. Η επιστολή μπορεί να είναι ενημερωτική, ευγνωμοσύνη, ανάκτηση, διαφήμιση, αίτημα, συνοδευτική, εγγύηση. Σε όλους τους τύπους αυτής της επιστολής, είναι απαραίτητο να διατηρηθεί ένας τυπικός τύπος επικοινωνίας, να μην μεταπηδήσετε στο "εσείς" και να παρατηρήσετε υποταγή. Μπορείτε να συζητήσετε το αγαπημένο σας χρώμα με τέτοια γράμματα μόνο όταν παραγγέλνετε από τον σχεδιαστή, αλλά μην το γράφετε στον λογιστή της εταιρείας.
Επαγγελματικές επιστολές σημαίνουν αυστηρό ξεκίνημα. Περιλαμβάνει μια σύντομη εισαγωγή του συγγραφέα, ανάλογα με το σκοπό - θέση, όνομα εταιρείας, κοινωνική θέση. Αφού ο αποστολέας ονομάσει τον εαυτό του, θα ήταν χρήσιμο να ξεκινήσετε την εισαγωγή, η οποία θα δώσει τα κύρια σημεία, και στη συνέχεια θα πρέπει να γράψετε ένα λεπτομερές κύριο μέρος στο οποίο θα πρέπει να αποκαλυφθούν αυτές οι διατριβές.
Μια απάντηση σε μια ερώτηση σχετικά με τον τρόπο ολοκλήρωσης επιστολών επίσημων τύπων δεν πρέπει να περιέχει συμβουλές που έρχονται σε αντίθεση με την κύρια ιδέα της επιστολής. Το συμπέρασμα πρέπει να περιλαμβάνει τη γενική ιδέα ή το μήνυμα της επιστολής, έναν ευγενικό αποχαιρετισμόσυνομιλητής.
Πώς μπορώ να υπογράψω μια επιστολή
Υπάρχουν μερικές τυπικές φράσεις που θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε με σεβασμό τόσο μια επαγγελματική επιστολή όσο και ένα άτυπο πρότυπο. Αλλά το καθένα από αυτά έχει ένα ξεχωριστό πλαίσιο.
Η έκφραση "Με σεβασμό" χρησιμοποιείται από οπαδούς των συντηρητικών απόψεων. Αυτός φαίνεται να είναι ο πιο κλασικός τρόπος για να βάλετε τελεία σε ένα γράμμα, ταιριάζει στις περισσότερες παραλλαγές γραμμάτων.
Η φράση "Δική σου πραγματικά" δεν είναι πολύ δημοφιλής αυτές τις μέρες. Παλαιότερα χρησιμοποιούνταν παντού, αλλά τώρα οι ειδικοί εγείρουν το ερώτημα εάν αυτός που έβαλε μια τέτοια υπογραφή γράφει πραγματικά ειλικρινά. Εάν η φράση δεν έχει νόημα, θα ήταν καλύτερα να την αντικαταστήσετε με μια άλλη.
"Οι καλύτερες ευχές" χρησιμοποιείται ευρέως για τον τερματισμό τόσο μιας επαγγελματικής όσο και μιας μη τυπικής επιστολής.
Το "Ευχαριστώ" είναι επίσης μια καλή επιλογή για ορισμένα γράμματα. Αλλά προτού εγγραφείτε έτσι, θα πρέπει να σκεφτείτε αν υπάρχει πράγματι κάτι να πείτε για αυτό.
Θεωρείται καλός τρόπος να υπογράφεις με το όνομά σου, χωρίς συντομογραφίες. Αυτό θα δείχνει τον αποστολέα ως ανοιχτό άτομο, επιτρέποντας τόσο σε φίλο όσο και σε συνάδελφο να τερματίσουν την επιστολή με σεβασμό.
Κόλπα για όμορφο φινίρισμα
Εκτός από την τυπική υπογραφή, υπάρχουν μικρά λογοτεχνικά κόλπα για να συμπληρώσετε τις επιστολές με τέτοιο τρόπο ώστε ο παραλήπτης να συνεχίσει να ενδιαφέρεται.
Πρώτα, ίσωςχρησιμοποίησε μια αναφορά στην αρχή της επιστολής. Αυτή είναι μια ενδιαφέρουσα τεχνική που μπορεί να δει κανείς με εξαιρετικούς δεξιοτέχνες της λέξης. Ακόμη και στο συμπέρασμα, μπορείτε να αποκαλύψετε τη λύση στα προβλήματα που εντοπίστηκαν στην εισαγωγή. Επιπλέον, στο τέλος της επιστολής, μπορείτε να υποδείξετε τι, κατά τη γνώμη του συγγραφέα, μπορεί να πάει στραβά και πώς βλέπει ένα θετικό μέλλον.
Σίγουρα μην μετατρέπετε τις καταλήξεις σε μακριές και όμορφες γραμμές που επισκιάζουν όλα όσα ειπώθηκαν πριν, γιατί τώρα ο αναγνώστης ξέρει πώς να τελειώνει τα γράμματα.
