Οι σύγχρονες παρουσιάσεις συνοδεύονται από ένα εργαλείο πολυμέσων, μια φωτεινή και ζωντανή απόδοση ομιλητή και η χρήση στοιχείων διαδραστικότητας θα κάνει την παρουσίασή σας επιτυχημένη. Μια παρουσίαση επενδυτικού έργου είναι μια αποτελεσματική παρουσίαση του προϊόντος σας και των πλεονεκτημάτων του. Στη συνέχεια κάνουν μια συγκεκριμένη αμοιβαία επωφελής προσφορά σε υποψήφιο επενδυτή με προσδιορισμό του όγκου των οικονομικών εισφορών. Αυτή είναι η όλη τέχνη των πωλήσεων, όπου είναι κυρίως απαραίτητο να πειστεί λογικά το κοινό ότι ο επενδυτής θα λάβει ένα ανταγωνιστικό έργο βασισμένο σε υψηλής ποιότητας υπολογισμούς και αναλύσεις. Μια παρουσίαση πολυμέσων του έργου θα σας βοηθήσει να κάνετε την ομιλία σας πιο συναισθηματική, εκφραστική, αξέχαστη και θα τη συνοδεύσει με μια οπτική απεικόνιση γεγονότων και άλλων μηνυμάτων για το κοινό-στόχο.
Μάλλον έχετε δει μονότονες παρουσιάσεις, όπου πολλοί ομιλητές ξαναδιαβάζουν «ανόητα» ατελείωτα κείμενα και πίνακες με την πλάτη τους στο κοινό, όπου υπάρχουν περισσότερες από 20 διαφάνειες με μικρό κίτρινο κείμενο σε έντονο πράσινο φόντο. ΑκριβώςΕπομένως, αυτό το άρθρο συνοψίζει την προσωπική μου εμπειρία στην παρουσίαση έργων, μελέτησα πρόσθετη βιβλιογραφία, παρακάτω θα παρουσιάσω τους χρυσούς κανόνες και συστάσεις που θα σας βοηθήσουν να πετύχετε μέσα από μια ποιοτική και επιτυχημένη παρουσίαση.
Πρώτο. Όλη η προσοχή είναι στο ηχείο και την ορατότητα. Μια παρουσίαση έργου δεν είναι καθόλου έγγραφο, επομένως την κάνουμε μόνο στο Power Point, όχι στο Word, για συμπαγές κείμενο μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φυλλάδιο. Θυμηθείτε ότι αυτά που γράψατε στις διαφάνειες, οι καλεσμένοι σας μπορούν να διαβάσουν μόνοι τους, να τα πουν δυνατά, ζωηρά και με δικά σας λόγια. Εάν κάνετε μια παρουσίαση ενός νέου προϊόντος, τότε δείξτε το και αφήστε το να αγγίξει. Αν παρουσιάζετε έναν ύμνο της εταιρείας, οργανωθείτε και τραγουδήστε τον όλοι μαζί. Εμφάνιση φωτογραφιών υψηλής ποιότητας εάν πρόκειται για παρουσίαση νέου μηχανήματος.
Δεύτερο. Μαγικοί αριθμοί. Βεβαιωθείτε ότι ακολουθείτε την αρχή 10-20-30, που σημαίνει:
- όχι περισσότερες από 10 διαφάνειες (10 ιδέες, 10 σκέψεις, 10 σημαντικά μηνύματα, γράψτε 1 ιδέα ανά διαφάνεια);
- όχι περισσότερα από 20 λεπτά για την απόδοσή σας;
- Η 30ή γραμματοσειρά για τη σύνταξη κειμένου στη διαφάνεια.
Η μόνη προειδοποίηση που προτείνει ο Steve Jobs (APPLE) είναι ο κανόνας των 10 λεπτών, ώστε οι ακροατές σας να μην κουράζονται, πρέπει να κάνετε ένα διάλειμμα κάθε 10 λεπτά για να επιδείξετε το προϊόν, να αλλάξετε το ηχείο, τέλος, πρέπει να πεις ένα αστείο.
Τρίτο. Δεν πρέπει να δίνεις δεδομένα, χρειάζεσαι πληροφορίες και έτοιμες λύσεις. Ποια πιστεύετε ότι είναι η διαφορά μεταξύ δεδομένων και πληροφοριών; Τα δεδομένα είναι απλοί αριθμοί, πίνακεςκαι κείμενα. Και οι πληροφορίες είναι επεξεργασμένα δεδομένα, συγκριτικά γραφήματα, αναλυτικά στοιχεία και συγκεκριμένες προσφορές. Η παρουσίαση του έργου είναι είδηση, αίσθηση, προσφορά που δεν περιλαμβάνεται σε αυτές τις κατηγορίες, κάντε το σε φυλλάδια.
Τέταρτο. Ο χρυσός κανόνας της οπτικοποίησης πληροφοριών. Πριν σχεδιάσετε τις διαφάνειές σας, πρέπει να τηρείτε αυστηρούς κανόνες που θα σας επιτρέψουν να παρουσιάσετε με επιτυχία και οπτικά τις πληροφορίες, διαβάστε τις ακόλουθες οδηγίες:
- Σχέδιο - ένα διάγραμμα σε μια διαφάνεια είναι η πιο επιτυχημένη απεικόνιση. Οι δυνατότητες των νέων εκδόσεων του Power Point είναι ατελείωτες: ένας τεράστιος αριθμός διαφορετικών παραλλαγών και σχεδίων.
- Σχέδια - πρέπει να είναι υψηλής ποιότητας, ξεκάθαρα και αυστηρά σχετικά με το θέμα. Τα χρησιμοποιούμε μόνο αν δεν μπορούσαμε να φτιάξουμε ένα σχήμα.
- Χρησιμοποιούμε γραφήματα μόνο εάν δεν μπορούσαμε να βρούμε εικόνες για την παρουσίαση.
- "Γυμνό" κείμενο μόνο αν δεν μπορείτε να το κάνετε, σχεδιάστε ένα ικανό γράφημα.
Πέμπτη. Δεν πρέπει να υπάρχουν περισσότερα από πέντε στοιχεία στη διαφάνεια, αυτό το μοτίβο αποκαλύφθηκε από Αμερικανούς επιστήμονες. Η ανθρώπινη βραχυπρόθεσμη μνήμη δεν μπορεί να θυμάται περισσότερα από 5-7 στοιχεία ταυτόχρονα, δεν πρέπει να υπάρχει "κουάκερ" στη διαφάνεια, εάν υπάρχουν πολύ περισσότερες πληροφορίες - ομάδα, μειώστε στο πιο σημαντικό και βασικό.
Για παράδειγμα, η παρουσίαση ενός έργου αποφοίτησης είναι το επίκεντρο της προσοχής της επιτροπής στη συνάφεια και την αξία της εργασίας που πληροί τις προϋποθέσεις, συνεπής και λογική απόδειξη των στόχων που έχουν τεθεί καιεργασίες.
Η επιτυχημένη παρουσίαση του έργου είναι το κλειδί για την περαιτέρω ανάπτυξη, ευημερία και αυτοπραγμάτωση. Αυτές οι πέντε αποτελεσματικές συμβουλές και οι χρυσοί κανόνες θα σας βοηθήσουν να κάνετε το πρώτο βήμα προς αυτήν την επιτυχία. Σας εύχομαι επιτυχία!
