Κατά την παρουσίαση των αποτελεσμάτων της εργασίας, είναι πολύ σημαντικό να προετοιμάζετε την έκκλησή σας στο κοινό, λαμβάνοντας υπόψη τις βασικές απαιτήσεις για προφορική επικοινωνία. Ο σχεδιασμός της έκθεσης προβλέπει μια σαφή και συνοπτική παρουσίαση πληροφοριών που γίνονται εύκολα αντιληπτές από το κοινό. Σύμφωνα με αυτό, είναι σημαντικό να ακολουθείτε τους κανόνες για την παρουσίαση της αναφοράς, οι οποίοι θα σας βοηθήσουν να κάνετε την ομιλία σας ενδιαφέρουσα.
Ο κύριος στόχος του ομιλητή είναι βασικά να:
- για να ενημερώσετε τους ακροατές για κάτι σε σύντομο χρονικό διάστημα;
- επίδειξη οπτικού υλικού (διαγράμματα, γραφήματα, γραφήματα…);
- προσπαθήστε να μεταφέρετε πληροφορίες με τους πιο εύκολα προσβάσιμους τρόπους;
- για να αποκρυσταλλώσετε τις πιο χρήσιμες και σημαντικές πληροφορίες από ολόκληρο τον τόμο, να παρουσιάσετε δεδομένα και γεγονότα ώστε να είναι εύκολο να τα θυμάστε.
Με βάση τον σκοπό, το αντικείμενο, το πεδίο δραστηριότητας στο οποίο δημοσιεύεται, εξαρτάται και ο σχεδιασμός της έκθεσης. Μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα σε ελεύθερη μορφή και επίσης να συμπεριφέρεστε ελεύθερα στον ομιλητή κατά τη διάρκεια της επίδειξης. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να συμμορφωθείτεαπαιτούμενα δομικά στοιχεία.
Για παράδειγμα, ο σχεδιασμός των εκθέσεων στον επιστημονικό τομέα είναι πάντα δομημένος και πανομοιότυπος με την επιστημονική εργασία στην οποία προτείνεται η παρουσίαση.
Ας ρίξουμε μια ματιά στα κύρια στοιχεία της αναφοράς. Ως παράδειγμα, ας πάρουμε τον σχεδιασμό μιας έκθεσης που αντιπροσωπεύει μια επιστημονική εργασία. Ένας παρόμοιος αλγόριθμος ενεργειών είναι κατάλληλος για την προετοιμασία μιας αναφοράς για οποιοδήποτε θέμα.
- Το κείμενο πρέπει να ξεκινά με έναν χαιρετισμό. Για παράδειγμα: «Αγαπητοί παρευρισκόμενοι, μέλη της επιτροπής, καλεσμένοι (εδώ θα πρέπει να αναφέρετε τις κύριες ομάδες ατόμων που είναι παρόντες, ανάλογα με τη φύση της εκδήλωσης)!».
- Για να εξοικειωθούν οι παρόντες με σαφή τίτλο του θέματος της έκθεσης. Μπορείτε να το κάνετε αυτό: "Η προσοχή σας προσκαλείται σε μια αναφορά για το θέμα … Επιτρέψτε μου να ξεκινήσω με …" (Εάν αυτό είναι ένα επιστημονικό θέμα, τότε μπορείτε να ξεκινήσετε με τη συνάφεια του προτεινόμενου θέματος και, στη συνέχεια, προχωρήστε στον στόχο, τις εργασίες και, στη συνέχεια, σε μια ανασκόπηση της διαδικασίας και των αποτελεσμάτων).
- Επιπλέον, μετά το εισαγωγικό μέρος, μπορείτε να αρχίσετε να επαναλαμβάνετε την κύρια διαδικασία της επιστημονικής έρευνας (μάρκετινγκ κ.λπ.). Είναι επιθυμητό να υπογραμμιστεί αυτή η μετάβαση με λέξεις. Θα είναι πιο εύκολο για το κοινό να προσανατολιστεί και θα είναι πιο εύκολο για εσάς να κρατήσετε την προσοχή του. Μπορεί να διατυπωθεί ως εξής: «Τώρα επιτρέψτε μου να προχωρήσω στα κύρια αποτελέσματα της μελέτης. Επιτρέψτε μου τώρα να σας παρουσιάσω τα στάδια της έρευνάς μας με περισσότερες λεπτομέρειες."
- Θα ήταν πολύ καλό να χωρίσετε όλες τις πληροφορίες σε μπλοκ. Αυτό μπορεί να γίνει προτείνοντας να εξεταστεί η όλη διαδικασία σε χωριστά στάδια. Για παράδειγμα: «Έρευνα για το θέμα … πραγματοποιήθηκε στοδιάφορα στάδια. Τώρα θα μιλήσουμε εν συντομία για αυτούς. Έτσι, στο πρώτο στάδιο, στραφήκαμε στο….
Αυτό το μέρος της αναφοράς είναι το πιο κατατοπιστικό, μεγαλύτερο, επομένως πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το ενδιαφέρον του κοινού δεν θα εξαφανιστεί. Διάφορο υλικό παρουσίασης που περιέχει γραφήματα, διαγράμματα, εικόνες κ.λπ. θα σας βοηθήσει σε αυτό.
Αλλά πρέπει να θυμόμαστε ότι η υπερβολική τους ποσότητα μπορεί να κουράσει ακόμη περισσότερο το κοινό και να προκαλέσει εκνευρισμό. Επομένως, αξίζει να επιλέξετε τις πιο σημαντικές και απαραίτητες διαφάνειες που ενισχύουν την ομιλία σας και να αποφύγετε ένα καλειδοσκόπιο όλων των ειδών εικόνων που δύσκολα θα προλάβει κάποιος να δει, πόσο μάλλον να τις καταλάβει.
- Αξίζει να λάβετε υπόψη ότι πρέπει να κατανοήσετε ξεκάθαρα ποια εικονογράφηση συνοδεύει το κείμενο. Πρέπει να ταιριάζουν και να αλληλοσυμπληρώνονται. Στο κείμενο ολόκληρης της αναφοράς, είναι πολύ απαραίτητο να κάνετε σημειώσεις σχετικά με το τι ακριβώς πρέπει να είναι η διαφάνεια στην οθόνη όταν προφέρετε ορισμένες λέξεις.
- Στο τέλος της αναφοράς, είναι απαραίτητο να συνοψίσουμε συνοπτικά τα πιο σημαντικά πράγματα, για να βγάλουμε ένα λογικό συμπέρασμα. Για να το πω συνοπτικά. σε τι καταλήξατε στα συμπεράσματά σας, ποιες διαδρομές ανάπτυξης βλέπετε περαιτέρω.
- Φροντίστε να εκφράσετε ευγνωμοσύνη για την προσοχή σας, προσφερθείτε να προχωρήσετε στη συζήτηση.
Συμπερασματικά, μπορούμε να πούμε το εξής: «Ευχαριστώ (σε κάποιον) για την ευκαιρία να μιλήσει, τους παρόντες για την προσοχή τους. Προτείνω να προχωρήσουμε στη συζήτηση των παρουσιαζόμενων αποτελεσμάτων."
Όπως μπορείτε να δείτε, ο σχεδιασμός της αναφοράς πρέπει να είναι όσο το δυνατόν πιο δομημένος. Αυτό είναιθα βοηθήσει τον ίδιο τον ομιλητή να πλοηγηθεί εύκολα στις πληροφορίες, να απαντήσει σε ερωτήσεις, να μπορεί να επιστρέφει στο κείμενο ξανά και ξανά σε περίπτωση σημείων συζήτησης, καθώς και κατά τη διάρκεια ολόκληρης της συζήτησης.
