Οι κανόνες για τη σύνταξη μιας επιστολής στα Αγγλικά απαιτούνται όχι μόνο για όσους διεξάγουν επαγγελματική αλληλογραφία, αλλά και για όσους έχουν επιλέξει τα αγγλικά ως πρόσθετο μάθημα στη ΧΡΗΣΗ. Οι κανόνες και για τις δύο περιπτώσεις είναι παρόμοιοι, αλλά παρόλα αυτά έχουν τις δικές τους αποχρώσεις.
Κανόνες για τη σύνταξη επιστολής στα αγγλικά για τις εξετάσεις
Στις εξετάσεις, πρέπει να γράψετε μια προσωπική επιστολή σε έναν φίλο με στυλό. Κατά συνέπεια, οι κανόνες για το σχεδιασμό του δεν είναι τόσο αυστηροί, επιτρέπονται οι καθομιλουμένες εκφράσεις και λέξεις. Αυτό το υλικό θα είναι επίσης χρήσιμο όχι μόνο για όσους δίνουν εξετάσεις, αλλά και για όσους πρέπει να γράψουν ένα γράμμα σε έναν φίλο με το χέρι.
- Η "κεφαλίδα" του γράμματος βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία, υποδεικνύει τη διεύθυνση του αποστολέα, η οποία είναι γραμμένη από ιδιωτική σε δημόσια. Πρώτα, υποδεικνύεται ο αριθμός του σπιτιού, μετά το όνομα της οδού, μετά η χώρα (είναι συνηθισμένο να γράφουμε τη διεύθυνση αντίστροφα - από γενικό σε ειδικό). Στο ίδιο μέρος, στο επάνω μέρος, μία γραμμή μετά, αναγράφεται η ημερομηνία. Μπορεί να φαίνεταιανεπίσημα - 18/06/13, ή πιο αυστηρά - 18 Ιουνίου 2013. Η πιο κοινή ορθογραφία της ημερομηνίας είναι η 18η Ιουνίου 2013.
- Το κύριο κείμενο της επιστολής. Η άτυπη προσφώνηση αρχίζει με Αγαπητέ, Αγαπητέ, Αγαπητέ μου, κ.λπ., χωρίς να υποδεικνύει την κατάσταση (Κύριος, Κα, Κυρία), για παράδειγμα: «Αγαπητή Τζένα». Στις επίσημες επιστολές, το Dear δεν σημαίνει «αγαπητό», αλλά «σεβαστό». Μετά την έφεση μπαίνει μόνο κόμμα, δεν χρησιμοποιείται το θαυμαστικό. Αν μιλάμε για σύνταξη επιστολής στην εξέταση, τότε το σώμα της επιστολής θα πρέπει να έχει την ακόλουθη δομή. Το πρώτο είναι το εισαγωγικό μέρος - να ευχαριστήσω έναν φίλο για το γράμμα του, μια συγγνώμη που δεν απάντησα τόσο καιρό. Σε κάθε προσωπική επιστολή, αυτές μπορεί να είναι αναφορές στα προηγούμενα, γιατί έτσι ανταποκρινόμαστε στη ζωή - σαν να συνεχίζουμε τη συζήτηση. Σε μια επιστολή για την εξέταση, πρέπει οπωσδήποτε να ευχαριστήσετε και να ζητήσετε συγγνώμη. Στη συνέχεια, πρέπει να απαντήσετε στις ερωτήσεις που υποδεικνύονται στην εργασία και να κάνετε ερωτήσεις μετρητή. Αυτό είναι το κύριο σώμα της επιστολής. το τρίτο μέρος είναι το τελευταίο. Περιλαμβάνει κάθε είδους ευγενικές τυπικές φράσεις που επιβεβαιώνουν την επιθυμία να συνεχιστεί η επικοινωνία, όπως "Περιμένω μια απάντηση το συντομότερο δυνατό" (Ελπίζω να ακούσω νέα σας σύντομα), "Τα λέμε!" (Κρατήστε επαφή!)
- Κάτω, κάτω από το κύριο μέρος του γράμματος, υποδεικνύεται μια φράση-κλισέ μέσω της γραμμής. Αυτές οι φράσεις μπορεί να είναι διαφορετικές ανάλογα με τον βαθμό εγγύτητας της σχέσης. Οι πιο επίσημες επιλογές είναι Με εκτίμηση, Ειλικρινά δικές σας, που είναι παρόμοια με τα δικά μας "Με εκτίμηση", "Ειλικρινά δικά σας". Αλλά μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λιγότερο επίσημες εκφράσεις: Love, All my love (with love), With best wishes (With best wishes). Η πιο κατάλληλη επιλογήεπιλέξτε με βάση τον τόνο του γράμματος. Αυτή η λέξη ακολουθείται από κόμμα.
- Μετά από κόμμα, αναφέρεται το όνομα του συντάκτη της επιστολής. Επειδή το γράμμα είναι φιλικό, δεν χρειάζεται να υποδείξετε ούτε τη θέση ούτε το επώνυμο.
Οι κανόνες για τη σύνταξη ενός γράμματος στα Αγγλικά είναι πιο εύκολο να μάθουν εάν διαβάσετε τα δείγματα γραμμάτων και μάθετε τις φράσεις προτύπων για κάθε μία από τις ενότητες, η επιλογή των οποίων είναι πολύ μεγάλη. Παράδειγμα επιστολής για την εξέταση:
105 Lenina St
Νοβοσιμπίρσκ
Ρωσία
18 Ιουνίου 2013
Αγαπητή Τίνα, Ευχαριστώ για την επιστολή σας. Χάρηκα πολύ που το έλαβα και ήξερα ότι είσαι καλά. Πρέπει να ζητήσω συγγνώμη που δεν έγραψα νωρίτερα. Ήμουν πολύ απασχολημένος με την προετοιμασία για τις εξετάσεις. Θα τα πάρω σύντομα. Ανησυχώ ιδιαίτερα για τις εξετάσεις αγγλικής γλώσσας, γιατί πιστεύω ότι το λεξιλόγιό μου δεν είναι αρκετά μεγάλο.
Πώς τα πάτε; Έλαβα τη φωτογραφία σου με ηλεκτρονική κιθάρα. Μοιάζεις με πραγματικό ροκ σταρ. Ποιο τραγούδι μαθαίνεις αυτές τις μέρες;
Με ρώτησες για τα χόμπι μου. Πρέπει να καθυστερήσω τα μαθήματα φωτογραφίας, γιατί μετά τις εξετάσεις μου πρέπει να βοηθήσω τον ξάδερφό μου. Θα έχει επίσης μερικές εξετάσεις και μου ζήτησε να της εξηγήσω ορισμένες πτυχές της ρωσικής γλώσσας και της ιστορίας.
Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας.
Όλη μου αγάπη, Όλγα.
Για τη σύνταξη μιας επιστολής στα Αγγλικά για τις εξετάσεις απαιτείται συμμόρφωση με συγκεκριμένους κανόνες. Για παράδειγμα, ένα γράμμα πρέπει να είναι αυστηρά μεταξύ 90 και 154 λέξεων. Το παραπάνω παράδειγμα έχει 148 λέξεις.
Κανόνες για τη σύνταξη επαγγελματικής επιστολής στα Αγγλικά
Πολλές εταιρείες διαθέτουν ένα πρότυπο για επαγγελματικές επιστολές, τόσο έντυπες όσο και ηλεκτρονικές. Μια επαγγελματική επιστολή πρέπει να περιέχει τα ακόλουθα στοιχεία:
- "Καπέλα". Μπορεί να συνταχθεί με διαφορετικούς τρόπους, αλλά πρέπει να περιέχει το όνομα του οργανισμού και τον προσδιορισμό της περιοχής δραστηριότητάς του, πιθανώς τις κύριες επαφές του.
- Χαιρετίσματα. Σε μια επαγγελματική επιστολή, πρέπει να απευθυνθείτε στον παραλήπτη με όνομα και επώνυμο, αναφέροντας την κατάσταση (κ., κα, κυρία). Φροντίστε να ξεκινήσετε με τη λέξη «Αγαπητέ», δηλαδή με «Αγαπητέ…». Για παράδειγμα, «Αγαπητή κυρία Τζούλια Τζόνσον». Η πιο επίσημη διεύθυνση είναι "Αγαπητέ κύριε".
- Περιεχόμενο της επιστολής. Θα πρέπει να είναι σαφές και περιεκτικό, χωρίς περιττά λόγια. Αν είναι email, τότε θα πρέπει να είναι σύντομο. Εάν χρειάζεται να δηλώσετε κάτι μεγάλο, τότε είναι καλύτερα να το στείλετε ως ξεχωριστό αρχείο ως συνημμένο. Ευγενικοί τύποι στο τέλος της επιστολής είναι ιδιαίτερα επιθυμητοί, για παράδειγμα: Εάν έχετε οποιαδήποτε ερώτηση, παρακαλώ μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου. Ανυπομονώ για την έγκαιρη απάντησή σας. Τις καλύτερες ευχές. Κάθε πρόταση πρέπει να γράφεται σε μια νέα γραμμή.
- Υπογραφή αποστολέα. Η υπογραφή πρέπει να περιέχει το όνομα και το επώνυμο του αποστολέα, τη θέση του και τις προσωπικές επαφές του. Οι επαφές μπορούν επίσης να παρατίθενται παρακάτω. Στα e-mail, μπορείτε να συμπληρώσετε μια υπογραφή που θα εμφανίζεται αυτόματα σε κάθε e-mail. Στη συνέχεια, στο τέλος αρκεί απλώς να δηλώσετε το όνομά σας.
- Στο τέλος, μέσω της γραμμής, υποδείξτε τις επαφές της εταιρείας, έναν σύνδεσμο προς τον ιστότοπο, εάν είναι απαραίτητο - ένα λογότυπο. Επαφέςπρέπει να διευκρινίσετε όσο το δυνατόν περισσότερες λεπτομέρειες, ο συνομιλητής σας θα πρέπει να γνωρίζει όλους τους τρόπους επικοινωνίας μαζί σας και να μπορεί να επιλέξει τον πιο βολικό για τον εαυτό του. Να τι περιλαμβάνουν οι σύγχρονες εταιρείες στην ηλεκτρονική τους υπογραφή:
Όνομα επικοινωνίας: κα Olga Petrova
Εταιρεία: GreenHouse.ltd
Ιστότοπος: www.greenhouse.ru
Διεύθυνση γραφείου: Room202, 45, Lenina St., Novosibirsk, Ρωσία
Τηλέφωνο: +7 (383) 258-89-65
Κινητό: +7 (800) 389-08-90
Φαξ: +7 (800) 335-08-91
MSN: [email protected]
Skype: olga51121
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο επιχείρησης: [email protected]
Υπάρχουν άλλοι κανόνες για τη σύνταξη επιστολών στα αγγλικά, αλλά δεν αφορούν τόσο το σχεδιασμό των γραμμάτων όσο το περιεχόμενό τους. Επίσης, οι κανόνες ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με τον τύπο της αλληλογραφίας και το περιεχόμενό της. Για να γράψετε σωστά μια επαγγελματική ή προσωπική επιστολή, εξοικειωθείτε επίσης με τους κανόνες της γραπτής εθιμοτυπίας και τις δημοφιλείς αγγλικές γραπτές συντομογραφίες.
