Η αναζήτηση μιας υψηλά αμειβόμενης, εφικτής και ταυτόχρονα ενδιαφέρουσας εργασίας είναι μια αρκετά περίπλοκη διαδικασία που απαιτεί δεξιότητες, προσόντα, εμπειρία, καθώς και ικανή προσέγγιση για το πώς παρουσιάζετε τον εαυτό σας.
Η πρώτη γνωριμία με έναν πιθανό εργοδότη γίνεται με την αποστολή βιογραφικού. Στην ξένη και εγχώρια πρακτική, συνηθίζεται να συνοδεύεται ένα βιογραφικό με μια λεγόμενη «παρακινητική» επιστολή - μια συνοδευτική (συνοδευτική) επιστολή.
Σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τους βασικούς κανόνες για τη σύνταξη μιας τέτοιας επιστολής, καθώς και παραδείγματα συνοδευτικών επιστολών στα αγγλικά.
Υπάρχουν βασικά τρεις τυπικές περιπτώσεις όταν υπάρχει ανάγκη να γραφτεί μια συνοδευτική επιστολή:
- Κατά την αποστολή βιογραφικού σε μια ανοιχτή θέση, πληροφορίες για την οποία λαμβάνονται, για παράδειγμα, από μια διαφήμιση.
- Κατά την αποστολή βιογραφικού στο προσωπικόμια εταιρεία που αναζητά και επιλέγει προσωπικό (σύμβουλος προσλήψεων).
- Όταν στέλνετε ένα βιογραφικό σε έναν πιθανό εργοδότη όταν δεν έχει ανοιχτή κενή θέση, αλλά υπάρχει η υπόθεση ότι εσείς, ως ειδικός, μπορεί να τον ενδιαφέρετε.
Αποστολή επιστολής με βιογραφικό σε ανοιχτή θέση
Στην αρχή της συνοδευτικής επιστολής σας, εξηγήστε ακριβώς τι ψάχνετε, με έναν σύνδεσμο προς τη διαφήμιση από την οποία ελήφθησαν οι σχετικές πληροφορίες για την εργασία. Σημειώστε το βιογραφικό που εσωκλείεται.
Στο μέσο της επιστολής, μπορείτε να διευκρινίσετε τι καθόρισε την επιλογή σας για αυτήν τη θέση και γιατί πιστεύετε ότι είστε κατάλληλος υποψήφιος για αυτήν τη θέση. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτό το μέρος της επιστολής για να επιδείξετε γνώσεις σχετικά με την εταιρεία ή τον οργανισμό στον οποίο στέλνετε το βιογραφικό σας, καθώς και για να δώσετε μια σύντομη περιγραφή της εμπειρίας σας σε παρόμοια εργασία.
Στο τέλος της επιστολής, δείξτε ότι περιμένετε απάντηση και είστε έτοιμοι να παράσχετε πρόσθετες πληροφορίες εάν χρειαστεί.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής στα αγγλικά:
Αγαπητή κυρία
Επιθυμώ να υποβάλω αίτηση για την κενή θέση για έναν εμπορικό δικηγόρο που διαφημίστηκε χθες στον ιστότοπο www.legalservicejob.com. Επισυνάπτω ένα αντίγραφο του βιογραφικού μου.
Αυτή η θέση με ενδιαφέρει ιδιαίτερα, καθώς σημειώνω ότι η εταιρεία σας είναι γνωστή για τη δουλειά της σε εταιρείες πληροφορικής. Έχω πάνω από τρία χρόνια εμπειρίας στο δίκαιο της πληροφορικής στην παρούσα θέση μου και επιθυμώ να αναπτύξω περαιτέρω την εμπειρία μου σε αυτόν τον τομέα.
Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας. Ωστόσο, εάν στο μεταξύ υπάρχουν επιπλέον πληροφορίες που χρειάζεστε, ενημερώστε με.
Αποστολή επιστολής με βιογραφικό σε γραφείο προσλήψεων (σύμβουλος προσλήψεων)
Όταν επικοινωνείτε με ένα πρακτορείο προσλήψεων, πρέπει να αποδείξετε τι είδους κενή θέση σας ενδιαφέρει και ποια είναι η προηγούμενη εμπειρία σας. Είναι σημαντικό να κάνετε τη σωστή εντύπωση, καθώς ένας σύμβουλος θα διαβιβάσει πληροφορίες για εσάς σε έναν πιθανό εργοδότη μόνο όταν είναι απόλυτα σίγουρος για τις ικανότητές σας.
Όταν επικοινωνείτε με μια εταιρεία προσλήψεων, μην ξεχνάτε να υπενθυμίζετε περιοδικά στον εαυτό σας ότι εξακολουθείτε να ψάχνετε για δουλειά. Η πολύωρη σιωπή σας μπορεί να χρησιμεύσει ως βάση για να πιστέψετε ότι έχετε ήδη βρει δουλειά. Καλέστε τον αντιπρόσωπο πριν ή αμέσως μετά την αποστολή της επιστολής με το βιογραφικό, προσδιορίστε τον καλύτερο τρόπο για να διατηρήσετε επαφή μαζί του, εάν χρειάζεστε πρόσθετες πληροφορίες.
Στη συνοδευτική επιστολή, μπορείτε επίσης να υποδείξετε τι είδους κενή θέση αναζητάτε, πού θα ήταν ιδανικό για εσάς να εργαστείτε γεωγραφικά και το επίπεδο του αναμενόμενου μισθού. Στο τελευταίο μέρος του κειμένου, είναι σημαντικό να δείξετε τη σοβαρότητα των προθέσεών σας και την ετοιμότητα για επικοινωνία.
Ένα άλλο παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής στα αγγλικά:
Αγαπητή κυρία
Αναζητώ θέση βοηθού εμπορικού δικηγόρου, με ειδίκευση κυρίως σε εμπορικά θέματα εταιρειών, σε μεγάλο δικηγορικό γραφείο εμπορικού προσανατολισμού. Στην ιδανική περίπτωση, θα ήθελα να παραμείνω στην περιοχή του Μάντσεστερ, αλλά θα ήμουν έτοιμος να σκεφτώ τη μετεγκατάσταση για μια εξαιρετική θέση. Ψάχνω για μισθό σεη περιοχή των 25.000 £–35.000 £ ετησίως.
Επισυνάπτεται το αναλυτικό βιογραφικό μου.
Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες, ενημερώστε με. Είμαι πρόθυμος να συνεχίσω αυτό το θέμα σθεναρά και θα τηλεφωνήσω στην κα. Smith την Παρασκευή 25 Σεπτεμβρίου για να συζητήσουν την πρόοδο. Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου ανά πάσα στιγμή στο κινητό μου, αριθμός: 045 321 2345.
Επιστολή σε έναν πιθανό εργοδότη
Ως δείγμα συνοδευτικής επιστολής στα αγγλικά, για αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρώτο παράδειγμα, με ορισμένες προσθήκες και αλλαγές. Όταν αποφασίσετε να στείλετε ένα βιογραφικό σε έναν τέτοιο εργοδότη, δείχνοντας τον δέοντα σεβασμό για τον χρόνο του, η επιστολή θα πρέπει να ξεκινά με μια ερώτηση σχετικά με το πιθανό ενδιαφέρον σας να προσλάβετε έναν επιπλέον ειδικό.
Εάν υπάρχει ένας κοινός φίλος που μπορεί να αναφερθεί στην επιστολή ως συστάτης, θα ήταν πολύ σωστό να το κάνετε αυτό στην αρχή του κειμένου. Σε κάθε περίπτωση, θα πρέπει να προσπαθήσετε περαιτέρω να εξηγήσετε γιατί αποφασίσατε να επικοινωνήσετε με τον παραλήπτη, κάτι που σχετίζεται με τον εργοδότη που σας έκανε μεγάλη εντύπωση και σας ώθησε να προσφέρετε τις υπηρεσίες σας. Στο τέλος της επιστολής, με διακριτικό τρόπο, δείξτε την προθυμία σας να παράσχετε όλες τις πληροφορίες εάν απαιτείται.
Ακολουθεί ένα παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής στα αγγλικά:
Αγαπητή κυρία
Γράφω για να ρωτήσω εάν μπορεί να έχετε μια κενή θέση στο εμπορικό τμήμα της εταιρείας σας για βοηθό δικηγόρο. Επισυνάπτω ένα αντίγραφο του βιογραφικού μου.
Μου συνέστησε ο John Smith, ο οποίος έχει μακρά σχέση με την εταιρεία σας, να επικοινωνήσω μαζί σαςσχετικά με μια πιθανή θέση στο εμπορικό τμήμα της εταιρείας σας.
Με ενδιαφέρει ιδιαίτερα η δυνατότητα να εργαστώ για την εταιρεία σας, καθώς σημειώνω ότι έχετε ισχυρή εξειδίκευση στον τομέα της πνευματικής ιδιοκτησίας. Έχω τρία χρόνια μεταπτυχιακή εμπειρία εργασίας στο εμπορικό τμήμα της τρέχουσας εταιρείας μου και έχω επικεντρωθεί κυρίως στα δικαιώματα ευρεσιτεχνίας και βιομηχανικού σχεδίου. Είμαι πρόθυμος να προωθήσω την τεχνογνωσία και την εμπειρία μου σε αυτόν τον τομέα.
Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας. Ωστόσο, εάν στο μεταξύ υπάρχουν περισσότερες πληροφορίες που χρειάζεστε, ενημερώστε με.
Παράδειγμα συνοδευτικής επιστολής στα αγγλικά με μετάφραση
Αγγλικό κείμενο.
Αγαπητή κα. Wilson
Γράφω για να υποβάλω αίτηση για την κενή θέση του δικηγόρου που προκηρύσσεται στον ιστότοπο του Legal Jobs. Το βιογραφικό μου επισυνάπτεται σε αυτό το e-mail.
Έχω αποκτήσει δώδεκα χρόνια πρακτικής εμπειρίας από τη Δικηγορική Εταιρεία Berkley, Μάντσεστερ, ως νομικός σύμβουλος. Η εταιρεία ειδικεύεται στο εμπορικό και το δίκαιο ιδιοκτησίας που με βοήθησε να αποκτήσω θεμελιώδεις γνώσεις και δεξιότητες σε τομείς όπως η σύνταξη συμβάσεων, η παροχή συμβουλών πελατών, η εκτέλεση ορισμένων εργασιών εγγραφής και η διαδικασία προετοιμασίας αξίωσης.
Θα ήθελα να αποκτήσω θέση δικηγόρου στην εταιρεία σας, καθώς γνωρίζω ότι η εταιρεία έχει σημαντική τεχνογνωσία στον τομέα, εκτός από πολλούς Ρώσους πελάτες. Καθώς μιλάω άπταιστα ρωσικά, θα ήθελα να εφαρμόσω τις δεξιότητές μου στην πρακτική σας για να φανώ χρήσιμος.
Εάν έχετε περισσότερες πληροφορίες εσείςαπαιτείται, επικοινωνήστε μαζί μου. Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας.
Με εκτίμηση
John Smith
Εγκλ. Βιογραφικό
Μετάφραση:
Αγαπητέ M. Wilson!
Θα ήθελα να επικοινωνήσω μαζί σας σχετικά με την πρόσληψη κενής θέσης για νομικό βοηθό, πληροφορίες για το άνοιγμα της οποίας έμαθα από την εφημερίδα «Yurydichesky Vestnik» στις 10 Σεπτεμβρίου. Επισυνάπτεται το αναλυτικό βιογραφικό μου.
Αυτήν τη στιγμή είμαι δικηγόρος στο δικηγορικό γραφείο Berkeley στο Μάντσεστερ όπου απέκτησα 4 χρόνια πρακτικής εμπειρίας, εστιάζοντας κυρίως στο εμπορικό δίκαιο και το δίκαιο της πληροφορικής.
Εκτός από την εξυπηρέτηση βασικών πελατών, βοηθώ επίσης στο συντονισμό της στρατηγικής μάρκετινγκ της εταιρείας για πελάτες πληροφορικής. Ενδιαφέρομαι ιδιαίτερα για την ανοιχτή θέση καθώς γνωρίζω ότι η εταιρεία σας διαθέτει σημαντική τεχνογνωσία στον τομέα της.
Μιλάω άπταιστα γερμανικά και τα χρησιμοποιώ στην καθημερινή μου εργασία.
Εάν χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες, ενημερώστε με.
Ανυπομονώ να ακούσω νέα σας.
John Smith
Συνημμένο βιογραφικό.
Έτσι μοιάζει μια συνοδευτική επιστολή για έναν εργοδότη.
