Οι περισσότεροι άνθρωποι πιστεύουν ότι γράφοντας ένα βιογραφικό, έχουν ήδη πολλές πιθανότητες να προσληφθούν για τη δουλειά των ονείρων τους. Ωστόσο, λίγοι άνθρωποι γνωρίζουν ότι ένα βιογραφικό, ή βιογραφικό (CV), δεν είναι αρκετό. Είναι απαραίτητο να βεβαιωθείτε ότι ο εργοδότης των πολλών βιογραφικών που του αποστέλλονται είναι ο πρώτος που θα εξετάσει το δικό σας. Μπορείτε (και πρέπει) να πείτε για την επαγγελματική σας καταλληλότητα και κίνητρο με τη βοήθεια μιας συνοδευτικής επιστολής - Cover Letter (ή Cover Letter για βιογραφικό). Ένα παράδειγμα στα αγγλικά θα συζητηθεί σε αυτό το άρθρο.
Πώς να γράψετε μια Συνοδευτική Επιστολή στα Αγγλικά
Θα μάθετε τι πρέπει να περιλαμβάνει μια συνοδευτική επιστολή και θα αποκτήσετε έναν κοινό αλγόριθμο για τη σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής για το βιογραφικό σας. Για ορισμένα επαγγέλματα, πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή στα αγγλικά, ένα παράδειγμα θα δοθεί ξεχωριστά.
Το ονομαστικό γράμμα περιλαμβάνει τις λέξεις χαιρετισμού, τον λόγο για την επιστολή, μια περιγραφή των δεξιοτήτων και των ικανοτήτωνυποψήφιος για τη θέση και αποχαιρετιστήρια λόγια. Στη συνέχεια, θα εξετάσουμε κάθε στοιχείο με τον ίδιο τρόπο.
Χαιρετισμός ή διεύθυνση
Όπως σε κάθε άλλη επιστολή, η διεύθυνση προς τον παραλήπτη πρέπει επίσης να υπάρχει στη Συνοδευτική επιστολή. Παράδειγμα στα αγγλικά: "Αγαπητέ κ. Σιδηρουργός! (Αγαπητέ κύριε Smith!) ή «Αγαπητή κα. Άνταμς!" (Αγαπητή κυρία Άνταμς) Εάν είναι δυνατόν, θα πρέπει να μάθετε το όνομα του ατόμου με το οποίο πρόκειται να επικοινωνήσετε. Εάν αυτό δεν είναι δυνατό, τότε μπορείτε απλώς να περιοριστείτε στο "Αγαπητέ Υπεύθυνη Προσλήψεων!" (Αγαπητέ Υπεύθυνη Ανθρώπινου Δυναμικού). Θα πρέπει να αποφύγετε να χαιρετήσετε «Γεια» ή «Γεια» (Hello), καθώς υποδηλώνει μια πιο άτυπη επικοινωνία. Επίσης, μην γράφετε με γενικευμένο τρόπο: «Σε ποιον μπορεί να αφορά» (Σε ποιον αφορά).
Ωστόσο, εάν γράφετε μια συνοδευτική επιστολή στα αγγλικά για μια ρωσική εταιρεία, τότε μπορεί να είναι πιο οικείο το "Καλημέρα, Alexander Mikhailovich" (Καλημέρα, Alexander Mikhailovich) ή "Γεια σου, Marina Segreevna" (Γεια σου, Marina Sergeevna).
Μετά τον χαιρετισμό, αφήστε μια γραμμή κενή και συστήστε τον εαυτό σας. «Με λένε Μαρία Πάβλοβα» (Το όνομά μου είναι Μαρία Πάβλοβα) ή «Με λένε Σεργκέι Κότοφ» (Το όνομά μου είναι Σεργκέι Κότοφ). Πρέπει επίσης να παραλείψετε μία γραμμή μετά από αυτήν την πρόταση.
Αιτία επιστολής
Το επόμενο βήμα είναι να δηλώσετε τον σκοπό και τον λόγο της επιστολής στη Συνοδευτική Επιστολή σας. Ένα παράδειγμα στα Αγγλικά: "Γράφω για να υποβάλω αίτηση για τη θέση ενός διευθυντή…" (Σας γράφω για την κενή θέση ενός διευθυντή…) ή "Είδα την κενή θέση εργασίας σας στον… ιστότοπο" (Βρήκα την κενή θέση εργασίας σας στο … ένας ιστότοπος).περίπτωση, μπορείτε να επισυνάψετε έναν σύνδεσμο για την κενή θέση.
Εάν κάποιος γνωστός σας πρότεινε την εν λόγω δουλειά, μπορείτε να γράψετε: "Μου είπαν ότι η εταιρεία σας αναζητούσε φωτογράφο" (Μου είπαν ότι η εταιρεία σας αναζητά φωτογράφο).
Μπορεί επίσης να είναι μια επιλογή όταν ο πιθανός εργοδότης σας σας ζητήσει να του στείλετε το βιογραφικό σας. Ακόμα κι αν δεν λέει τίποτα για τη συνοδευτική επιστολή, αυτό δεν σημαίνει καθόλου ότι δεν χρειάζεται να γραφτεί. Απλώς ο εργοδότης θεωρεί δεδομένο ότι ο υποψήφιος γνωρίζει ήδη ότι το βιογραφικό πρέπει να υποστηρίζεται από συνοδευτική επιστολή. Σε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να γράψετε την ακόλουθη φράση στη Συνοδευτική Επιστολή: «Σου στέλνω τώρα το βιογραφικό μου όπως ζήτησες» (Σου στέλνω το βιογραφικό μου, όπως ζήτησες). Εάν κάποιος που γνωρίζετε σας έχει συστήσει αυτήν τη θέση ή την εταιρεία, μπορείτε να γράψετε: "Ο Alex Jones, ένας συνάδελφός μου, είπε ότι η εταιρεία σας αναζητά δικηγόρο."
Ακολουθούν μερικά ακόμη παραδείγματα:
"Θα ήθελα να μάθω για ευκαιρίες απασχόλησης στο τμήμα πωλήσεων που αναφέρεται στον ιστότοπο της εταιρείας σας"
Αξίζει επίσης να αναφέρουμε ότι επισυνάπτετε το βιογραφικό σας (και το χαρτοφυλάκιο, εάν απαιτείται) στη συνοδευτική επιστολή σας. "Παρακαλώ βρείτε το βιογραφικό και το χαρτοφυλάκιό μου επισυναπτόμενα σε αυτό το email" (επισυνάπτω ένα αρχείο με το βιογραφικό μου καιχαρτοφυλάκιο).
Σύνοψη των δεξιοτήτων σας
Πριν ένας πιθανός εργοδότης ανοίξει το βιογραφικό σας, πιθανότατα θα διαβάσει πρώτα τη συνοδευτική επιστολή μέχρι το τέλος. Επομένως, είναι πολύ σημαντικό να ενδιαφέρετε τον εργοδότη σε αυτό το μέρος της επιστολής.
Σε αυτό το μέρος, αξίζει να μιλήσουμε εν συντομία για την εκπαίδευση και την ειδικότητά σας. Εδώ μπορείτε επίσης να περιγράψετε τις επαγγελματικές σας δεξιότητες, επιτεύγματα και δεξιότητες που θα μπορούσαν να σχετίζονται με την εν λόγω θέση. Για να μην είστε αβάσιμοι, μπορείτε να υποστηρίξετε τα παραπάνω με παραδείγματα. Ποιες συγκεκριμένες δεξιότητες αποκτήσατε, πώς τις χρησιμοποιήσατε στην προηγούμενη δουλειά σας, τι αποτελέσματα έφερε στην εταιρεία. Εδώ μπορείτε να κάνετε έναν παραλληλισμό και να προσπαθήσετε να περιγράψετε πώς η εμπειρία και τα επιτεύγματά σας μπορούν να επηρεάσουν την εταιρεία στην οποία θα θέλατε να εργαστείτε. Όλα αυτά πρέπει να περιγράφονται εν συντομία στη Συνοδευτική Επιστολή σας.
Αγγλικό παράδειγμα
Ένας μηχανικός σχεδιασμού ή μια νοσοκόμα, ένας δάσκαλος ή ένας φωτογράφος - όλοι έχουν κοινό ότι ένας από τους κύριους δείκτες όταν προσλαμβάνονται είναι η εμπειρία. Μπορείτε λοιπόν να ξεκινήσετε ως εξής: «Έχοντας 5 χρόνια εμπειρία στο τμήμα πωλήσεων και ισχυρό μορφωτικό υπόβαθρο, πιστεύω ακράδαντα ότι μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην…» προς όφελος της … εταιρείας σας).
"Αυτή τη στιγμή αναπληρώνω ως ανώτερος προγραμματιστής λογισμικού, εργάζομαι σε … τα τελευταία έξι χρόνια"χρόνια).
"Έχω μεγάλη εμπειρία στον προγραμματισμό σε C++, Java και. Net"
Αξίζει επίσης να «κατευθύνετε» έναν πιθανό εργοδότη να συνεχίσει τη συζήτηση. Για παράδειγμα: «Ελπίζω ότι θα σας βοηθήσει να πάρετε μια απόφαση για μελλοντική πιθανή συνεργασία» (Ελπίζω ότι αυτό θα σας βοηθήσει να αποφασίσετε για μια πιθανή μελλοντική συνεργασία). Ή «Μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μου στο 8-999-999-99-99. Ανυπομονώ να μιλήσω μαζί σας.”
Αποχαιρετισμός
Τέτοια γράμματα υποδηλώνουν αρκετά απλές και τυπικές φράσεις αποχαιρετισμού. Για παράδειγμα: "Best regards, Maria Pavlova" (Best regards, Maria Pavlova). Αφήστε μια κενή γραμμή μεταξύ της τελευταίας πρότασης του γράμματος και της φράσης "Με εκτίμηση". Το όνομα και το επώνυμό σας πρέπει να γραφτούν σε νέα γραμμή.
Δυνατότητες σύνταξης συνοδευτικής επιστολής για διαφορετικά επαγγέλματα
Σήμερα, πολλοί φοιτητές από ρωσικά πανεπιστήμια έχουν την ευκαιρία να πάνε πρακτική άσκηση στο εξωτερικό κατά τη διάρκεια των καλοκαιρινών διακοπών. Τα προγράμματα εργασίας και ταξιδιού είναι επίσης δημοφιλή. Αλλά για να βρείτε δουλειά στο εξωτερικό, κατά κανόνα, πρέπει να στείλετε το βιογραφικό σας (CV) με μια συνοδευτική επιστολή (Cover Letter) σε έναν πιθανό εργοδότη.
Παράδειγμα για μαθητή στα Αγγλικά
Σε αυτήν την περίπτωση, ο χαιρετισμός μπορεί να είναι τυπικός. Ωστόσο, θα είναι πολύ καλύτερα αν ξέρετε με ποιον να επικοινωνήσετε στην επιστολή. Αυτό θα παράγει σεο εργοδότης έχει θετική εντύπωση για εσάς.
Στην επόμενη ενότητα, αναφέρετε τον λόγο για το γράμμα. Για παράδειγμα: «Ενδιαφέρομαι να υποβάλω αίτηση για τη θέση θερινής πρακτικής άσκησης επιστημονικής έρευνας στην εταιρεία σας που εισήχθη μέσω του… Πανεπιστημιακού Κέντρου Καριέρας». Ή "Μέσω … ιστότοπου, έμαθα για τις τρέχουσες ευκαιρίες καριέρας της τράπεζάς σας."
Εάν έχετε ήδη αποφοιτήσει από το πανεπιστήμιο ή το κολέγιο και αναζητάτε μια μακροχρόνια πρακτική άσκηση, μπορείτε να ξεκινήσετε ως εξής: «Έχω αποφοιτήσει πρόσφατα από… Πανεπιστήμιο/Κολέγιο και αυτή τη στιγμή ψάχνω για δουλειά στη διαφήμιση” και τώρα ψάχνω για δουλειά στον χώρο της διαφήμισης).
Στη συνέχεια, θα πρέπει να μιλήσετε για την εργασιακή σας εμπειρία, προηγούμενες πρακτικές, συμμετοχή σε συνέδρια και παρόμοιες εκδηλώσεις. Πείτε μας πού σπουδάζετε ή σπουδάζετε: «Αυτή τη στιγμή είμαι στο δεύτερο έτος στο … Πανεπιστήμιο και επικεντρώνομαι στα χρηματοοικονομικά και τη λογιστική» Πείτε μας για την πρακτική σας άσκηση: «Κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού ολοκλήρωσα μια πρακτική άσκηση με…» (Το περασμένο καλοκαίρι ολοκλήρωσα μια πρακτική στο…). Αξίζει να περιγράψετε την εμπειρία που αποκτήσατε κατά τη διάρκεια της πρακτικής άσκησης: «Οι εμπειρίες μου μου έχουν προσφέρει μια λεπτομερή γνώση των χρηματοπιστωτικών ιδρυμάτων και έχουν βελτιώσειτο ενδιαφέρον μου να ακολουθήσω μια οικονομική καριέρα».
Αν γράφετε σε έναν πιθανό εργοδότη σε άλλη χώρα, είναι απίθανο να σας βολεύει να σας καλέσει στο τηλέφωνο. Επομένως, μετά τον χωρισμό, συνιστάται να αναφέρετε, εκτός από τον αριθμό τηλεφώνου, πολλά άλλα στοιχεία επικοινωνίας, ώστε ο εργοδότης να μπορεί να επιλέξει το πιο βολικό από αυτά. Για παράδειγμα, μπορείτε να γράψετε μια διεύθυνση email (αν δεν γράφετε email), skype, λογαριασμό Facebook.
Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή σε έναν γιατρό
Αν μόλις ολοκληρώσατε τις μεταπτυχιακές σας σπουδές σε ιατρικό πανεπιστήμιο ή είστε ιατρός και θέλετε να αλλάξετε δουλειά, θα χρειαστεί να γράψετε μια Συνοδευτική Επιστολή. Θα εξετάσουμε τώρα ένα παράδειγμα στα αγγλικά για έναν γιατρό.
Ο χαιρετισμός και ο λόγος της επιστολής μπορεί να είναι τυπικοί, όπως στην αρχή του άρθρου. Σε αυτή την περίπτωση, αξίζει να εστιάσετε στην περιγραφή της εκπαίδευσης και της εργασιακής σας εμπειρίας. Γράψτε για ποια θέση κάνετε αίτηση. Πείτε μας για την εκπαίδευσή σας: «Είμαι φοιτητής στο… Πανεπιστήμιο, κάνω πτυχίο στη Βιολογία» ή
"Η 9ετής μου εκτεταμένη εμπειρία, το πτυχίο συνεργάτη στην ιατρική βοήθεια θα μου επέτρεπε να συνεισφέρω στην … Κλινική σε ρόλο Ιατρικού Βοηθού" συνεισφορά στην … κλινική ως παραϊατρός).
Όχι και τόσο σημαντικόγια ποια θέση κάνετε αίτηση. Σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να επισυνάψετε συνοδευτική επιστολή στο βιογραφικό σας. Έτσι, ακόμη και οι σερβιτόροι θα ωφεληθούν από τη σύνταξη μιας καλής συνοδευτικής επιστολής, ειδικά αν θέλετε να πιάσετε δουλειά σε ένα αριστοκρατικό εστιατόριο.
Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή στον κλάδο των υπηρεσιών
Τώρα άλλη μια συνοδευτική επιστολή - ένα παράδειγμα στα αγγλικά για έναν σερβιτόρο. Σε αυτό, μετά από έναν τυπικό χαιρετισμό και μια περιγραφή του λόγου για την επιστολή, προχωρήστε στην περιγραφή της εμπειρίας και της εκπαίδευσής σας. Εδώ μπορείτε να καθορίσετε οποιαδήποτε εργασία που σχετίζεται με την εξυπηρέτηση πελατών. Η καλοκαιρινή σας δουλειά σε ένα φαστφουντάδικο ή στο bartending μερικής απασχόλησης είναι επίσης εργασιακή εμπειρία. Για παράδειγμα: "Έχω προηγούμενη εμπειρία σερβιτόρου και ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών, έχοντας εργαστεί ως σερβιτόρα για περισσότερα από δύο χρόνια ενώ σπούδαζα στο γυμνάσιο." σερβιτόρος ενώ σπούδαζα στο σχολείο). Ή "Εργάστηκα σε εστιατόριο ξενοδοχείου τεσσάρων αστέρων για 3 μήνες το περασμένο καλοκαίρι στην Ελλάδα."
Εάν έχετε λίγη εμπειρία, τότε αξίζει να περιγράψετε εν συντομία τις ευθύνες σας και τι μάθατε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου: «Είμαι εξαιρετικός στο multi-tasking και μπορώ να δεχτώ πολλούς επισκέπτες ταυτόχρονα» (I am multitasking και μπορεί να εξυπηρετήσει πολλούς επισκέπτες ταυτόχρονα). Στη συνέχεια, θα πρέπει να μιλήσετε για τις προσωπικές σας ιδιότητες: «Είμαι ευγενικός και φιλόξενος και έχωμου άρεσε πολύ να δουλεύω ως σερβιτόρος» (Είμαι κοινωνικός και φιλικός, και μου άρεσε πολύ να εργάζομαι ως σερβιτόρος). Στο τέλος της επιστολής, μπορείτε να υποδείξετε τον επιθυμητό τύπο επικοινωνίας, να πείτε αντίο και να αναφέρετε το συνημμένο βιογραφικό.
Όπως μπορείτε να δείτε, η σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής δεν είναι τόσο δύσκολη. Το κύριο πράγμα είναι να είστε ειλικρινείς και να μην γράφετε πολύ μεγάλες συνοδευτικές επιστολές. Οι εργοδότες λαμβάνουν δεκάδες και μερικές φορές εκατοντάδες αιτήσεις που πρέπει να διαβάσουν. Το καθήκον σας ως υποψήφιος είναι να γράψετε μια συνοπτική επιστολή που θα προσελκύσει έναν πιθανό εργοδότη την πρώτη φορά.
