Το ερώτημα πώς να γράψετε μια επιστολή στα αγγλικά αντιμετωπίζουν μαθητές, φοιτητές και ενήλικες (για παράδειγμα, υπάλληλοι διαφόρων εταιρειών). Πρώτα απ 'όλα, θα πρέπει να καταλάβετε τι τύποι γραμμάτων υπάρχουν. Διάκριση μεταξύ προσωπικών και επαγγελματικών επιστολών. Παρά το γεγονός ότι οι προσωπικές επιστολές στα αγγλικά έχουν επίσης ειδική δομή, οι πιο ενδιαφέρουσες (και δύσκολες) είναι οι επιστολές επιχειρηματικού περιεχομένου.
Η επιχειρηματική γραφή στα αγγλικά είναι ένα ειδικό είδος γραπτού κειμένου που έχει άκαμπτη δομή και απαιτεί τη χρήση συγκεκριμένων λεξιλογικών μέσων - λέξεων και φράσεων. Επιπλέον, τα κείμενα των επαγγελματικών επιστολών διαφέρουν από τα συνηθισμένα ακόμη και γραμματικά. Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι τα γράμματα διαφέρουν δομικά και λεξιλογικά ανάλογα με το αν χρησιμοποιείται η αμερικανική ή η βρετανική έκδοση, επομένως η απάντηση στο ερώτημα πώς να γράψετε ένα γράμμα στα αγγλικά μπορεί ναεξαρτάται από τη χώρα προέλευσης του παραλήπτη της επιστολής σας.
Όσον αφορά τη δομή, όλες οι επαγγελματικές επιστολές είναι παρόμοιες: στην επάνω δεξιά γωνία είναι η διεύθυνση του αποστολέα και η ημερομηνία, κάτω (αριστερά) πάνω από το σώμα της επιστολής - η διεύθυνση και η διεύθυνση του παραλήπτη σε αυτόν. Κατά κανόνα, οι επαγγελματικές επιστολές χρησιμοποιούν εκκλήσεις όπως Αγαπητέ Κύριε / Κυρία, Αγαπητέ κύριε / κυρία Smith, σε ορισμένες περιπτώσεις χρησιμοποιείται μια απρόσωπη έκκληση - Σε ποιον μπορεί να αφορά. Η έκκληση ακολουθεί το σώμα της επιστολής, μετά το τελευταίο μέρος της επιστολής - την τελική φράση και την υπογραφή του αποστολέα, για παράδειγμα Δικά σας πιστά / Με εκτίμηση / Πραγματικά δικά σας και το όνομα και το επώνυμο του αποστολέα.
Οι συστάσεις για το λεξιλόγιο και τη γραμματική είναι επίσης κοινές:
-
Επαγγελματική επιστολή στα αγγλικά αποφύγετε τις συντομογραφίες όπως δεν είναι, μην;
- χρησιμοποιήστε τυπικά συνδετικά και εισαγωγικές λέξεις, π.χ. Επομένως, Ωστόσο, Πρώτα απ 'όλα;
- μην χρησιμοποιείτε λεξιλόγιο της καθομιλουμένης;
- προτιμώ επίσημο λεξιλόγιο;
- επιλέξτε γραμματικές μορφές κατάλληλες για το επίσημο στυλ, όπως η παθητική φωνή Αυτό το πρόβλημα συζητείται αυτήν τη στιγμή αντί για την ενεργητική φωνή Αυτήν τη στιγμή συζητάμε αυτό το πρόβλημα.
Το πώς να γράψετε ένα γράμμα στα αγγλικά εξαρτάται επίσης από τον τύπο του γράμματος. Οι πιο συνηθισμένοι τύποι επαγγελματικών επιστολών είναι: μια συνοδευτική επιστολή για μια θέση εργασίας, μια επιστολή καταγγελίας, μια επιστολή έρευνας και μια επιστολή κινήτρων.
Μια συνοδευτική επιστολή αποτελείται παραδοσιακά από 4 παραγράφους. Στο πρώτο, μας λέτε γιατί γράφετε και πώς μάθατε για την κενή θέση. Στο δεύτερο - εν συντομίαπαρέχουν πληροφορίες σχετικά με τη σχετική εμπειρία και τα προσόντα. Η τρίτη παράγραφος περιέχει τις σκέψεις σας σχετικά με το γιατί είστε ο ιδανικός υποψήφιος για αυτή τη θέση και στο τελευταίο μέρος, δηλώστε την προθυμία σας να παράσχετε πρόσθετα δεδομένα και να λάβετε συνέντευξη.
Η επιστολή καταγγελίας, κατά κανόνα, αποτελείται επίσης από 4 μέρη. Στην πρώτη παράγραφο, λέτε τι γράφετε, η δεύτερη παράγραφος περιέχει πληροφορίες για το πρόβλημα και τα μέτρα που έχετε λάβει. Η τρίτη παράγραφος εξηγεί ποιες ενοχλήσεις και δυσκολίες συνεπαγόταν η τρέχουσα κατάσταση. Και τέλος, στο τελευταίο μέρος, θα πρέπει να δηλώσετε ποιες ενέργειες περιμένετε από τον ερωτώμενο.
Επιστολή κινήτρων είναι ένας τύπος επίσημης επιστολής που είναι πολύ σχετική για φοιτητές και αιτούντες για ξένες υποτροφίες. Οι νέοι που σχεδιάζουν να σπουδάσουν σε ξένα πανεπιστήμια πρέπει να γνωρίζουν πώς να γράφουν μια επιστολή στα αγγλικά, και ειδικότερα να μπορούν να γράψουν μια επιστολή κινήτρων που αντιπροσωπεύει το ακαδημαϊκό τους υπόβαθρο, τις δεξιότητες και τις ικανότητές τους, το φάσμα των ενδιαφερόντων τους, τα σχέδια για το μέλλον. Κατά κανόνα, το πανεπιστήμιο ή το κολέγιο θέτει τις δικές του απαιτήσεις για το περιεχόμενο και το σχεδιασμό της επιστολής κινήτρων και πρέπει να τις ακολουθείτε αυστηρά.
Το εισαγωγικό μέρος της επιστολής έχει σχεδιαστεί για να ενδιαφέρει τον παραλήπτη της επιστολής για την υποψηφιότητα του συγγραφέα. Στο κύριο μέρος, είναι απαραίτητο να παρουσιάσετε συνοπτικά αλλά περιεκτικά πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευση, τις γνώσεις και τα επιτεύγματά σας. Επιπλέον, θα πρέπει να μιλήσετε για τις δεξιότητες και τις ικανότητές σας, καθώς και να περιγράψετε τα δυνατά και προσωπικά σας σημείαποιότητα. Αφού διαβάσετε αυτό το μέρος της επιστολής, ο παραλήπτης θα πρέπει να κατανοήσει ξεκάθαρα γιατί επιλέξατε αυτή ή εκείνη την ειδικότητα και γιατί αυτό το εκπαιδευτικό ίδρυμα είναι η καλύτερη επιλογή για εσάς. Στο τελευταίο μέρος, μπορείτε να περιγράψετε τα επαγγελματικά σας σχέδια και τις επαγγελματικές σας προσδοκίες. Δεν θα ήταν περιττό να αναφέρετε για άλλη μια φορά ακριβώς πώς η φοίτηση σε αυτό το πανεπιστήμιο θα συμβάλει στην πραγματοποίηση του επαγγελματικού σας ονείρου, καθώς και τι μπορείτε από την πλευρά σας να προσφέρετε στο πανεπιστήμιο ακαδημαϊκά.
Δεδομένου ότι τα έγγραφα συνήθως αποστέλλονται ταχυδρομικώς και η γνωριμία με τον αιτούντα πραγματοποιείται ερήμην, μια συνοδευτική επιστολή ή μια επιστολή κινήτρων στα αγγλικά πρέπει να είναι καλογραμμένη, να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες και να παρουσιάζει τον υποψήφιο με ευνοϊκό τρόπο.
