Ταξινόμηση και κύρια χαρακτηριστικά των διπλωματικών εγγράφων

Πίνακας περιεχομένων:

Ταξινόμηση και κύρια χαρακτηριστικά των διπλωματικών εγγράφων
Ταξινόμηση και κύρια χαρακτηριστικά των διπλωματικών εγγράφων
Anonim

Το διπλωματικό στυλ χαρακτηρίζεται, πάνω απ' όλα, από σαφήνεια και απλότητα. Δεν πρόκειται για την κοινοτοπία της χειροτεχνικής μεθόδου έκφρασης, αλλά για την κλασική μορφή, η οποία περιλαμβάνει την επιλογή μιας και μόνο κατάλληλης λέξης για κάθε αντικείμενο. Πολλοί συγγραφείς διεξάγουν αλληλογραφία στο πλαίσιο της γλωσσολογίας τεκμηρίωσης και ταυτόχρονα προτιμούν τις τεχνικές πτυχές και τις αρχές του σχεδιασμού της. Στο άρθρο μας θα μιλήσουμε για τη διπλωματική γλώσσα και τα διπλωματικά έγγραφα. Εξετάστε την ταξινόμηση και τα κύρια χαρακτηριστικά τους.

Κατηγορία διπλωματικών γλωσσών

Διπλωματικά έγγραφα και διπλωματική γλώσσα
Διπλωματικά έγγραφα και διπλωματική γλώσσα

Δεν μπορεί κάθε στυλίστας να γίνει κύριος μιας τέτοιας αλληλογραφίας χωρίς ειδική εκπαίδευση. Τα διπλωματικά έγγραφα πρέπει να νοούνται ως επίσημα έγγραφα, έγγραφα εθνικής σημασίας. Το περιεχόμενό τους είναι συνήθως αρχικάπροκαθορισμένο, καθιερωμένο ακόμη και πριν από την έναρξη των εργασιών για τη διαμόρφωση του ίδιου του χαρτιού. Για παράδειγμα, τηλεγραφήματα αρχηγών κρατών που εκδίδονται με την ευκαιρία μιας εθνικής εορτής. σημειώσεις που περιέχουν πρόταση (αίτημα, μήνυμα κ.λπ.). Πρέπει να σημειωθεί ότι η προετοιμασία διπλωματικών εγγράφων υπόκειται σε ορισμένα στερεότυπα. Επομένως, η εργασία σε χαρτί μπορεί να περιγραφεί ως εργασία σε μια λέξη.

Στην ιστορία των διεθνών σχέσεων, μπορεί κανείς να βρει έναν σημαντικό αριθμό αρνητικών παραδειγμάτων που συνδέονται με ανακρίβειες στη διατύπωση που προτείνεται στη διαδικασία παρουσίασης θεμελιωδών απόψεων. Εάν η συντομία του περιεχομένου βλάπτει προφανώς το νόημα του χαρτιού, τότε επίσης δεν χρειάζεται. Είναι πολύ σημαντικό να κατανοήσουμε ότι το επιθυμητό πρέπει να εκφράζεται πλήρως και με ακρίβεια. Στη σύγχρονη κοινωνία, η διπλωματία συνήθως ονομάζεται τέχνη της διαπραγμάτευσης. Ωστόσο, εάν δεν υπάρχει διπλωματία στο τραπέζι γραφής, τότε σίγουρα δεν βρίσκεται στο τραπέζι των διαπραγματεύσεων.

Ταξινόμηση διπλωματικών εγγράφων

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι μέχρι πρόσφατα μόνο πέντε έγγραφα περιλαμβάνονταν σε αυτήν την κατηγορία τεκμηρίωσης. Μεταξύ αυτών, καλό είναι να επισημάνετε τα ακόλουθα:

  • Λεκτικές σημειώσεις.
  • Προσωπικές σημειώσεις.
  • Memoranda.
  • Memoranda.
  • Επιστολές ιδιωτικού ημιεπίσημου χαρακτήρα.

Τα βασικά διπλωματικά έγγραφα που παρουσιάστηκαν (και η αντίστοιχη προσέγγιση) στο σχετικά πρόσφατο παρελθόν πληρούσαν πλήρως τις απαιτήσεις που επιβάλλονταν στη διπλωματική τεκμηρίωση. Η πρακτική των σχέσεων διπλωματικού χαρακτήρα έχει πλέον ανοίξειτην ευρύτερη δυνατή εφαρμογή άλλων εγγράφων. Αυτά περιλαμβάνουν: ανακοινώσεις, τηλεγραφήματα, δηλώσεις κ.λπ. Πολλά έγγραφα που δεν μπήκαν στην «τυχερή πεντάδα» επιτελούν επίσης τις αποτελεσματικές και χρήσιμες λειτουργίες τους. Χρησιμοποιούνται στη διαδικασία επικοινωνίας μεταξύ των κρατών, καθώς και στις καθημερινές δραστηριότητες του διπλωματικού σχεδίου. Αυτό υποδηλώνει την απουσία σαφούς κριτηρίου σχετικά με τη διαίρεση των διπλωματικών εγγράφων σε τύπους και τα χαρακτηριστικά τους. Στην περίπτωση αυτή δεν αποκλείεται η ενοχή των περιορισμών των ίδιων των όρων: «διπλωματικός» και «αλληλογραφία». Άρα, αν μιλάμε για το πρώτο concept, τότε σε αυτή την κατηγορία μπορούν να ενταχθούν μόνο έγγραφα πρεσβειών και Υπουργείου Εξωτερικών. Οι τύποι ευγένειας πρωτοκόλλου χρησιμοποιούνται σε προφορικές και προσωπικές σημειώσεις, καθώς και υπομνήματα που αποστέλλονται από ταχυμεταφορείς (έγγραφο, το οποίο χρησιμοποιείται πολύ σπάνια).

Προσωπικές σημειώσεις

Αρχεία και έγγραφα της διπλωματικής αποστολής
Αρχεία και έγγραφα της διπλωματικής αποστολής

Ένας από τους τύπους διπλωματικών εγγράφων είναι η προσωπική σημείωση. Σημειωτέον ότι αποστέλλεται για θέματα θεμελιώδους και σημαντικής σημασίας και, κατά κανόνα, περιέχει πληροφορίες για κάποια εκδήλωση μεγάλης κλίμακας. Το σημείωμα συντάσσεται σε πρώτο πρόσωπο και η αρχή του εγγράφου είναι προσφυγή. Μία από τις πιο κοινές μορφές είναι τα διπλωματικά έγγραφα που περιέχουν δήλωση του Υπουργού Εξωτερικών. Κατά κανόνα ξεκινούν με τις λέξεις «Αγαπητέ κύριε Υπουργέ» ή «Αγαπητέ κύριε Πρέσβη». Την εισαγωγή ακολουθεί το σημασιολογικό μέρος της εργασίας. Το τέλος είναι μια συγκεκριμένη φόρμουλα ευγένειας,με άλλα λόγια, ένα κομπλιμέντο με το οποίο ο συγγραφέας «αποδεικνύει σεβασμό για ένα άτομο».

Αξίζει να έχετε κατά νου ότι η τονικότητα των προσωπικών σημειώσεων μπορεί να είναι λίγο πολύ ζεστή. Σε κάθε περίπτωση, η προσωπική υπογραφή του παραλήπτη παραμένει το σημαντικότερο συστατικό του εγγράφου. Όπως και στο μακρινό παρελθόν, συνηθίζεται στη σύγχρονη περίοδο να υπογράφουν χαρτί με στυλό γεμάτο με μαύρο μελάνι. Σε καμία περίπτωση δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται στυλό με κόκκινα ή άλλα ανταλλακτικά σε διπλωματικά έγγραφα που περιέχουν δήλωση του Υπουργού Εξωτερικών ή υπουργών άλλων επιπέδων.

Σημείωση Λεκτική

Η λεκτική σημείωση πρέπει να γίνει κατανοητή ως η πιο κοινή μορφή χαρτιού σήμερα. Οι πρεσβείες και τα υπουργεία Εξωτερικών αντιστοιχούν, κατά κανόνα, με προφορικές σημειώσεις. Αξίζει να σημειωθεί ότι το επίθετο "λεκτικός" προέρχεται από τη λατινική λέξη "verbalis", που σημαίνει όχι "λεκτική σημείωση", αλλά "λεκτική", ή ένα έγγραφο "το οποίο πρέπει να ληφθεί σοβαρά υπόψη". Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο ορισμένοι ερευνητές εξισώνουν το χαρτί με ένα προφορικό μήνυμα. Είναι πιθανό ότι μια τέτοια ερμηνεία μπορεί να αποδοθεί στην αρχική σημασία αυτής της μορφής διπλωματικού εγγράφου σε μια διπλωματική γλώσσα. Προς το παρόν, δεν είναι πολύ δύσκολο να πείσεις κάποιον για αυτό, είναι αδύνατο. Οι προφορικές σημειώσεις χρησιμοποιούνται για την εξέταση και περαιτέρω επίλυση ενός μεγάλου φάσματος ζητημάτων. Παρουσιάζουν τα οικονομικά, πολιτικά, επιστημονικά, τεχνικά και άλλα προβλήματα τόσο πολυμερών όσο και διμερώνσχέδιο.

Με τη βοήθεια σημειώσεων, αναφέρονται επίσης ατυχήματα στο δρόμο με υπαλλήλους πρεσβειών, ζητούνται βίζες, πληροφορίες για ένα αντιπροσωπευτικό σχέδιο μεταφέρονται στις πρεσβείες (για παράδειγμα, σχετικά με την οργάνωση ταξιδιών του διπλωματικού σώματος σε όλη τη χώρα, για εκδρομές σε βιομηχανικές δομές και επιστημονικούς οργανισμούς, για πρόσκληση διπλωματών, για παράδειγμα, σε εκδήλωση προς τιμήν της εθνικής εορτής της χώρας), καθώς και πληροφορίες για την άφιξη νέων εργαζομένων, για την αποχώρηση των εργαζομένων των οποίων περίοδος υπηρεσίας θεωρείται ότι έχει λήξει. Τα υπό εξέταση διπλωματικά έγγραφα (Υπουργείο Εξωτερικών της Ρωσικής Ομοσπονδίας) μπορεί να περιλαμβάνουν ένα συγκεκριμένο αίτημα για εκπροσώπηση ή τη στάση ενός κράτους που ενεργεί ως διαπιστεύτρια σε μια συγκεκριμένη διεθνή εκδήλωση. Έτσι, ο κατάλογος των θεμάτων που συζητήθηκαν στις σημειώσεις σήμερα είναι εξαιρετικά ευρύς.

Μνημόνιο

Διπλωματικό έγγραφο που περιέχει δήλωση του Υπουργού Εξωτερικών
Διπλωματικό έγγραφο που περιέχει δήλωση του Υπουργού Εξωτερικών

Ένα άλλο παράδειγμα διπλωματικού εγγράφου είναι το aide-memoire. Αξίζει να σημειωθεί ότι μπορεί κανείς να βγάλει συμπεράσματα σχετικά με τον σκοπό του με το όνομά του - "σημείωση για τη μνήμη". Αυτή τη στιγμή υπάρχουν δύο τύποι σημειώσεων. Μιλάμε για έγγραφα που παραδόθηκαν προσωπικά, και έγγραφα που αποστέλλονται με κούριερ. Θα πρέπει να σημειωθεί ότι ένα βοηθητικό απομνημόνευμα, κατά κανόνα, παραδίδεται σε ένα άτομο για να του επιστήσει την προσοχή και να τονίσει τη σημασία του συγκεκριμένου θέματος, για να ενισχύσει τη σημασία ενός προφορικού αιτήματος ή δήλωσης. Αυτή η μορφή ονομάζεται επίσης βοηθητικός-αναμνηστικό-εξπρές. Λόγοι για την παρουσίαση της εν λόγω εργασίας, η οποία καταλαμβάνει ειδικήθέση στη συλλογή διπλωματικών εγγράφων, μπορεί να είναι ποικίλα ζητήματα, που κυμαίνονται από την αποσαφήνιση της έννοιας των όρων και των λέξεων, καθώς και των διατάξεων των άρθρων, έως τα σημαντικότερα προβλήματα μεταξύ των μερών.

Μνημόνιο

Στη συνέχεια, καλό είναι να εξετάσετε το μνημόνιο. Αυτό το διπλωματικό έγγραφο είναι ένα μέσο εξέτασης της πραγματικής πλευράς ενός συγκεκριμένου ζητήματος και περιέχει μια ανάλυση των επιμέρους πτυχών του. Η εργασία εκθέτει επιχειρήματα για την υπεράσπιση μιας συγκεκριμένης θέσης, καθώς και μια διαμάχη με τα επιχειρήματα της άλλης πλευράς. Αξίζει να σημειωθεί ότι το υπόμνημα μπορεί να εκδοθεί ως συνημμένο σε προφορικό ή προσωπικό σημείωμα ή ως αυτοτελές έγγραφο που παραδίδεται ή αποστέλλεται με κούριερ. Στην πρώτη περίπτωση, το διπλωματικό έγγραφο τυπώνεται σε ειδικό μουσικό χαρτί χωρίς οικόσημο και δεν χρειάζονται σφραγίδα, αριθμός, πόλη και ημερομηνία αναχώρησης. Στο δεύτερο, μιλάμε για εκτύπωση σε φύλλο μουσικής χωρίς κομπλιμέντο και έκκληση. Δεν υπάρχουν αριθμοί και σφραγίδες, αλλά αναγράφεται η ημερομηνία και ο τόπος αναχώρησης. Μία από τις προϋποθέσεις για ένα διπλωματικό έγγραφο είναι η επιγραφή «Μνημόνιο», που βρίσκεται στο κέντρο. Ένα τέτοιο χαρτί αναφέρεται συχνά στους διπλωματικούς κύκλους ως ρητή υπόμνημα.

Είναι ενδιαφέρον να γνωρίζουμε ότι στο πρόσφατο παρελθόν, το μνημόνιο ονομαζόταν η γαλλική λέξη "έκπτωση" (σε μετάφραση - "συμπέρασμα") ή "des motifs" ("κίνητρο", "δήλωση κινήτρων"). Ο Γάλλος διπλωμάτης Jean Sere χαρακτηρίζει αυτό το διπλωματικό έγγραφο ως μια νότα που προορίζεται να παρουσιαστεί αποκλειστικά στον αρχηγό του κράτους, αλλά σήμερανα συμφωνήσει με το συμπέρασμά του θα ήταν λάθος και, τουλάχιστον, παράλογο. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι τις περισσότερες φορές ένα υπόμνημα χρησιμοποιείται ως συνημμένο σε μια προσωπική ή προφορική σημείωση.

Ιδιωτική επιστολή

Ένα καλό παράδειγμα διπλωματικού εγγράφου είναι μια ιδιωτική επιστολή. Έτσι, ένα έγγραφο ημιεπίσημης σημασίας αποστέλλεται σε επίσημους γνωστούς όταν απαιτείται κάποια βοήθεια για την επίλυση θεμάτων που θεωρούνται αντικείμενο επίσημων διαπραγματεύσεων ή αλληλογραφίας. Ο κύριος σκοπός μιας ιδιωτικής επιστολής είναι να τονίσει το ενδιαφέρον του συγγραφέα για τη σχετική υπόθεση ή να επιταχύνει την επίλυση ενός συγκεκριμένου ζητήματος χρησιμοποιώντας την επιρροή του ατόμου στο οποίο αποστέλλεται η επιστολή. Σε αυτή την περίπτωση, ο διπλωμάτης μπορεί να συζητήσει προσωπικά το θέμα, καθώς και να αφήσει ένα σημείωμα ανεπίσημου χαρακτήρα, το οποίο ονομάζεται "non paper", με μια περίληψη της σημασίας του προβλήματος.

Πρέπει να σημειωθεί ότι οι ιδιωτικές επιστολές συντάσσονται σε απλό χαρτί, μερικές φορές σε έντυπο με το επώνυμο και το όνομα ή τον επίσημο τίτλο του αποστολέα τυπωμένα με τυπογραφική τεχνική στην επάνω αριστερή γωνία. Ένα χαρακτηριστικό ενός διπλωματικού εγγράφου είναι ότι η πίσω όψη του φύλλου δεν χρησιμοποιείται σε καμία περίπτωση σύμφωνα με τους κανόνες εκτέλεσης. Η διεύθυνση σε μια τέτοια επιστολή, κατά κανόνα, είναι η εξής: «Αγαπητέ κύριε Μ». Το τελευταίο κομπλιμέντο είναι απαραίτητο. Ο αριθμός στο έγγραφο της διπλωματικής αλληλογραφίας δεν αναφέρεται, απαιτείται προσωπική υπογραφή και ημερομηνία, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο. Η διεύθυνση πρέπει να αναγράφεται μόνο στον φάκελο.

Απαιτήσεις για διπλωματικέςτεκμηρίωση

Παραδείγματα διπλωματικών εγγράφων
Παραδείγματα διπλωματικών εγγράφων

Ας εξετάσουμε τις βασικές απαιτήσεις για τα αρχεία και τα έγγραφα της διπλωματικής αποστολής, σχετικά τόσο στο παρελθόν όσο και σήμερα. Ένα από αυτά είναι η ορθογραφία του τίτλου. Το χαρτί μπορεί μερικές φορές να περιέχει κάτι δυσάρεστο για τον συνομιλητή, ωστόσο, οι τύποι ευγένειας, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, πρέπει να τηρούνται. Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι κάθε διπλωματικό επίσημο έγγραφο ξεκινά με μια διεύθυνση. Το ακριβές επώνυμο και ο τίτλος του προσώπου στο οποίο απευθύνεται θεωρούνται μερικές φορές όχι λιγότερο σημαντικά από το περιεχόμενο της εργασίας. Τυχόν μειώσεις, στρεβλώσεις είναι προς το παρόν απαράδεκτες όπως και στο παρελθόν.

Η διπλωματική τεκμηρίωση προτείνει μια απάντηση ούτως ή άλλως. Η απουσία του, κατά κανόνα, εκλαμβάνεται ως αντίδραση ενός σίγουρα αρνητικού σχεδίου. Άρα, μια προφορική σημείωση απαντάται με μια προφορική σημείωση, μια προσωπική επιστολή απαντάται με μια παρόμοια. Στην κοινωνία, θεωρείται εξαιρετικά αγενές να απαντάς σε μια προσωπική επιστολή, για παράδειγμα, με μια προφορική σημείωση ή μια επιστολή με προσωπική υπογραφή - μια επιστολή με επώνυμο που πληκτρολογείται.

Τα αρχεία και τα έγγραφα μιας διπλωματικής αποστολής υπό οποιεσδήποτε συνθήκες πρέπει να έχουν τέλεια εμφάνιση. Παρεμπιπτόντως, αυτός είναι ο λόγος που όλα τα διπλωματικά έγγραφα τυπώνονται σε υλικό υψηλής ποιότητας. Οι φάκελοι για την τεκμηρίωση πρέπει να έχουν το κατάλληλο μέγεθος και ποιοτικά χαρακτηριστικά. Η σφραγίδα πρέπει να τοποθετηθεί σε ένα αυστηρά καθορισμένο μέρος για αυτό, δηλαδή στο κάτω μέρος του χαρτιού, και το κείμενο πρέπει να τοποθετηθεί όμορφα σε όλο το φύλλο. Θεωρώνταςαρχές της διπλωματικής αλληλογραφίας, δεν μπορούμε να παραλείψουμε να θυμηθούμε τα έγγραφα που προέρχονται από τα ανώτατα νομοθετικά όργανα, τα οποία περιλαμβάνουν εκκλήσεις προς τα κοινοβούλια διαφορετικών κρατών για θέματα αποτροπής πυρηνικού πολέμου, αφοπλισμού, κοινά ανακοινωθέντα των κοινοβουλίων για τα αποτελέσματα των επισκέψεων, καθώς και ως διαπραγματεύσεις των βουλευτών.

Η γλώσσα της διπλωματίας: παραδοσιακή και σύγχρονη προσέγγιση

Οι πρεσβευτές δεν έχουν πλοία, ούτε βαρύ πυροβολικό, ούτε φρούρια. Τα όπλα τους είναι λόγια και ευκαιρίες» (Δημοσθένης). Έτσι μπορεί να χαρακτηριστεί η γλώσσα της διπλωματίας. Αξίζει να σημειωθεί ότι το επίσημο επιχειρηματικό στυλ γίνεται καλύτερα αντιληπτό με τη μορφή υπο-στυλ. Εξετάστε τα κύρια χαρακτηριστικά του διπλωματικού στυλ. Η διπλωματία πρέπει να νοείται ως η τέχνη της επίλυσης διεθνών διαφορών με ειρηνικά μέσα. Αυτό δεν είναι παρά επιδεξιότητα και τεχνική που επηρεάζουν αρμονικά τις διεθνείς σχέσεις και υπόκεινται σε ορισμένα ήθη και κανόνες. Η διπλωματική γλώσσα πρέπει να θεωρείται ως έκφραση που χρησιμοποιείται για να δηλώσει δύο διαφορετικές έννοιες. Πρώτα απ 'όλα, μιλάμε για τη γλώσσα για τις επίσημες διπλωματικές σχέσεις και τη σύνταξη διεθνών συνθηκών. Δεύτερον, σχετικά με το σύνολο των ειδικών φράσεων και όρων που σχηματίζουν το γενικά αποδεκτό διπλωματικό λεξιλόγιο.

Σήμερα δεν υπάρχει υποχρεωτική γλωσσική ενότητα, κανένα επίσημο σχέδιο για τη σύνταξη συνθηκών σε διεθνές επίπεδο (στο παρελθόν τα γαλλικά ήταν η επίσημη γλώσσα). Γεγονός είναι ότι η αρχή της γλωσσικής ισότητας επιβεβαιώνεται σταδιακά. Οι κρατικοί φορείς εξωτερικών σχέσεων διενεργούν επίσημη αλληλογραφία σε «ξένη» γλώσσα με σπάνιες εξαιρέσεις και η ανταλλαγή διπλωματικών εγγράφων πραγματοποιείται μόνο στην εθνική τους γλώσσα.

Η δεύτερη έννοια της έννοιας της γλώσσας της διπλωματίας, η οποία υποδηλώνει ένα σύνολο ειδικών φράσεων και όρων που περιλαμβάνονται στο γενικά αποδεκτό λεξικό (για παράδειγμα, «καλές υπηρεσίες», «modus vivendi», «διαιτησία », «status quo» και ούτω καθεξής), υποδηλώνει ότι η αναλογία τέτοιων όρων στη σύγχρονη διπλωματική τεκμηρίωση είναι πολύ ασήμαντη. Σχετικά με το ύφος και τη γλώσσα αυτών των εργασιών, υπάρχουν ορισμένες παρατηρήσεις που αξίζουν προσοχής στο βιβλίο του H. Wildner. Το βιβλίο ονομάζεται «Η Τεχνική της Διπλωματίας». Ο συγγραφέας σημειώνει ότι το διπλωματικό ύφος πρέπει να διακρίνεται κυρίως από τη σαφήνεια και την απλότητα. Αυτό δεν σημαίνει την κοινοτοπία της χειροτεχνικής μεθόδου έκφρασης, αλλά την κλασική μορφή της απλότητας, η οποία μπορεί να επιλέξει για κάθε αντικείμενο μια λέξη που είναι κατάλληλη υπό συγκεκριμένες συνθήκες.

Η καθημερινή ζωή της διπλωματίας δεν είναι στο διπλωματικό παρκέ, αλλά στο γραφείο

Απαιτήσεις για διπλωματικά έγγραφα
Απαιτήσεις για διπλωματικά έγγραφα

Είναι πολύ ενδιαφέρον να αναλύσουμε τις απαιτήσεις για τα επαγγελματικά χαρακτηριστικά ενός διπλωμάτη που ενεργεί ως εκπρόσωπος του επαγγέλματος του λόγου. Η ικανότητα έμπνευσης και περαιτέρω διατήρησης της εμπιστοσύνης, καθώς και η διακριτικότητα - αυτά είναι ίσως τα πιο σημαντικά από αυτά. Ο Anatoly Gavrilovich Kovalev, γνωστός πολιτικός στη Ρωσία, αποφάσισε ότι ο ειδικός του οποίου το στυλ συμπεριφοράς είναι φυσικάεντάσσεται στα γενικά χαρακτηριστικά της σχέσης ορισμένων κρατών, των οποίων ο λόγος είναι έγκυρος. Όπως σημειώθηκε παραπάνω, η διπλωματία θα πρέπει να κατανοηθεί ως η τέχνη της επίλυσης διεθνών διαφωνιών με ειρηνικά μέσα. Η βάση της σύγχρονης διπλωματίας είναι ακριβώς η θεωρία των συνεχών διαπραγματεύσεων, την οποία ανέπτυξε ο καρδινάλιος Ρισελιέ στην «Πολιτική Διαθήκη» του.

Εκτός από τη συμμετοχή σε διεθνείς διαπραγματεύσεις και συνέδρια, τη συμμετοχή σε τελετουργικές εκδηλώσεις και επίσημες δεξιώσεις, οι διπλωμάτες έχουν ένα ευρύ φάσμα καθηκόντων που είναι σχεδόν εντελώς κρυμμένα από τα αδιάκριτα βλέμματα. Ένας από τους σημαντικότερους κλάδους δραστηριότητας αυτών των ανθρώπων, που αποκτούν ολοένα και πιο συγκεκριμένη σημασία, είναι η γραφειοκρατία. Αξίζει να γνωρίζουμε ότι η διπλωματική αλληλογραφία είναι μια από τις βασικές μορφές του διπλωματικού έργου του κράτους στην υλοποίηση των καθηκόντων και των στόχων της εξωτερικής του πολιτικής.

Σχήματα

Κύρια διπλωματικά έγγραφα
Κύρια διπλωματικά έγγραφα

Εκτός από αυτήν που παρουσιάστηκε στο προηγούμενο κεφάλαιο, υπάρχουν και άλλες μορφές διπλωματικής δραστηριότητας του κράτους. Μεταξύ αυτών, συνιστάται να αναφέρετε τα ακόλουθα σημεία:

  • Συμμετοχή σε διεθνή συνέδρια, συναντήσεις ή συνέδρια, δηλαδή σε συναντήσεις εκπροσώπων κρατών περιοδικής σημασίας σε διαφορετικά επίπεδα.
  • Προετοιμασία και επακόλουθη σύναψη διεθνών συμφωνιών και συνθηκών, διμερών ή πολυμερών, που ρυθμίζουν διάφορα ζητήματα που προκύπτουν στις σχέσεις μεταξύ κρατών.
  • Εκπροσώπηση του κράτους στο εξωτερικό, υλοποιήθηκετις αποστολές και τις πρεσβείες του, καθημερινά· διεξαγωγή πολιτικών και άλλων διαπραγματεύσεων με τα διπλωματικά τμήματα των χωρών υποδοχής.
  • Συμμετοχή των εκπροσώπων των κρατών στο έργο διεθνών οργανισμών, περιφερειακών και γενικών πολιτικών.
  • Κάλυψη από τα μέσα ενημέρωσης της θέσης της κυβέρνησης σε ορισμένα θέματα εξωτερικής πολιτικής, συμπεριλαμβανομένης της δημοσιοποίησης επίσημων πληροφοριών.
  • Επίσημη δημοσίευση διεθνών εγγράφων και πράξεων.

Το τακτ και η ευγένεια είναι σημαντικά

Σήμερα στη διπλωματική αλληλογραφία, με τον ένα ή τον άλλο τρόπο, συνηθίζεται να τηρούνται οι απαιτήσεις ευγένειας και διακριτικότητας, για να αποφεύγονται σκληρές εκφράσεις που προσβάλλουν την αξιοπρέπεια της χώρας όπου αποστέλλεται αυτό το διπλωματικό έγγραφο. Τέτοια τεκμηρίωση θεωρείται ένα είδος προϊόντος που απελευθερώνεται στον έξω κόσμο από τις δομές των εξωτερικών σχέσεων. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η κατοχή του «ABC της διπλωματίας» - η τέχνη της προετοιμασίας διπλωματικών εγγράφων - είναι ένα από τα απαραίτητα κριτήρια για την εκπλήρωση του επιπέδου συνεργασίας σε διεθνές επίπεδο. Εάν η διπλωματία δεν είναι στο τραπέζι της γραφής, τότε δεν θα είναι στο τραπέζι των διαπραγματεύσεων.

Το ίδιο περιεχόμενο με πολιτικούς όρους, το οποίο μεταφέρεται μέσω άνισων λεκτικών εκφράσεων από τα χείλη ενός αξιωματούχου που εκπροσωπεί τα συμφέροντα ενός συγκεκριμένου κράτους ή της αρχής ενός διεθνούς οργανισμού, μπορεί να γίνει αντιληπτό διαφορετικά. Αξίζει να σημειωθεί ότι η διπλωματία το χρησιμοποιούσε πάντα αυτό. Η απόχρωση των λέξεων και των εννοιών είναι μια αποθήκη δυνατοτήτων, αλλά μόνο για επιδέξια διπλωματία.

Αναρωτιέμαι τιΤην εποχή του Ερρίκου Δ', ο Γάλλος διπλωμάτης Jeannin, στάλθηκε στην Ολλανδία για να εκτελέσει μια ενδιάμεση αποστολή, η οποία επρόκειτο να πείσει τις Ηνωμένες επαρχίες και την Ισπανία να διαπραγματευτούν την ειρήνη. Ωστόσο, ούτε ο πρίγκιπας του Orange ούτε ο Ισπανός βασιλιάς είχαν την τάση να διαπραγματεύονται. Ως αποτέλεσμα, διακόπηκαν και επαναλήφθηκαν με νέο τρόπο αρκετές φορές. Οι διαπραγματεύσεις διήρκεσαν (αν αυτή η επικοινωνία μπορεί να ονομαστεί έτσι) για σχεδόν 2 χρόνια, όταν ο Jeannin, ο οποίος ήξερε ξεκάθαρα πόσο ισχυρές είναι οι λέξεις και πόσο αδύναμοι είναι ακόμη και οι μεγάλοι άνθρωποι, αποφάσισε να αντικαταστήσει τη λέξη "ειρήνη" με τη λεξιλογική έκφραση "μακρά ανακωχή". ". Έτσι, για την περηφάνια των μοναρχών, που δεν ήθελαν να συμφωνήσουν στην ειρήνη, η εκεχειρία φαινόταν αποδεκτή.

Το περιεχόμενο των διπλωματικών εγγράφων και τα χαρακτηριστικά του. Συμπέρασμα

Διπλωματικά επίσημα έγγραφα
Διπλωματικά επίσημα έγγραφα

Έχουμε λοιπόν εξετάσει λεπτομερώς την κατηγορία των διπλωματικών εγγράφων, καθώς και τη διαβάθμιση που είναι επί του παρόντος σχετική. Τέτοια έγγραφα είναι επίσημα, «κρατικά» έγγραφα. Πρέπει να σημειωθεί ότι για τη γλώσσα της διπλωματίας δεν είναι ιδιαίτερα σημαντικό η μουσικότητα της φράσης, ούτε η στιλιστική τελειότητα, αλλά η πλήρης και ακλόνητη συμμόρφωση με το περιεχόμενο, η εξαιρετικά ακριβής έκφραση του νοήματος και της πολιτικής της άποψης. προβολή για ένα συγκεκριμένο ζήτημα.

Το περιεχόμενο της υπό εξέταση κατηγορίας θεωρείται συνήθως ότι έχει καθοριστεί, οριστεί (από την αρμόδια κρατική αρχή που καθορίζει την πολιτική) ακόμη και πριν ξεκινήσουν οι εργασίες για τη διαμόρφωση της ίδιας της εργασίας. Γι' αυτό, στην πράξη, το έργο, κατά κανόνα, μειώνεταινα εκφράσει όσο πιο φωτεινά, πληρέστερα και πειστικά γίνεται το περιεχόμενο, η μόνη μορφή ύπαρξης του οποίου σε ένα διπλωματικό έγγραφο είναι η ίδια η γλώσσα και το βασικό της στοιχείο - η λέξη. Από αυτό γίνεται σαφές πόσο σημαντικό είναι να δουλέψουμε πάνω σε μια λέξη, μια γλώσσα, καθώς και την αντιστοιχία κάθε φράσης με το νόημα που είναι ενσωματωμένο σε αυτήν. Σημειωτέον ότι επαρκές ποσοστό των κειμένων διπλωματικού χαρακτήρα καταλαμβάνει η χρήση της γραμματικής κατηγορίας υποχρέωσης (π.χ. «μια τέτοια κυβέρνηση πρέπει» ή «ένας τέτοιος λαός πρέπει»).

Πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το όνομα του διπλωματικού εγγράφου διαδραματίζει θεμελιώδη ρόλο. Σήμερα, είναι σκόπιμο να συμπεριληφθούν οι απαντήσεις των ηγετών κρατών σε ερωτήσεις ή εκκλήσεις ατόμων ή εκπροσώπων δημόσιων οργανισμών στην κατηγορία των σημαντικότερων διπλωματικών εγγράφων. απαντήσεις σε ερωτήσεις ανταποκριτών έντυπων μέσων για τα πιο πιεστικά ζητήματα που σχετίζονται με την κατάσταση σε όλο τον κόσμο· ομιλίες από πολιτικούς σε διεθνή φόρουμ και δημόσιες συγκεντρώσεις.

Συνιστάται: