Η δημιουργία μιας εσοχής παραγράφου, παρ' όλη την απλότητα και την πεζότητά της, συχνά εγείρει πολλά ερωτήματα. Αφορούν τον τρόπο δημιουργίας εσοχών παραγράφων και τον τρόπο εξάλειψης των σφαλμάτων μορφοποίησης και ποιες παραδόσεις πρέπει να τηρούνται κατά τη μορφοποίηση κειμένων για διάφορους σκοπούς.
Γιατί χρειαζόμαστε μια εσοχή παραγράφου
Η κόκκινη γραμμή, ή η εσοχή παραγράφου, διευκολύνει πολύ την αντίληψη του κειμένου, καθώς διαχωρίζει οπτικά τη μια παράγραφο από την άλλη, δομώντας την τυπωμένη λωρίδα και τονίζοντας τη λογική σύνθεση του κειμένου.
Στις έντυπες εκδόσεις, οι παράγραφοι διακρίνονται από το γεγονός ότι η αρχή κάθε παραγράφου μετακινείται μερικούς χαρακτήρες είτε προς τα δεξιά (σε συνηθισμένα κείμενα) είτε προς τα αριστερά (σε κείμενα παρουσίασης, φυλλάδια ή εάν ένα σχέδιο η ιδέα το απαιτεί).
Στις σελίδες του προγράμματος περιήγησης (σε κείμενα στο Διαδίκτυο), οι παράγραφοι δεν περιέχουν εσοχές, αλλά χωρίζονται μεταξύ τους με μια πρόσθετη γραμμή (ή αυξημένο διάστημα).
Δεν πρέπει να συγχέετε αυτές τις δύο επιλογές σχεδίασης. Κατά τη διαμόρφωση μιας έντυπης έκδοσης, θα πρέπει να χρησιμοποιούνται εσοχές παραγράφου και τα τμήματα κειμένου δεν πρέπει να διαχωρίζονται με αυξημένο διάστημα και κατά την προετοιμασία του κειμένου γιαΓια δημοσιεύσεις στον Ιστό, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε μια κενή γραμμή ή ένα αυξημένο διάστημα - με αυτή τη μορφή τόσο το χαρτί όσο και το κείμενο στον ιστό θα είναι εύκολο να διαβαστούν.
Δημιουργήστε μια κόκκινη γραμμή χρησιμοποιώντας το πλαίσιο διαλόγου Παράγραφος
Μια εσοχή παραγράφου στο Word μπορεί να δημιουργηθεί με διάφορους τρόπους.
Επιλέξτε ολόκληρο το κείμενο (το εργαλείο "Επιλογή όλων" ή τη συντόμευση πληκτρολογίου "Εικόνα" και A(F)) και καλέστε το πλαίσιο διαλόγου "Παράγραφος": την καρτέλα "Διάταξη σελίδας", πατήστε το κουμπί για να ανοίξετε τα παράθυρα του πλαισίου διαλόγου (το μικρό εικονίδιο στα δεξιά της λέξης "Παράγραφος" είναι ένα τρίγωνο εγγεγραμμένο σε ένα τετράγωνο). Στο παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε την καρτέλα «Εσοχές και διάστημα», βρείτε την επιλογή «Εσοχή» και στην ομάδα «Εσοχές» ορίστε την επιλογή «Πρώτη γραμμή». Το πλαίσιο διαλόγου "Παράγραφος" μπορεί επίσης να κληθεί από την καρτέλα "Αρχική σελίδα", ομάδα "Παράγραφος".
Δημιουργία κόκκινης γραμμής με χάρακα
Επιλέξτε το κείμενο και προσαρμόστε τις εσοχές χρησιμοποιώντας το ρυθμιστικό στον χάρακα. Στα δεξιά υπάρχουν δύο ρυθμιστικά - πάνω και κάτω. Το κάτω είναι για την ευθυγράμμιση κανονικών γραμμών, το επάνω για την ευθυγράμμιση κόκκινων γραμμών. Όταν μετακινείτε το επάνω ρυθμιστικό, οι εσοχές της παραγράφου θα αλλάξουν.
Λάθος μορφοποίηση με κενά
Οι συντάκτες και οι διορθωτές εκδοτικών οίκων βιβλίων, καθώς και καθηγητές πανεπιστημίου, πολύ συχνά αντιμετωπίζουν λάθη στο σχεδιασμό των εσοχών παραγράφων στα χειρόγραφα.
Οι πιο συνηθισμένες από αυτές είναι οι εσοχές παραγράφου που δημιουργούνται με κενά. Για κάποιο λόγο, πολλοί άνθρωποι προτιμούν να ευθυγραμμίζουν το κείμενο,επικεφαλίδες, στίχους με τη βοήθεια διαστημάτων. Συχνά υπάρχουν ακόμη κενές γραμμές και αναδίπλωση κειμένου στην επόμενη γραμμή χρησιμοποιώντας αυτό το σύμβολο. Φυσικά, αυτό κάνει τη δουλειά της δημιουργίας του κειμένου χρονοβόρα και το κείμενο άτακτο. Κατά τη μορφοποίηση και τη διάταξη, οι γραμμές «πάνε», οι εσοχές της παραγράφου μπορεί να αποδειχθούν άνισου μήκους κ.λπ. Η στοιχειοθέτηση αυτού του κειμένου είναι πολύ προβληματική: πρώτα πρέπει να απαλλαγείτε από πολλά κενά. Όσον αφορά τον σχεδιασμό των εγγράφων προσόντων φοιτητή, τότε, δυστυχώς, η χρήση των χώρων βλάπτει τη φήμη του μαθητή, καθώς φαίνεται πολύ «πυκνός» και ανίκανος.
Λανθασμένος πίνακας
Το δεύτερο λάθος είναι η ακατάλληλη χρήση του κλειδιού "Tab". Όχι μόνο το κείμενο περιέχει περιττούς χαρακτήρες που παρεμβαίνουν στην τελική επεξεργασία και προετοιμασία του κειμένου για εκτύπωση, αλλά περιπλέκουν πολύ τη δουλειά για τη δημιουργία του κειμένου, υποχρεώνοντας τον συγγραφέα να πατά ασταμάτητα το πλήκτρο. Επιπλέον, ο σχεδιασμός των εσοχών παραγράφου με χρήση πίνακα συνεπάγεται σφάλματα: πρώτον, σύμφωνα με στατιστικά στοιχεία, ο συγγραφέας ξεχνά τακτικά να πατήσει το πλήκτρο στην αρχή μιας νέας παραγράφου και, δεύτερον, εμφανίζονται σφάλματα όταν ο συγγραφέας αποφασίζει να σπάσει μια ήδη υπάρχουσα παράγραφο σε δύο ή περισσότερα.
Ο πίνακας χρησιμοποιείται καλύτερα μόνο κατά τη μορφοποίηση τέτοιων τμημάτων κειμένου που διαφέρουν από το κύριο μπλοκ: αυτά μπορεί να είναι στίχοι, διατυπώσεις κανόνων, νόμοι, συμπεράσματα κ.λπ. Συνιστάται να μορφοποιήσετε κάθε τέτοιο τμήμα με τη βοήθεια μιας εσοχής παραγράφου,δημιουργήθηκε από καρτέλες.
Πώς να διορθώσετε γρήγορα λάθη
Εάν οι εσοχές της παραγράφου στο κείμενο έχουν ήδη μορφοποιηθεί εσφαλμένα, το κείμενο είναι γεμάτο από περιττούς μη εκτυπώσιμους χαρακτήρες, πρέπει να εξαλειφθούν πριν από την προετοιμασία του κειμένου για εκτύπωση. Μπορείτε να ελέγξετε το κείμενο για τέτοια σφάλματα χρησιμοποιώντας το εργαλείο Εμφάνιση όλων των χαρακτήρων (Αρχική καρτέλα, ομάδα παραγράφων).
Μπορείτε να αφαιρέσετε ανεπιθύμητους χαρακτήρες χρησιμοποιώντας το εργαλείο Αντικατάσταση (Αρχική καρτέλα, ομάδα επεξεργασίας). Στο πεδίο "Εύρεση" εισάγετε δύο κενά, στο πεδίο "Αντικατάσταση" πληκτρολογήστε ένα κενό. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων". Όλοι οι διπλοί χώροι θα αντικατασταθούν με μονόχωρους. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αντικατάσταση όλων" έως ότου η αναφορά μετά την αντικατάσταση εμφανίσει "Αριθμός αντικαταστάσεων που έγιναν - 0".
Αν ο αριθμός των διαστημάτων πριν από κάθε πρώτη γραμμή ήταν μονός, τότε το μεμονωμένο διάστημα που απομένει θα πρέπει να αφαιρεθεί. Στο πεδίο "Εύρεση", εισαγάγετε ένα σημάδι παραγράφου ("Περισσότερα" - "Ειδικό" - "Σήμα παραγράφου") και ένα κενό και στο πεδίο "Αντικατάσταση" - μόνο ένα σημάδι παραγράφου. Η εντολή "Αντικατάσταση όλων" θα εξαλείψει τα κενά μετά τις παραγράφους.
Με παρόμοιο τρόπο, μπορείτε να αφαιρέσετε καρτέλες και πολλούς περίεργους συνδυασμούς περιττών χαρακτήρων (για παράδειγμα, μερικές φορές, ειδικά όταν εργάζεστε σε κείμενο για μεγάλο χρονικό διάστημα και επιστρέφετε επανειλημμένα σε αυτό, τα κενά αντιγράφονται από καρτέλες).
Μετά τον καθαρισμό του αρχείου από τέτοια σφάλματα, μπορείτε να μορφοποιήσετε σωστά τις εσοχές της παραγράφου.
