Είναι δύσκολο να βρείτε ένα πρόγραμμα που να μπορεί να αντικαταστήσει το Excel: η εργασία με αριθμούς, πίνακες, τύπους είναι απλή και βολική. Αλλά δεν είναι πάντα βολικό να αναλύονται τα δεδομένα που τοποθετούνται στον πίνακα, αλλά στο διάγραμμα μπορείτε να δείτε ξεκάθαρα τι συνέβη με τους δείκτες στην υπό μελέτη περίοδο.
Αλήθεια, δεν γνωρίζουν όλοι πώς να δημιουργούν ένα γράφημα στο Excel, πολλοί δεν συνειδητοποιούν καν ότι αυτό το πρόγραμμα μπορεί να χρησιμοποιηθεί όχι μόνο ως αντικατάσταση μιας αριθμομηχανής. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να δείξετε οπτικά πώς άλλαξε ο όγκος των πωλήσεων κατά τη διάρκεια του έτους. Για να ξεκινήσετε, δημιουργήστε έναν πίνακα που θα δείχνει τους μήνες και τον αριθμό των προϊόντων που πωλήθηκαν σε καθένα από αυτά, για λόγους σαφήνειας, είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε δεδομένα για τουλάχιστον 2 χρόνια. Για να δείτε αυτές τις ενδείξεις στην εικόνα, επιλέξτε όλα τα δεδομένα που εισαγάγατε και στην καρτέλα "Εισαγωγή", επιλέξτε το στοιχείο "Διάγραμμα". Ας ρίξουμε μια ματιά στο τι έχει να προσφέρει το Excel.
Αφού έχετε επιλέξει το καθορισμένο στοιχείο μενού, πρινθα δείτε ένα ειδικό ενσωματωμένο πρόγραμμα "Οδηγός γραφήματος". Συνήθως, από αυτή τη στιγμή, γίνεται σαφές σε πολλούς πώς να δημιουργήσουν ένα γράφημα στο Excel, επειδή πολλοί δεν προσπαθούν να καταλάβουν ποιες άλλες ευκαιρίες ανοίγονται μπροστά τους.
Έτσι, ανάλογα με τις ανάγκες σας, μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο γραφήματος που σας ταιριάζει: μπορεί να είναι μία από τις τυπικές ή μη τυπικές επιλογές. Πριν καταλάβετε πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel, πρέπει πρώτα να αποφασίσετε σε ποια μορφή θα πρέπει να εμφανίζονται οι τιμές. Έτσι, το πρόγραμμα θα σας προσφέρει να δημιουργήσετε ένα απλό ή τρισδιάστατο γράφημα, ένα ιστόγραμμα, να εμφανίσετε δεδομένα με τη μορφή κύκλου ή δακτυλίου (που θα υποδεικνύει ποιο μέρος καταλαμβάνει αυτός ή αυτός ο δείκτης στο συνολικό ποσό). Μπορείτε να επιλέξετε μια άλλη επιλογή που θα εμφανίζει οπτικά τα δεδομένα σας.
Αφού αποφασίσετε για τον καταλληλότερο τύπο γραφήματος, στο πρόγραμμα "Οδηγός γραφήματος", πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί "Επόμενο". Στο επόμενο βήμα, θα σας ζητηθεί να κάνετε πιο συγκεκριμένη το εύρος δεδομένων και να επιλέξετε πώς θα εμφανίζονται τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γράφημα στο Excel που θα δείχνει τη δυναμική των αλλαγών στις πωλήσεις κατά τη διάρκεια του έτους ή αν ο αριθμός των προϊόντων που πωλήθηκαν αυξήθηκε ή μειώθηκε κάθε μήνα σε σχέση με την προηγούμενη περίοδο.
Αφού προσδιορίσετε με αυτούς τους δείκτες, στο επόμενο στάδιο θα σας ζητηθεί να επισημάνετε τους άξονες, να εισαγάγετε ένα όνομα για το γράφημα, να προσθέσετε ένα υπόμνημα (υπογράψτε τα σύμβολα απευθείας στο γράφημα, πού και ποιο έτος εμφανίζεται), σημάδιγραμμές πλέγματος και καθορίστε τις τιμές δεδομένων, εάν είναι απαραίτητο. Μην υποθέτετε ότι αυτές οι πληροφορίες δεν είναι χρήσιμες για εσάς. Εάν έχετε περισσότερα από ένα γραφήματα στο φύλλο, είναι πολύ σημαντικό να υπογράψετε και να επισημάνετε σωστά το καθένα από αυτά. Ακόμα κι αν γνωρίζετε πώς να δημιουργείτε ένα γράφημα στο Excel, αυτό δεν εγγυάται ότι θα θυμάστε πάντα ποια δεδομένα εμφανίζει το καθένα από αυτά.
Το τελευταίο βήμα είναι να επιλέξετε τη θέση του κατασκευασμένου γραφήματος: τις περισσότερες φορές τοποθετούνται δίπλα στον πίνακα, ακριβώς στη σελίδα εργασίας του Excel, αλλά μπορείτε επίσης να τα τοποθετήσετε σε ξεχωριστό φύλλο. Εάν χρειάζεται να σχεδιάσετε ένα γράφημα στο Word, τότε μπορείτε απλά να το αντιγράψετε από το Excel. Φυσικά, το Word προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας γραφημάτων: επιλέξτε το μενού "Εικόνα" στην καρτέλα "Εισαγωγή", ένα από τα στοιχεία σε αυτό θα είναι "Γράφημα". Αλλά όταν κάνετε κλικ σε αυτό, θα συνεχίσετε να ανακατευθύνεστε αυτόματα στο πρόγραμμα Excel.
